Trello是由Fog Creek Software公司開發的一款線上專案管理工具，它使用介面簡單且容易操作，最棒的是它許多功能都是免費開放使用，當然如果你需要進階功能還是需要額外付費。
基本上只要你的執行項目沒有過於龐大、沒有太多複雜的規則，那麼Trello免費版就已經能完成大部分的需求，與其他項目管理工具相比Trello絕對是數一數二的好用。
本篇文章將與你分享Trello入門使用及進階技巧，相信閱讀完這篇Trello教學後，你也可以變成專案管理高手囉。
註冊Trello帳號
要開始使用Trello當然要註冊一個帳號，你可以點擊前往Trello官方網站。
點擊右上角的註冊按鈕就會進入註冊頁面，推薦使用Google帳號註冊省時又省力。
接著，系統會要求你創建一個Trello看板，輸入看板名稱後，就直接點左邊圓點步驟跳到最後一步開始使用Trello，中間步驟的設定可以省略，進入操作畫面後再設定就好。
Trello入門教學
1. 認識Trello使用介面
Trello允許你創建一張張的卡片來追蹤任務進度，並且所有卡片都可以用拖放的方式放置在任何列表上，每個列表你都可以自己命名，並且管理它所屬的卡片，還能對卡片標記完成進度。然後，再將多個列表組合在一起，成為代表單個項目的管理流程。
Trello可用來追踪所有計畫，無論是計劃你的生日派對、聖誕節、管理開發團隊或是開展業務項目，甚至用來做最簡單的工作便籤也可以。
例如你正打算使用Trello來追蹤女朋友的生日派對籌辦進展，那麼可以創建一個名為”女朋友生日派對”的看板。
然後，你能把像”買蛋糕”、”買氣球”、”派對邀請朋友名單”、”派對節目”、”浪漫驚喜”等事項建成卡片。
接著，根據你待完成、正在進行和已完成的事項進行分類，把卡片用拖放的方式移動到正確的狀態，Trello使用就是這麼簡單且直覺，這也是為什麼我們始終都使用它作為計畫管理工具的原因。
2. 建立Trello看板與邀請成員
除了在註冊帳號時會創建一個看板，你也可以隨時在自己的帳戶中設置任何數量的看板。例如，許多企業通常都會為每個客戶個別建立一個單獨的看板，這樣就方便對每個客戶的公司業務進行管理。
要創建看板，只要點擊螢幕右上方的”+”圖標，然後選擇”建立看板”，就可以命名你準備要新增的看板，接著點擊”建立看板”就完成了。
順帶一提，你還可以將看板設定為公開、私有或只有特定團隊可以看見，除非這個看板是開放給任何人都能觀看，否則建議最好還是將它設為私有或特定團隊，稍後會介紹如何邀請其他人加入你的看板。
如果你要查看Trello帳號中所有的看板，可以點選螢幕左上方的”看板”按鈕。
在你創建完看板後，如果需要邀請其他成員來跟你一起協作，那麼你可以點選”邀請”來邀請成員進入這個看板，它有兩種邀請方式，分別是輸入對方的電子信箱和分享連結，分享連結的方式是只要知道的人都可以加入這個看板
3. 新增Trello列表
接下來，你需要在界面中新增列表，Trello會在你創建新看板時自動建立”待辦事項“、”正在進行”和”完成”的列表，這三個列表在每個計畫中都經常用到，但很多時候只有這樣還不夠，因此你可以根據自己的實際需求來新增任意數量的列表。
如果你對要新增什麼列表沒有概念，可以參考Trello內建的範本，它的領域涵蓋很廣包含商務、設計、教育、工程、產品管理、專案管理和銷售等，如果某個範本你很中意，可以點選”從範本建立看板”，這樣就可以直接拿現成的模板進行修改。
假如你想要更改列表的標題，只需要點擊標題的字就可以開始修改，如果要調整列表的排列順序，只需要拖拉整個列表到指定的位置即可。最後，如果要新增更多列表，點選螢幕右側的”新增其他列表”就可以搞定。
4. 新增Trello卡片
有了列表之後，現在要開始添加卡片，你可以通過點擊列表上的”新增另一張卡片”來完成。
這邊講一個小技巧，如果一次要新增多張卡片，可以打開EXCEL將每一個卡片標題打入，並且由上而下排列，接著把它全選複製貼上到新增卡片處，接著Trello就會問你要不要把每一行都單獨變成一張卡片，選擇確定後就會一次生成多張卡片了。
卡片也可以指定分配給團隊中的某些成員，關於這個功能我們將在後面做詳細的介紹。如果你要查看所有分配給你的卡片，只要點擊螢幕右上方的頭像，然後在下拉選單中選擇”卡片”即可。
Trello卡片使用說明
1. Trello卡片的功能
Trello卡片簡單來說就是一個功能強大的便條紙，你可以將所有重要的資訊添加到卡片中。要查看卡片內的資訊，只要點擊卡片就可以打開。
你可以在卡片內新增更詳細的描述，或者使用右側的功能按鈕，為卡片指定到期日及添加標籤和附件，附件可以是任何格式，圖片、影片或鏈結都可以，你也可以從雲端硬碟添加檔案。
順帶一提，如果你上傳的檔案是圖片檔，例如JPG、GIF和PNG等，則在主界面查看時，會看到圖片縮圖顯示在卡片上。
2. 邀請成員
你應該已經注意到卡片中有邀請成員的選項，”卡片”的邀請成員和”看板”的邀請成員有很大的不同。
“看板”的邀請成員是邀請原本沒有看板授權的使用者加入看板，加入後可以看到除了限制的卡片之外所有的卡片。而”卡片”的邀請成員則是只有被邀請的成員可以看到這張卡片，其餘的團隊成員是看不到這張卡片的。
3. 卡片待辦清單
你可以在卡片中增加子項待辦清單，它前面有框框可以勾選，你只需要在完成時打勾就可以確認進度，如果你發現不想要這個待辦清單，也能夠很容易的刪除它。
4. 卡片標籤
使用”標籤”功能，還可以對卡片進行顏色標記，你可以自訂不同卡片顏色的標記意義，可能紅色是行銷、綠色是業務開發和黃色是特定客戶等。
5. 卡片評論
你還可以在活動欄位撰寫評論，用來給其他成員提供反饋。評論中，你可以添加附檔和表情符號，也可以將這則評論標記團隊中特定成員，並添加指向其他卡片的鏈結。
結論
以上就是關於Trello操作步驟的全部介紹，現在你已經學會如何使用Trello，不妨趕快拿手邊一個專案來實際操作看看吧。