使用筆記軟體及筆記 App 如今已變得越來越普遍,特別是在智慧型手機被廣泛使用後,讓以往需要帶筆記本來記筆記的這個行為,完全可以用筆記軟體來代替,這代表只要帶著一隻手機無論你身在何處都可以隨意書寫和記錄。
不管是工程師、秘書或其他部門的人員,都可以很好地運用這方便的軟體來作業。甚至是你在通勤搭捷運時想到一個好點子,也可以在手機上快速打開筆記 APP 來記下。
本篇文章將介紹8款最好用的筆記軟體,它們除了能讓你輸入文字紀錄資訊外,甚至還支援添加手寫、草繪、圖片、音樂和影片的功能,以及還能直接與同事分享筆記的內容。
最好用的筆記軟體推薦
1. Microsoft 365
Microsoft Office 可以說是家喻戶曉的辦公室軟體,雖然它一直都很不錯,但過去的電腦版本因為無法供智慧型手機使用,因此在現代顯得十分笨拙。
也因此微軟推出 Microsoft 365應用程式,讓你可以把檔案資料直接放在 OneDrive 上,並且提供手機專用的 APP,來解決過往不方便的問題。
雖然大多數人會將 Microsoft OneNote 或桌面便利貼視為微軟提供的筆記軟體,但其實微軟提供的整個 Microsoft Office 都是筆記軟體,無論是 Word、PPT、EXCEL 或 OneNote 都可以讓你輸入文字、插入圖片或影片,因此你只需要挑一個自己用的順手的軟體即可。
其實比起OneNote,我們更推薦使用 Word 手機版來快速記錄待辦事項,因為 Word 是很多人接觸最多的微軟軟體,因此在軟體熟悉度會最好,而且在記筆記方面比其他應用程序更加靈活且方便管理。
Microsoft 365 最棒的一點是能讓你隨時編寫、隨時關掉,因為它的檔案是直接儲存在 OneDrive 雲端硬碟上。並且你還可以快速的將筆記內容分享給團隊成員,或者邀請別人與你一起編輯這份筆記內容。
總體而言,Microsoft 365 是最理想的筆記軟體,這也是為什麼將它排在推薦列表第一位的原因。
優點
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提供整套你可能會需要的應用程式
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雲端儲存不會有資料遺失或忘記存檔的問題
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支援行動裝置使用
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能同步到電腦
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可與別人分享及合作編輯
缺點
- 沒有免費版
價格
- 個人版 – $2,190台幣/年 (單人使用,1TB空間)
- 家用版 – $3,190台幣/年 (2-5人使用,1TB空間)
2. Evernote
Evernote 應該是最老牌的筆記 APP,它提供非常完善的筆記功能,能使用便箋和標籤組合來編寫復雜的工作流程,並且依然讓筆記看起來簡單易懂且井然有序。
Web Clipper 擴充外掛是讓 Evernote 使用更上一層樓的好用工具,它支援 Google Chrome、Firefox 和 Safari 等網路瀏覽器,使你只需要點擊一下就可以儲存整個畫面,無論是文字、圖片、網頁或 PDF 文件內容都可以。
Evernote 筆記可以在電腦、手機或其他裝置上瀏覽,很少會遇到無法看已儲存內容的情況,另外它還能設定提醒,讓你不會遺漏任何工作細節。
如果你只是要個人使用,那麼 Evernote 完全免費。但如果你需要進階功能和團隊協作,那麼就需要購買它的付費版本。
Evernote 付費進階版可以和 Slack、Outlook、Google 雲端硬碟、Microsoft Teams 和 Salesforce 集成。
優點
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提供免費版
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功能完善
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可離線使用
- 支援 Windows、iOS 和 Android 版本
缺點
- 不與 Microsoft Office 集成
價格
- 免費版
- 專業版 – $150台幣/月
- 企業版 – $360台幣/月
3. Ulysses
Ulysses 推出有一段時間了,它是蘋果設備上最精美的筆記軟體,除了作筆記外也很適合長篇寫作,專有的樣式書寫和雲端儲存功能是它的亮點,能讓你創作出非常豐富多彩的筆記。
除了單純的文字記錄,你還可以用連結的方式插入圖片,它能幫你產生縮略圖只需要點擊連結兩下即可,平常不會在文字間顯示,或者你把圖片放在側邊欄中也行。
Ulysses 會將你製作的筆記同步儲放在 iCloud,並且你能將筆記內容導出成多種格式,例如 PDF、Word、電子書檔或 HTML 程式碼等。
不過它也是有缺點的,例如 Windows 作業系統就沒辦法使用,以及它沒有免費版,如果想使用他們的服務,只能試用期後直接付費購買。
優點
