什麼是PDF檔案格式? 如何開啟和轉檔?

本篇文章將說明什麼是PDF檔?怎麼開啟這類檔案?所有可以將它轉換成其它檔案的方法(例如圖像或其他可編輯檔案)。以及如何將PDF檔加密或移除密碼?

什麼是PDF?

PDF檔全名是Portable Document Format file,它是由Adobe開發的一種檔案格式,通常副檔名為”.PDF”。

除了文字和圖片,PDF檔也能夠儲存互動式按鈕、超連結、內嵌字體、影片和其它更多不同的物件。

PDF檔最常被用作產品說明書、電子書、傳單、掃描文件、使用手冊,當然還有很多各種不同型式的文件也都能用PDF檔的形式儲存,像是網頁排版也能用PDF檔來儲存。

由於PDF檔並不依賴任何作業系統或軟體,所以在任何設備上都能開啟同一個檔案,顯示的都會是相同的內容。

怎麼開啟PDF?

多數人在開啟PDF檔時,會最先想到Adobe Acrobat Reader。這個由Adobe創建的檔案格式和它的軟體很自然的成為最普遍的免費PDF讀取程式。

當然就使用上來說,這款程式是完全沒有問題的,但它的功能豐富也讓使用變得比較複雜。

如果你想找最簡單好用的PDF Reader,多數的網頁瀏覽器例如Chrome 或Firefox,都能夠輕鬆的開啟PDF檔。

怎麼編輯PDF?

當然,最受歡迎的PDF編輯軟體非Adobe Acrobat莫屬,但其實Microsoft Word也能夠編輯PDF檔,如果你要找更多PDF編輯器,可以參考這篇文章

另外,網路上也有一些免費的線上PDF編輯應用程式,像是PDFescapeDocHubPDF Buddy。只需要把檔案上傳到這些網站,插入圖片、文字、簽名、連結,再以PDF檔的形式下載到電腦裡,就能夠方便填寫像是求職申請書和納稅申報表單等。

如果你只需要加入簽名的話,線上工具Fill會是一個很好的選擇。雖然它無法編輯原本PDF文件上的文字,也不是填寫表單的最佳選項,但它支援像是勾選格、資料和普通文字。總之,這個工具有它不同的強項。

如果你只想提取PDF文件的一部分內容,或者將PDF拆分為幾個不同的單獨PDF檔,請閱讀我們撰寫的最佳PDF分割軟體

怎麼轉換PDF?

大多數人會想把檔案從PDF檔轉到其他格式的主要原因是為了編輯PDF檔上的文字。當PDF檔成功轉換成其他檔案格式時,文件便不再會是 「.PDF」,也會於不同的程式中打開。

舉例來說,如果將PDF檔轉換成Microsoft Word檔案格式(DOC和DOCX)的話,被轉換的檔案便能夠在Word上編輯,也能夠用其它文書軟體開啟,例如OpenOfficeLibreOffice進行編輯工作。

用這些程式(Word, OpenOffice, LibreOffice…)去修改從PDF轉換來的檔案,這是一個比起用陌生、不熱門的PDF編輯軟體去操作,相對來說比較輕鬆易懂的解決方法。

有一些應用程式則能夠做到將PDF轉換成別種檔案格式,例如Calibre,它是一款免費的軟體,能夠將PDF檔轉換成電子書格式(EPUB)。還有很多程式可以結合多個不同的PDF檔,以及將JPG檔轉換成PDF檔

如果你不想安裝軟體,則可以選擇線上PDF轉Word檔工具像是EasePDF。另外,PDFConverterCleverPDF也能夠幫你把PDF儲存成多種不同的檔案格式,讓Word、PowerPoint、Excel和AutoCAD等都能夠輕鬆開啟,你可以選擇從電腦或Dropbox及Google雲端硬碟上傳檔案。

如何加密PDF?

加密PDF檔有許多方式,像是設定密碼、阻止別人列印或複製、加註和插入圖片等。你可以選擇PDFMate PDF Converter FreePrimoPDFFreePDF CreatorSoda PDFFoxyUtils,來進行PDF檔加密。

順帶一提,如果你需要PDF檔移除密碼,可以參考這篇文章

 

結論

PDF檔又稱為”Portable Document Format file”,你可以使用Adobe Reader、網路瀏覽器或其他PDF Reader來閱覽。如果你需要對PDF進行轉檔、加密、解鎖、合併或分割,也都有對應的軟體可以選擇。

相關文章

推薦文章