對於任何公司來說，發送報價都是一個緊張而耗時的過程。 畢竟，報價在很大程度上決定了您能否贏得工作。 因此，報價過程必須盡可能順利。 但如何優化報價流程呢？
您只需避免以下 7 個常見錯誤：
1. 報價流程耗時過長
發送報價單需要時間。 您對報價請求的回應速度會極大地影響客戶對您業務的看法。 如果流程冗長，客戶可能會懷疑工作是否也需要很長時間。
2. 報價包含的資訊過多或過少
這是一個平衡問題。 您希望引起客戶的興趣並突出自己的優點。 但是，您也不想 “過度推銷”。 一下子把所有資訊都說出來也不是明智之舉。 完美的報價簡潔易讀，包含的資訊足以說服客戶與您合作。
3. 過早發送報價
客戶收到報價往往太快。 發送報價（通常是以銷售為導向）通常發生在客戶還在定向過程中的時候。 客戶正在研究貴公司或貴公司的產品，以了解潛在成本。 首先，對客戶進行資格審查，確保他們有興趣收到實際報價。
4. 報價不符合需求
您了解客戶的需求嗎？ 如果您發送的報價不符合客戶的需求，您顯然不會成功。
5. 複製/貼上舊報價
從舊報價複製貼上一段話當然很容易。 但要確保不要在新報價中不小心包含了另一家公司的名稱。 客戶會期待一個客製化的報價，如果你似乎沒有在他們的報價上花費任何時間或精力，他們是不會喜歡的。
6. 拼字錯誤
報價通常是客戶對貴公司的第一印象。 拼字和文法錯誤看起來非常不專業，會影響您的企業形象。 如果對拼字或文法有疑問，請讓專業校對人員審核您的報價。
7. 姓名拼字錯誤
如果您連公司名稱或聯絡人姓名都不知道，又如何銷售產品或提供服務呢？ 諸如此類的錯誤可能會讓你付出高昂的代價，並為任何潛在的競爭對手帶來巨大的機會。
在報價過程中，最好透過一套特定的步驟來避免犯下上述錯誤。 我們採用以下步驟：
– 會議記錄
– 指示性預算
– 報價
– 協議草案
我們認為最好的報價就是白皮書。 確定客戶的問題或難題。 然後，將其轉化為貴公司可以提供的創意解決方案。 首先，避免提及任何費用。 激發客戶的興趣，讓客戶自己決定是否負擔得起產品或服務。 聰明的公司會提供多種選擇： 比客戶要求的多 “和 “比客戶要求的少”。選擇 “更多 “就會成為一種必須，客戶就會願意支付比最初想像更多的費用。
最後但並非最不重要的一點：確定現狀。 如果您的報價精煉、交付迅速、無錯誤，並能提供新穎的創意解決方案，那麼您將超越任何潛在的競爭對手。