什麼是XLSX檔案格式? 如何將XLSX檔開啟和轉檔?

本篇文章將說明什麼是 XLSX 檔,如何將它開啟,以及什麼程式能將它們轉換成其他試算表格式,如 CSV ODS

什麼是 XLSX 檔案格式?

帶有 XLSX 副檔名檔案,它是 Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet 的檔案。它是一種 ZIP 壓縮檔,由 Microsoft Excel 2007 以上版本基於 XML 所建立的試算表檔案。

XLSX 檔儲存工作表中的儲存格編輯資料,而工作表則儲存於試算表中(檔案包含多個工作表)。試算表中的儲存格以行列定位,且可以包含樣式、格式、數學函數等。

早期版本的 Excel 試算表檔案是以 XLS 格式儲存,而 XLSM 檔是支援巨集指令功能的 Excel 範本檔案。

 

如何開啟 XLSX 檔?

除非你已經特意在你的電腦上安裝能開啟 XLSX 檔的程式,否則點擊 XLSX 檔案不會有任何反應。相反的,你必須在電腦上安裝試算表軟體,才能夠編輯 XLSX 檔。

雖然 Microsoft Excel (2007以上版本)是用來開啟和編輯 XLSX 檔的最常見軟體,但你也可以安裝 Microsoft Office Compatibility Pack,使用舊版本的 Excel 來開啟、編輯和儲存 XLSX 檔案。

如果你不想要編輯 XLSX 檔,而只想要檢視它的內容,你可以安裝免費的 Microsoft Office Excel Viewer。它也支援列印和從 XLSX 檔中複製資料,這些應該都是你會需要用到的功能。

你也可以不透過 Excel 來開啟和編輯 XLSX 檔案,比如使用完全免費的 WPS Office SpreadsheetsOpenOffice Calc 或 LibreOffice Calc

另外,如果你是使用 Mac 作業系統,Apple Numbers 也支援 XLSX 檔案開啟和編輯,但可能無法使用所有功能。

如果你不想安裝軟體,Google SheetsMicrosoft Excel Online 和 Zoho Docs 是可以免費開啟和編輯XLSX檔案的線上應用程式。不過要操作這種工具,你必須要先上傳 XLSX 檔到網站後,才能夠進行檢視和編輯。

如果你是使用 Chrome 網頁瀏覽器,你可以安裝擴充功能 Office Editing for Docs, Sheets & Slides,它讓你能夠直接在瀏覽器中開啟與編輯 XLSX 檔,將電腦上的 XLSX 檔拖放到 Chrome,就能直接開始編輯。

 

如何轉換 XLSX 檔?

如果你已經在你的電腦中安裝前面提過的任一種應用程式,建議你使用相同的程式來將 XLSX 檔轉換為你想要的特定格式。一般都能透過選單選項「檔案」(File)  > 「另存新檔」(Save as)來完成。

例如,如果你正在使用 Excel,前往它的選單「檔案」(FILE)  > 「另存新檔」(Save As)  >「瀏覽」(Browse),並選擇 CSV、XLS、TXT、XML 等等。快速鍵 F12 應該也能夠直接開啟「另存新檔」的視窗。

有時轉換 XLSX 檔的最快方法不是使用你已安裝的工具,而是透過免費檔案轉換軟體或線上轉檔工具,例如 Zamzar 或 Convert Files

透過這兩個線上轉檔工具,你就能將任何 Excel 檔轉換成各種不同的檔案格式,例如將 XLSX 轉換成 CSV、XML、DOCPDF、ODS、RTF、XLS、MDB,甚至是圖片和網頁檔案格式,如 JPGPNG 和 HTML

 

仍然無法開啟 XLSX 檔?

如果你已經嘗試過上面的所有建議,但檔案依然無法開啟,那麼最有可能的原因,就是其實你不是在處理 XLSX 檔案。可能你只是簡單地看了一眼副檔名,並將它誤認為 Excel 檔,就有可能發生這種情況。

例如,你的檔案有可能其實是以 .LSX 結尾,它是 Streaming Media Shortcut 的檔案,且與 Excel 毫無關係,Windows Media Player 可以開啟 LSX 檔案。

同樣地,很容易將有 Excel XLSX 字尾的 SLX 檔與它混淆,但 SLX 檔也與 Excel 沒有關係,而是用於像是 Simulink 和 SpectraLayers 等程式。XLR 是另一種容易與 Excel 檔混淆的副檔名。

 

關於 XLSX 檔的常見問題

1. 如何在 R 中讀取 XLSX 檔案?

如果需要在 R 中讀取 XLSX 檔案,首先要從 Excel 中複製檔案,並從剪貼簿中匯入檔案進入 R 中。

2. 如何在 Python 中讀取 XLSX 檔案?

你可以使用 Python 模組 oepnyxl 來開啟 XLSX 檔案。下載程式後,打開 Python 點擊匯入來讀取 XLSX 中的檔案資料。

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