OpenOffice Writer文書編輯軟體使用評價

OpenOffice Writer 是 OpenOffice 辦公套件中的一款免費文書編輯軟體。OpenOffice 辦公套件另外也包含試算表、投影片軟體和資料庫軟體。

與其他專業且昂貴的文書編輯軟體(比如Microsoft Word)相比,Writer毫不遜色。Writer 具備許多基本功能,像是檢查錯字和自訂字體樣式。它也包含巨集、書籤、函數、內建圖庫和鍵盤快捷鍵等進階功能。

如果你不想安裝這款產品,也可以下載可攜式版本搭配 USB 隨身碟或光碟使用。

OpenOffice Writer的優點與缺點

優點

  • 支援多種檔案格式。
  • 可使用擴充功能和模板。
  • 基本和進階格式調整功能。
  • 在你打字時即時檢查拼字錯誤。
  • 提供可攜式軟體版本。

缺點

  • 選單有點雜亂。
  • 軟體介面單調。
  • 必須下載整個辦公套件,即便你只想要安裝Writer。
  • 安裝檔案大,必須花一些時間下載。

 

Open Office官方下載點

 

OpenOffice下載和安裝方式

官方網站列出的相容作業系統包括 Windows 10、8、7、Vista 和 XP;macOS 10.15 到 10.4;Linux RPM 和 Linux deb。另外還有一個可攜式版本

若選擇可攜式版本,你必須下載並安裝整個 OpenOffice 辦公套件,無法選擇性安裝 Writer 軟體。意思是你也會獲得 OpenOffice 的資料庫管理系統(Base)、電子試算表(Calc)、繪圖軟體(Draw)、簡報軟體(Impress)和數學公式編輯器(Math)。

在安裝過程中,可選擇自訂安裝以排除不想要安裝的 OpenOffice 軟體。舉例來說,如果你只想要安裝 Writer 而不想要電子試算表或資料庫軟體,這時是避開安裝這兩個軟體的機會。

 

OpenOffice Writer功能特點

  • 提供所有基本格式調整功能,例如改變對齊方式、字型、文字風格、字體大小、間距等。
  • 不必安裝 Microsoft Word 即可打開 Word 文件,支援 DOCDOCX 檔案。
  • 選單窗格可以和主程式分離,並自由移動到螢幕任一位置,為文書作業提供更多空間。
  • 包含一個文件大綱瀏覽功能,可以讓你輕鬆尋找表格、索引、註解、圖片、書籤、章節和其他文書處理組件。
  • 支援進階功能,像是將文字轉為表格,或是改變文字大小寫,例如將句子中的每個英文單字改成大寫,或是把每個英文字母改成小寫。
  • 可使用巨集錄製器來自動化工作。
  • 可使用內建功能輕鬆建立信件、議程和傳真。
  • 內建批量轉檔功能,可將 OpenOffice 和 Microsoft Office 文件格式轉為 OpenDocument 格式。
  • 試算表軟體中常見的公式,像是 sum、round、percent、square root、power、mean 等數學函數,都可以匯入到 OpenOffice Writer。
  • 包含一個內建詞庫,可利用右鍵選單存取。
  • 有一些縮放選項,能讓文件依你想要的方式顯示在螢幕上,包括閱讀模式和整頁模式。
  • 包含一個大型圖庫,可讓你快速添加箭頭、背景圖片、圖表、項目符號等圖片到文件中。
  • 可修改鍵盤快捷鍵,所有選單和工具列的位置和名稱都可以自訂。

 

Open Office官方下載點

 

OpenOffice Writer使用評價

Writer 內含許多很好用的寫作工具,但第一次使用這款軟體時可能會有點不知所措,直到你熟悉按鈕和選單功能。

雖然這款軟體可以編輯常用的 DOCX 文件格式,但它不支援將編輯後的文件重新儲存為 DOCX,這點有點可惜。它支援的儲存格式包括 DOC、TXTRTFXMLHTMLODT、OTT 和 SXW等。

如同上面所提到的,可攜式版本需要安裝整個辦公套件,解壓縮後軟體大小約 700 MB,對於一些隨身碟來說可能有點大。

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