什麼是PPS檔案格式? 如何將PPS開啟和轉檔?

副檔名是 PPS 的檔案,通常是指微軟 PowerPoint 97-2003 版本的投影片檔,而較新版本的 PowerPoint 則已經改為使用 PPSX 格式來代替舊的 PPS 格式。

PPS 投影片檔,可以包含影片、聲音、文字、動畫、圖片或其它專案,它們與 PowerPointPPT 檔相同,兩者區別在於 PPS 檔是只能直接打開,不能進入編輯模式。

另外,PPS 也被用於許多與投影片檔案格式無關的其它術語縮寫,例如packets per second(每秒傳輸多少資料包)、precise positioning service(精確定位服務)和 pre-paid system(預付費系統)。

 

如何開啟 PPS 檔案格式?

大多數 PPS 檔都是由 Microsoft PowerPoint 軟體所創建,當然就可以用該程式開啟或編輯。如果在不使用 PowerPoint 的情況下,可以用微軟提供的免費 PowerPoint Viewer 開啟和列印(但不能進行編輯)PPS 檔。

由於 PPS 檔被用作為純投影片展示檔,打開它就會進入唯讀模式,要操作編輯它,就必須把它拖放到 PowerPoint 軟體中,或者先打開 PowerPoint,然後從程式中瀏覽 PPS 檔。

一些免費軟體比如 OpenOffice Impress 和 WPS Office Presentation 也可以打開和編輯 PPS 檔。

如果電腦上預設打開 PPS 檔的程式出現錯誤,或因其它原因需要使用其它軟體開啟 PPS 檔,那麼你就需要改變 Windows 打開檔案的預設程式

 

如何轉換 PPS 檔?

要將 PPS 檔轉換格式,可以使用 PowerPoint 打開檔案,然後將它另存為其它格式,例如 PPT、PPSXPPTX 等。另外前面提到的 PPS 編輯器也可以用同樣方法來執行轉檔。

線上 PPS 轉換工具可以用 Zamzar,它可以將格式轉存為 PDFJPGPNGRTFSWFGIFDOCXBMP 和其它幾種檔案格式。

Online-Convert.com 也是個不錯的 PPS 轉換器,支援將 PPS 轉換為如 MP4WMVMOV3GP 等影片格式。當然你也可以用 PowerPoint 轉換 PPS 到 MP4 或 WMV,使用”檔案>匯出>建立視訊”。

被轉換為影片格式的 PPS 檔可以再被轉換為 ISO 檔案,或用 Freemake Video Converter 及其它影片轉檔軟體直接燒錄成 DVD

另外,PPS 檔還可以轉換後在 Google 簡報中使用,只需要將檔案上傳到 Google 雲端硬碟並開啟即可。

 

還是無法開啟 PPS 檔?

毫無疑問,大多數 PPS 檔都與 PowerPoint 一起使用。如果你的檔案無法以這種方式打開,則很有可能是你誤讀檔案副檔名,因為許多副檔名非常相似,因此也極為容易搞混。

以 PSS 為例,乍看之下可能會將它與 PPS 檔混淆,並嘗試使用投影片閱覽軟體將其打開。但實際上,它可能是 PlayStation 2 遊戲中使用的影片檔,在這種情況下,你需要使用影片播放器來觀看它。

另一個常被誤認的副檔名是 PSP,這種檔案通常是 PaintShop Pro 圖像檔,同樣的如果你嘗試使用 PowerPoint 開啟,也很可能會顯示錯誤,這時候你可以嘗試使用看圖軟體繪圖軟體來開啟它。

 

關於 PPS 檔的常見問題

1. 如何寄送大型 PPS 檔?

如果你的 PPS 檔對於電子郵件來說太大,有很多方法可以通過網路來傳送大檔案。例如,你可以使用 OneDrive、Google 雲端硬碟或 Dropbox 等雲端硬碟服務。如果你將 PPS 檔壓縮成 ZIP 檔,你可能能夠在電子郵件大小限制下夾帶 PPS 檔案。

2. 如何將 PPS 檔轉換為 Word 檔?

你可以使用 Zamzar 等線上轉檔工具,將 PPS 檔轉換為 DOCX 檔,該檔案可以在 Microsoft Word 中開啟。

3. 如何在 Android 或 iPhone 上瀏覽 PPS 檔?

從 Google Play store 下載適用於 Android 的 PowerPoint 應用程式,或從 App Store 下載適用於 iOS 的 PowerPoint 應用程式。當你選擇檔案時,PPS 檔應該能在應用程式中順利開啟。

4. 如何從 PPS 檔中刪除密碼保護?

在 PowerPoint 中開啟檔案,前往”檔案 > 資訊 > 保護簡報 > 以密碼加密,刪除密碼並選擇確定。

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