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筆記管理功能
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內容同步備份
缺點
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僅支援 iOS 版
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沒有免費版
價格
- 免費試用版
- 付費版(月繳方案) – $200台幣/月
- 付費版(年度方案) – $1,690台幣/月
4. Simplenote
Simplenote 的最大特點就是介面清晰簡單,能讓你輕鬆記錄和同步備份筆記,它支援跨平台使用包含 iOS、Android、Mac、Windows 和 Linux 都沒問題,最棒的是它完全免費。
軟體中的標記和搜尋工具,可以讓你方便找到所需要的內容,並且註記和分享筆記內容給團隊中的其他人。此外,Simplenote 會備份多個文件版本,因此你甚至可以找到早期的筆記版本。
不過 Simplenote 沒有什麼花俏的高級功能,因此只適合需要純文字記錄的使用者採用。
優點
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支援跨平台使用
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能同步備份筆記內容
缺點
- 只能記錄純文字內容
價格
- 免費
5. Bear
Bear 是筆記APP中相對比較新的一款應用程式,它有點類似 Evernote 和 Ulysses 的綜合體,允許你創建筆記並透過 iCloud 來同步筆記內容。
它的介面有點類似 Slack 的三窗格,你可以使用標籤來排列筆記,標籤能類似子文件夾的方式來編輯。
Bear 提供豐富的筆記編輯功能,允許你將連結插入筆記中,並且使用介面看起來很簡單,如果圖片是你記筆記重要的一環,它還能輕鬆將圖片插入文件中。
Bear 唯一的缺點就是只支援 iOS 版本,不過好處是它提供免費版供你使用,如果你需要進階功能可以購買他們的付費版,每個月只要$1.49美元。
優點
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提供高級筆記編輯器
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鏈結註釋功能
缺點
- 只支援Mac和iOS版本
價格
- 免費版
- 付費版(月繳方案) – $1.49美元/月
- 付費版(年度方案) – $14.99美元/月
6. Dropbox Paper
Dropbox Paper 於2016年8月推出,可用於 Windows、iOS 和 Android 等作業系統,Dropbox Paper 與眾不同之處在於它的筆記協作上,允許團隊共同分享他們的想法和資源。
它另一個優點是能和其它第三方服務集成,包含 Google Calendar 和 Slack 等,甚至連 Spotify 都支援集成。
另外,它還有推出隨時創建和移動文件夾的功能,並重新設計 Dropbox Paper 網站,以及提高 Dropbox Paper 和 Dropbox 的兼容性。
優點
- 可協同工作
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與第三方服務集成
缺點
- 沒有什麼明顯的缺點
價格
- 免費
7. Google Keep
Google Keep是非常簡單好用的筆記軟體,無論是介面外觀或操作方式都很容易上手。
Google Keep就像是數位便箋一樣,就像你把便利貼黏在桌子上一樣,你可以使用標籤和設定顏色來區隔筆記。此外,它還提供語音轉文字的功能,因此你可以快速編輯便箋。
整體來說,Google Keep 應用程式比其他同類行軟體要小,因此執行速度快非常適合個人使用。
如果你需要 Google Keep 使用教學,可以參考這篇文章。
優點
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使用簡單
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免費使用
缺點
- 比較適合個人使用
價格
- 免費
8. Atom
Atom 是一個跨平台筆記工具,之前我們在程式碼編輯器有介紹過它,與 Windows、Mac、iOS、Android 和 Linux 兼容,並且支援多人共同編輯相同的文件,不過它的編輯器沒有其他同類型軟體好用,只能說是個還不錯的備用方案。
優點
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跨平台使用
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可一次編輯多個文件
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支援協作編輯
缺點
- 文字編輯器不好用
價格
- 免費
結論
以上就是最好用的筆記軟體介紹,相信你一定可以從中挑選一款符合自己使用需求的筆記 APP 來使用。