免費的辦公軟體SoftMaker FreeOffice,包含試算表、文字編輯和投影片軟體,是個免費的Microsoft Office替代品。
與Word最相似的是TextMaker,還有Presentations和PlanMaker可以分別視為PowerPoint和Excel的替代品。
FreeOffice需要Windows 7或以上作業系統,MacOS 10.10或以上版本,或Linux(32位元或64位元)才能使用。
SoftMaker FreeOffice的優點與缺點
優點
- 所有軟體都支援拼寫檢查。
- 可自訂安裝軟體,比如只安裝TextMaker。
- 支援常見檔案類型。
- 完全免費。
缺點
- 安裝不夠方便。
- PlanMaker不支援自動拼寫檢查。
FreeOffice支援的檔案格式
1. TextMaker支援格式
支援開啟和儲存
doc、docx、dot、dotx、html、odt、psw、pwd、rtf、tmd、tmdx、tmv、tmvx、txt
只能開啟
docm、dotm、htm、ott、sxw、wpd、wri、xhtml
只能儲存
2. PlanMaker支援格式
支援開啟和儲存
csv、dbf、dif、pmdx、pmv、pmvx、rtf、slk、txt、xls、xlsm、xlsx、xlt、xltm、xltx
只能開啟
ODS、OTS、PMW、PRN、SDC
只能儲存
htm、pdf、pmd、tmd
3. Presentations支援格式
支援開啟和儲存
pot、potx、pps、ppsx、ppt、pptx、prd、prdx、ppsx、prv、prvx
只能開啟
potm、ppsm、pptm、prs
只能儲存
pdf、ptf
DOCX、PPTX和XLSX這Microsoft office三大主流格式,在FreeOffice中完全支援。
SoftMaker FreeOffice功能特點
以下是這套辦公文書軟體的一些功能:
- 可以插入表格、圖片、文字、線條和形狀。
- 幾十個與金融、日期和時間、統計、數學、資料庫等相關的公式。
- 投影片軟體可以用不同字型替代特定的字體。
- TextMaker中能產生目錄並創建註腳。
- 在PlanMaker中引用外部資料。
- 改變文件的頁面邊距、方向和大小。
- 在投影片中調整物體的線條粗細、顏色和樣式。
- 兩個大寫字母不小心打在一起時自動校正,以即將URL格式化為超連結等小功能。
- 自動儲存,頻率為每1分鐘一次。
- 當匯出PDF檔時,可以選擇儲存整個文件,還可以設定圖像品質、JPEG壓縮層級和加密功能等。
FreeOffice與Microsoft Office的比較
雖然Microsoft Office比SoftMaker FreeOffice貴(它是完全免費),但貴不一定代表更好,需要按照使用需求來比較。
它們功能都十分齊全,大多數的檔案類型也都可以轉換,但Microsoft Office的優勢是有電子郵件客戶端(Outlook)和筆記軟體(One Note),所以論功能豐富程度,Microsoft Office還是要略勝一些。
但FreeOffice是100%免費使用,而Microsoft Office則不是,因此對於預算有限的使用者來說,FreeOffice不失為一個很好的選擇。
結論
與其他辦公套件軟體不同,FreeOffice可以自動識別Presentations和TextMaker中的英文拼寫錯誤,但PlanMaker中仍然需要使用手動拼寫檢查。
SoftMaker FreeOffice可以打開各式各樣的檔案格式,每個軟體的介面都很簡單,功能也很強大,足夠滿足大多數人的使用需求。