WPS Office(以前叫金山辦公軟體)是款免費的Office軟體,包含三個應用程式,每個軟體都有著好看的外觀介面,且操作簡單。有自動拼寫檢查功能,支援一般常見檔案格式,甚至還可以找到其它進階功能。
該辦公軟體包含Presentation、Spreadsheets和Writer,它們分別用來替代Microsoft PowerPoint、Excel和Word。
另外,Windows、Linux、macOS、iOS和Android上都可以下載WPS Office。
WPS Office的優點與缺點
優點
- Writer可以開啟所有Microsoft Word文件格式。
- 介面乾淨且簡單易懂。
- 有免費範本可以套用。
- 可以單獨安裝或一次安裝全部三個辦公軟體。
缺點
- 試算表或投影片軟體中沒有拼寫自動檢查功能。
WPS Office支援的檔案格式
WPS Office支援以下這些檔案類型:
CSV、DBF、DOC、DOCM、DOCX、DOT、DOTM、DPS、DPT、ET、ETT、HTM、HTML、MHT、MHTML、POT、PPS、PPTX、PPT、PRN、RTF、TXT、WPS、WPT、XLS、XLSM、XLSX、XLT、XML。
一般Microsoft Office最常使用的檔案格式,比如DOCX、PPTX和XLSX,也都可以在WPS Office中使用。
WPS Office與Microsoft Office的比較
Microsoft Office通常會捆綁整套一起賣,包含Outlook、OneNote、Excel、PowerPoint、Access和Word等軟體。而WPS Office總共只有三款軟體,而且可以單獨安裝其中一款。
WPS Office的標籤式介面很招人喜歡,除了Access這種只有Microsoft的程式外,其他部份我們更喜歡WPS Office一些。
就像網路版Microsoft 365,WPS Could也可以用來線上編輯文件,與桌上版本一樣容易使用。
我們有時候可能會需要Microsoft Office來處理特定的檔案,但WPS Office絕對是個很好的替代軟體。
WPS Office使用評價
與Microsoft Office軟體相比,WPS Office還有進步的空間,比如資料庫軟體或即時拼寫檢查功能。
但WPS Office自身的優勢也很明顯,容易使用有時比擁有數百個獨特的功能更重要。WPS Office是很好操作的辦公軟體,標籤式介面使得工作區域不那麼雜亂。而且它相容許多常見檔案類型,因此不太會碰到檔案因格式問題打不開的情況。