什麼是PPT檔案格式? 如何將它開啟和轉檔?

具有PPT副檔名的檔案是Microsoft PowerPoint 97-2003的簡報檔案。新版本的PowerPoint已使用PPTX取代這個格式了。

PPT檔案經常用於教育目的和辦公用途,從學習到在觀眾面前展示資訊等。這種檔案通常會包含各種文字、聲音、照片和影片的投影片。

如何開啟PPT檔?

PPT檔案可以使用任何版本的Microsoft PowerPoint來開啟。

如果它是用比8.0版本(PowerPoint 97於1997年發布)更舊的PowerPoint建立,在較新版本的程式中就不一定能支援開啟它。如果你有較舊的PPT檔,嘗試使用在下一段推薦的轉檔工具來處理。

有些免費程式也可以開啟和編輯PPT檔,例如WPS Office PresentationOpenOffice ImpressGoogle SlidesSoftMaker Presentations

你可以不使用PowerPoint,而是使用Microsoft免費的PowerPoint Viewer程式來開啟PPT檔案,但它僅支援檢視和列印檔案,而不能編輯檔案。

如果你想要從PPT檔中取出媒體檔案(比如圖片和影片),你可以使用像是7-Zip等檔案解壓縮工具。首先,透過PowerPoint或PPTX轉換工具把檔案轉換成PPTX。然後,使用7-Zip開啟檔案,並前往ppt>「媒體(media)的資料夾查看所有的媒體檔案。

 

如何轉換PPT檔?

使用上一段提過的其中一種PPT編輯器,是把PPT檔轉換成新格式的最佳方法。例如,在PowerPoint中,「檔案」>「另存新檔」的選單,讓你可以把檔案儲存為PDFMP4JPG、PPTX、WMV和其他許多格式。

PowerPoint中「檔案」>「匯出」>「建立視訊」的選單提供一些額外的實用方法,來將PPT匯出成影片。

「匯出」的選單也有一個「建立講義」的選項,它會把投影片轉換成Microsoft Word的頁面。如果你希望在進行簡報時,觀眾可以有一份講義,你就可以使用這個選項。

另一種方法是使用免費的檔案轉換器來轉換檔案,FileZigZagZamzar這兩個是免費的線上PPT轉換器,可以把檔案儲存為MS Word的DOCX格式,以及PDF、HTMLEPS、POT、SWF、SXI、RTF、KEY、ODP和其他相似格式。

如果你把PPT檔案上傳到Google雲端硬碟,只要開啟檔案,你就能把它轉換成Google簡報的格式。

如果你使用Google簡報來開啟和編輯PPT檔,從「檔案」>「下載」的選單,它也可以用來再次轉換檔案。支援的轉換格式有PPTX、ODP、PDF、TXT、JPG、PNGSVG

 

仍然無法開啟PPT檔案?

無法使用上述的程式開啟的檔案,有可能其實與投影片無關。再次檢查副檔名,確定它真的不是具有相似副檔名字母的檔案。

例如,PSTs是Outlook等電子郵件程式使用的Outlook個人資訊保存檔案。另一個例子是PTP,它是Pro Tools所使用的偏好設定檔。

但是,有一些格式是可以在PowerPoint中使用,所以看起來也很像PPT。PPTM就是其中一個例子。因此,它也可以與上述的投影片程式一起使用。

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