什麼是XLSX檔案格式? 如何開啟和轉檔?

本篇文章將說明什麼是XLSX檔,如何開啟它們,以及什麼程式能將它們轉換成其他試算表格式,如CSV或ODS。

什麼是XLSX檔?

帶有XLSX副檔名的檔案是Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet的檔案。它是一種ZIP壓縮檔,由Microsoft Excel 2007以上版本基於XML所建立的試算表檔案。

XLSX檔儲存工作表中的儲存格編輯資料,而工作表則儲存於試算表中(檔案包含多個工作表)。試算表中的儲存格以行列定位,且可以包含樣式、格式、數學函數等。

早期版本的Excel試算表檔案是以XLS格式儲存,而XLSM檔是支援巨集指令功能的Excel檔案。

 

如何開啟XLSX檔?

除非你已經特意在你的電腦上安裝能開啟XLSX檔的程式,否則點擊XLSX檔案不會有任何動作。相反的,在你的電腦上必須擁有試算表軟體,才能夠編輯XLSX檔。

雖然Microsoft Excel(2007以上版本)是用來開啟和編輯XLSX檔的最常見軟體,但你也可以安裝Microsoft Office Compatibility Pack,使用舊版本的Excel來開啟、編輯和儲存XLSX檔案。

如果你不想要編輯XLSX檔,而只想要檢視它,你可以安裝免費的Microsoft Office Excel Viewer。它也支援列印和從XLSX檔中複製資料,這些應該都是你需要的功能。

你也可以不透過Excel來開啟和編輯XLSX檔案,比如使用完全免費的WPS Office SpreadsheetsOpenOffice CalcLibreOffice Calc

另外,如果你是使用Mac作業系統,Apple Numbers也支援XLSX檔案開啟和編輯,但可能無法使用所有功能。

如果你不想安裝軟體,Google SheetsMicrosoft Excel OnlineZoho Docs是可以免費開啟和編輯XLSX檔案的線上應用程式。不過要操作這種工具,你必須要先上傳XLSX檔到網站後,才能夠進行檢視和編輯。

如果你是使用Chrome網頁瀏覽器,你可以安裝擴充功能Office Editing for Docs, Sheets & Slides,它讓你能夠直接在瀏覽器中開啟與編輯XLSX檔,將電腦上的XLSX檔拖放到Chrome,就能直接開始編輯。

 

如何轉換XLSX檔?

如果你已經在你的電腦中安裝前面提過的任一種應用程式,建議你使用相同的程式來將XLSX檔轉換為你想要的特定格式。一般都能透過選單選項「檔案」(File)  > 「另存新檔」(Save as)來完成。

例如,如果你正在使用Excel,前往它的選單「檔案」(FILE)  > 「另存新檔」(Save As)  >「瀏覽」(Browse),並選擇CSV、XLS、TXT、XML等等。快速鍵F12應該也能夠直接開啟「另存新檔」的視窗。

有時轉換XLSX檔的最快方法不是使用你已安裝的工具,而是透過免費檔案轉換軟體或線上轉檔工具,例如ZamzarConvert Files

透過這兩個線上轉檔工具,你就能將任何Excel檔轉換成各種不同的檔案格式,例如將XLSX轉換成CSV、XML、DOCPDF、ODS、RTF、XLS、MDB,甚至是圖片和網頁檔案格式,如JPGPNGHTML

 

仍然無法開啟XLSX檔?

如果你已經嘗試過上面的所有建議,但檔案依然無法開啟,那麼最有可能的原因,就是其實你不是在處理XLSX檔案。可能你只是簡單地看了一眼副檔名,並將它誤認為Excel 檔,就有可能發生這種情況。

例如,你的檔案有可能其實是以.LSX結尾,它是Streaming Media Shortcut的檔案,且與Excel毫無關係,Windows Media Player可以開啟LSX檔案。

同樣地,很容易將有Excel XLSX字尾的SLX檔與它混淆,但SLX檔也與Excel沒有關係,而是用於像是Simulink和SpectraLayers等程式。XLR是另一種容易與Excel檔混淆的副檔名。

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