Prezi:替代PowerPoint的簡報製作新選擇(附使用教學)

你時常需要製作簡報來向客戶、主管、投資人或其他對象說明你的計畫嗎? 過去我們都一直在使用PowerPoint來製作簡報,當然如果你是用Apple系統可能會使用Keynote,但不管是哪一種製作簡報的工具,他們都是以一頁一頁類似幻燈片的呈現方式。

這種方法雖然很常見,但卻不夠有新意,如果是在非常重要的場合,你會需要讓自己的簡報看起來更特別,藉此來吸引別人的目光。

本篇文章將與你分享一款好用的簡報製作工具 – Prezi,他能完全取代PowerPoint和Keynote,讓你製作出賞心悅目的優質簡報,相信會對你的演講起到加分的作用。

什麼是Prezi ?

什麼是Prezi?

Prezi官方網站

Prezi是一款用來創建演講簡報的線上工具,它類似於Microsoft PowerPoint或其他類似的簡報軟體,但如果你認為它就只是一般的簡報工具,那麼你可能會錯過Prezi所提供的特殊功能。

正因為它的功能不錯,因此近年來許多學校和企業都開始流行使用它,如果你想製作一個更加引人入勝的簡報,那麼Prezi可能會非常適合你。

為什麼要使用Prezi?

你可能想知道究竟Prezi與其他簡報軟體有什麼不同,首先Prezi有免費版本可以使用,如果你需要其他進階功能可以再付費升級,創建和分享簡報均免費提供。

Prezi另一個優點是它讓你可以通過網路瀏覽器來進行編輯,這代表與PowerPoint或Keynote相比,它少了作業系統和裝置設備兼容性的問題,只要有網路你可以在任何電腦或手機上查看和編輯它。

其次是它獨特的簡報展示風格,Prezi可以使用動畫及文字說明的方式,來幫你更好的傳達提出的觀點。如果你想讓台下的觀眾感覺到位置和空間的變化,你應該嘗試使用看看Prezi。

Prezi使用說明

Prezi有點像是一頁式簡報,它會先給觀眾看報告的整體架構,然後在逐一跳轉介紹。

我覺得這是一個很新的簡報方式,它用圖片化的方式讓觀眾能夠理解你所要說明的整體架構,使對方可以很直覺的記憶你要說的重點,相比以往一頁一頁往下講的幻燈片式簡報,這種作法非常的新潮且有創意。

Prezi註冊與費用

開始使用Prezi之前,你需要先註冊一個帳號,它支援用Facebook和Google帳號註冊,當然你也可以重新創建一個新的帳號。

註冊時,它會讓你選擇需要的方案,如果你是第一次使用,選擇Basic Free方案即可,這樣就可以免費開始使用,如果你需要更進階的功能,可以購買”Plus方案”每個月15美元,有14天的免費試用期。

Prezi方案價格表

接著,它會詢問你使用於簡報的用途,最後問你要創建一個新的簡報還是從模板中選擇。

Prezi用途 Prezi創建簡報

或者,它可能會顯示主介面,以後你登入Prezi都會看到這個畫面。

Prezi主介面

Prezi模板套入教學

我以模板套入修改來進行示範,首先點選”Create from template”。

Prezi套用模板

然後,我們選擇一個環保主題救救北極熊的冰山模板,套入模板並幫這份簡報檔取名。

Prezi模板

載入模板後就會看到下面的簡報編輯介面。

Prezi簡報編輯介面

左邊是整個簡報的架構和各頁面選擇的功能,你會看到一個Overview和其他的分枝結構,Overview就是整個簡報的主體,它會一直的出現提醒觀眾簡報的內容大綱,接著每個分枝就會再包含數個分頁來對細節進一步講解。

Prezi簡報頁面

如果你要編輯某個區塊或文字段,只要直接點選那個地方即可。

Prezi簡報編輯

在頁面正上方,總共有三個主選項,分別是Style、Insert和Share,如果你要添加背景顏色、標題文字可以在Style設定,假如是要插入圖形、圖片、文字、表格和影片等可以在Insert實現,最後是分享簡報可以用Share功能來完成。下面是模板效果展示連結供你參考。

Prezi模板展示傳送門

結論

以上就是Prezi的完整介紹,相信你看完這篇文章後,已經對這樣的新型簡報風格有一定程度的了解,如果你很喜歡這樣的呈現方式,不妨趕快去使用看看吧。

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