什麼是PDF檔案格式? 如何將PDF檔開啟和轉檔?

本篇文章將說明什麼是 PDF 檔?怎麼開啟這類檔案?可以將 PDF 轉換成其它檔案的方法(例如圖像或其他可編輯檔案)。以及如何將 PDF 檔加密或移除密碼

什麼是 PDF 檔案格式?

PDF 檔全名是 Portable Document Format file,它是由 Adobe 開發的一種檔案格式,通常副檔名為”.PDF”。

除了文字和圖片,PDF 檔也能夠儲存互動式按鈕、超連結、內嵌字體、影片和其它更多不同的物件。

PDF 檔最常被用作產品說明書、電子書、傳單、掃描文件、使用手冊,當然還有很多各種不同型式的文件也都能用 PDF 檔的形式儲存,像是網頁排版也能用 PDF 檔來儲存。

由於 PDF 檔並不依賴任何作業系統或軟體,所以在任何設備上都能開啟同一個檔案,顯示的都會是相同的內容。

 

怎麼開啟 PDF ?

多數使用者在開啟 PDF 檔時,會最先想到 Adobe Acrobat Reader。這個由 Adobe 創建的檔案格式和它的軟體很自然的成為最普遍的 PDF 讀取程式。

當然就使用上來說,這款程式是完全沒有問題的,但它的功能豐富也讓使用變得比較複雜。

如果你想找最簡單好用的 PDF Reader,多數的網頁瀏覽器例如 ChromeFirefox,都能夠輕鬆的開啟 PDF 檔。

 

怎麼編輯 PDF ?

當然,最受歡迎的 PDF 編輯軟體非 Adobe Acrobat 莫屬,但其實 Microsoft Word 也能夠編輯 PDF 檔,如果你要找更多好用的 PDF 編輯器,可以參考這篇文章

另外,網路上也有一些免費的線上 PDF 編輯應用程式,像是 PDFescapeDocHub 和 PDF Buddy。只需要把檔案上傳到這些網站,插入圖片、文字、簽名、連結,再以 PDF 檔的形式下載到電腦裡,就能夠方便填寫像是求職申請書和納稅申報表單等。

如果你只需要加入簽名的話,線上工具 Fill 會是一個很好的選擇。雖然它無法編輯原本 PDF 文件上的文字,也不是填寫表單的最佳選項,但它支援像是勾選格、資料和普通文字。總之,這個工具有它不同的強項。

如果你只想提取 PDF 文件的一部分內容,或者將 PDF 拆分為幾個不同的單獨 PDF 檔,請閱讀我們撰寫的最佳 PDF 分割軟體推薦列表。

 

怎麼轉換 PDF ?

大多數人會想把檔案從 PDF 檔轉到其他格式的主要原因是為了編輯 PDF 檔上的文字。當 PDF 檔成功轉換成其他檔案格式時,文件便不再會是 「.PDF」,也會於不同的程式中打開。

舉例來說,如果將 PDF 檔轉換成 Microsoft Word 檔案格式(DOC 和 DOCX)的話,被轉換的檔案便能夠在 Word 上編輯,也能夠用其它文書軟體開啟,例如 OpenOffice 和 LibreOffice 進行編輯工作。

用這些程式(Word, OpenOffice, LibreOffice…)去修改從 PDF 轉換來的檔案,這是一個比起用陌生、不熱門的 PDF 編輯軟體去操作,相對來說比較輕鬆易懂的解決方法。

有一些應用程式則能夠做到將 PDF 轉換成別種檔案格式,例如 Calibre,它是一款免費的軟體,能夠將 PDF 檔轉換成電子書格式(像是 MOBIEPUB)。還有很多程式可以結合多個不同的 PDF 檔,以及將 JPG 檔轉換成 PDF 檔

如果你不想安裝軟體,則可以選擇線上 PDF 轉 Word 檔工具像是 EasePDF。另外,PDFConverter 和 CleverPDF 也能夠幫你把 PDF 儲存成多種不同的檔案格式,讓 Word、PowerPoint、Excel 和 AutoCAD 等都能夠輕鬆開啟,你可以選擇從電腦或 Dropbox 及 Google 雲端硬碟上傳檔案。

如何加密 PDF ?

加密 PDF 檔有許多方式,像是設定密碼、阻止別人列印或複製、加註和插入圖片等。你可以選擇 PDFMate PDF Converter FreePrimoPDFFreePDF CreatorSoda PDF 和 FoxyUtils,來進行 PDF 檔加密。

順帶一提,如果你需要 PDF 檔移除密碼,可以參考這篇文章

 

關於 PDF 檔的常見問題

1. 如何縮小 PDF 檔?

Adobe Acrobat 有提供線上 PDF 壓縮器,你可以自行上傳檔案來縮小檔案大小。如果你需要將 Word 文件轉換為 PDF 檔,可以在 Microsoft Word 選擇另存新檔 > PDF 來縮小檔案。而在 macOS 中,則能使用 Preview 應用程式使 PDF 檔縮小,開啟 PDF 檔> 選擇文件 > 導出 > 在 Quartz 過濾器下拉選單中,選擇縮小文件大小。

2. 如何從圖片製作 PDF 文件?

透過將文件導出或列印為 PDF,你可以在大多數程式和作業系統中,將圖片轉換為 PDF 檔。 在 Windows 中,打開圖片 > 按 Ctrl+P > 並選擇 Microsoft Print to PDF。在 Android 智慧型手機上使用”列印“>”另存為 PDF”選項,在 macOS 和 iOS 上,選擇”文件>列印>另存為 PDF”。

 

結論

PDF 檔又稱為”Portable Document Format file”,你可以使用 Adobe Reader、網路瀏覽器或其他 PDF Reader 來閱覽。如果你需要對 PDF 進行轉檔、加密、解鎖、合併或分割,也都有對應的軟體可以選擇。

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