WPS Office文書辦公軟體使用評價

WPS Office(以前叫金山辦公軟體)是款免費的Office軟體,包含三個應用程式,每個軟體都有著好看的外觀介面,且操作簡單。有自動拼寫檢查功能,支援一般常見檔案格式,甚至還可以找到其它進階功能。

該辦公軟體包含Presentation、Spreadsheets和Writer,它們分別用來替代Microsoft PowerPoint、Excel和Word。

另外,Windows、Linux、macOS、iOS和Android上都可以下載WPS Office。

 

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WPS Office的優點與缺點

優點

  • Writer可以開啟所有Microsoft Word文件格式。
  • 介面乾淨且簡單易懂。
  • 有免費範本可以套用。
  • 可以單獨安裝或一次安裝全部三個辦公軟體。

缺點

  • 試算表或投影片軟體中沒有拼寫自動檢查功能。

 

WPS Office支援的檔案格式

WPS Office支援以下這些檔案類型:

CSVDBFDOC、DOCM、DOCX、DOT、DOTM、DPS、DPT、ET、ETT、HTM、HTML、MHT、MHTML、POT、PPS、PPTX、PPT、PRN、RTFTXT、WPS、WPT、XLS、XLSM、XLSX、XLT、XML

一般Microsoft Office最常使用的檔案格式,比如DOCXPPTXXLSX,也都可以在WPS Office中使用。

 

WPS OfficeMicrosoft Office的比較

Microsoft Office通常會捆綁整套一起賣,包含Outlook、OneNote、Excel、PowerPoint、Access和Word等軟體。而WPS Office總共只有三款軟體,而且可以單獨安裝其中一款。

WPS Office的標籤式介面很招人喜歡,除了Access這種只有Microsoft的程式外,其他部份我們更喜歡WPS Office一些。

就像網路版Microsoft 365,WPS Could也可以用來線上編輯文件,與桌上版本一樣容易使用。

我們有時候可能會需要Microsoft Office來處理特定的檔案,但WPS Office絕對是個很好的替代軟體。

 

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WPS Office使用評價

與Microsoft Office軟體相比,WPS Office還有進步的空間,比如資料庫軟體或即時拼寫檢查功能。

但WPS Office自身的優勢也很明顯,容易使用有時比擁有數百個獨特的功能更重要。WPS Office是很好操作的辦公軟體,標籤式介面使得工作區域不那麼雜亂。而且它相容許多常見檔案類型,因此不太會碰到檔案因格式問題打不開的情況。

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