什麼是PPS檔案格式? 如何將它開啟和轉檔?

副檔名是PPS的檔案,通常是指微軟PowerPoint 97-2003版本的投影片檔,而較新版本的PowerPoint則已經改為使用PPSX格式來代替舊的PPS格式。

PPS投影片檔,可以包含影片、聲音、文字、動畫、圖片或其它專案,它們與PowerPoint的PPT檔相同,兩者區別在於PPS檔是只能直接打開,不能進入編輯模式。

另外,PPS也被用於許多與投影片檔案格式無關的其它術語縮寫,例如packets per second(每秒傳輸多少資料包)、precise positioning service(精確定位服務)和pre-paid system(預付費系統)。

 

如何開啟PPS檔?

大多數PPS檔都是由Microsoft PowerPoint軟體所創建,當然就可以用該程式開啟或編輯。如果在不使用PowerPoint的情況下,可以用微軟提供的免費PowerPoint Viewer開啟和列印(但不能進行編輯)PPS檔。

由於PPS檔被用作為純投影片展示檔,打開它就會進入唯讀模式,要操作編輯它,就必須把它拖放到PowerPoint軟體中,或者先打開PowerPoint,然後從程式中瀏覽PPS檔。

一些免費軟體比如OpenOffice ImpressWPS Office Presentation也可以打開和編輯PPS檔。

如果電腦上預設打開PPS檔的程式出現錯誤,或因其它原因需要使用其它軟體開啟PPS檔,那麼你就需要改變Windows打開檔案的預設程式

 

如何轉換PPS檔?

要將PPS檔轉換格式,可以使用PowerPoint打開檔案,然後將它另存為其它格式,例如PPT、PPSX和PPTX等。另外前面提到的PPS編輯器也可以用同樣方法來執行轉檔。

線上PPS轉換工具可以用Zamzar,它可以將格式轉存為PDF、JPG、PNG、RTF、SWF、GIF、DOCX、BMP和其它幾種檔案格式。

Online-Convert.com也是個不錯的PPS轉換器,支援將PPS轉換為如MP4、WMV、MOV和3GP等影片格式。當然你也可以用PowerPoint轉換PPS到MP4或WMV,使用”檔案>匯出>建立視訊”。

被轉換為影片格式的PPS檔可以再被轉換為ISO檔案,或用Freemake Video Converter及其它影片轉檔軟體直接燒錄成DVD

另外,PPS檔還可以轉換後在Google簡報中使用,只需要將檔案上傳到Google雲端硬碟並開啟即可。

 

還是無法開啟PPS檔?

毫無疑問,大多數PPS檔都與PowerPoint一起使用。如果你的檔案無法以這種方式打開,則很有可能是你誤讀檔案副檔名,因為許多副檔名非常相似,因此也極為容易搞混。

以PSS為例,乍看之下可能會將它與PPS檔混淆,並嘗試使用投影片閱覽軟體將其打開。但實際上,它可能是PlayStation 2遊戲中使用的影片檔,在這種情況下,你需要使用影片播放器來觀看它。

另一個常被誤認的副檔名是PSP,這種檔案通常是PaintShop Pro圖像檔,同樣的如果你嘗試使用PowerPoint凱起,也很可能會顯示錯誤,這時候你可以嘗試使用看圖軟體繪圖軟體來開啟它。

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