什麼是ODS檔案格式? 如何將它開啟和轉檔?

帶有ODS副檔名的檔案最有可能是OpenDocument試算表的檔案,包含試算表資訊像是文字、圖表、照片、公式和數字等,全部都保存於充滿儲存格的工作表中。

Outlook Express 5 Mailbox的檔案也是使用ODS副檔名,但卻是用來儲存電子郵件訊息和其它電子郵件設定。它們與試算表檔案毫無關係。

ODS也是一些與檔案格式無關的科技術語縮寫,像是磁碟內存結構(on disk structure)、線上資料庫服務(online database service)、輸出傳輸系統(output delivery system)和操作型資料儲存(operational data store)。

如何開啟ODS檔?

OpenDocument試算表的檔案可以使用免費的Calc程式來開啟,該程式是OpenOffice套件的一部份。

LibreOffice(Calc部分)和Calligra Suite是另外兩個與OpenOffice相似的套件,也可以開啟ODS檔案。另外,Microsoft Excel也可以開啟ODS檔,但它須要付費才能使用。

如果你是使用Mac,可以利用上述的其中一些程式來開啟檔案,但也可以使用NeoOffice

Chrome瀏覽器使用者可以安裝ODT, ODP, ODS Viewer擴充功能,方便在線上開啟ODS檔案,不須要先下載檔案再開啟它。

不論你是使用什麼作業系統,你都可以上傳檔案到Google雲端硬碟,將檔案上傳並在你的瀏覽器中檢視,你也可以將它下載為新的格式。

DocsPalZoho Sheet是另外兩個免費的線上ODS檢視器。

你也可以使用像是7-Zip檔案解壓縮工具來開啟OpenDocument試算表檔,但這並不是非常實用的方法。要使用此方法,無法讓你像在Calc或Excel裡檢視試算表一樣,但它可以讓你擷取任何嵌入式圖片,並預覽工作表。

 

如何轉換ODS檔?

OpenOffice Calc可以將ODS檔轉換成XLSPDFCSV、OTS、HTMLXML和其他各種相關檔案格式。上面提到的其它試算表軟體也可以辦到。

如果你必須將ODS轉換成XLSX或其他Excel支援的任何檔案格式,只要在Excel中開啟檔案,然後將它另存新檔即可。

另一種方法是使用免費的線上轉檔工具,比如ZamzarFileZigZag。它可以將檔案轉換成DOC以便在Microsoft Word中使用,當然轉成MDBRTF也可以。

Google雲端硬碟是另一種你可以在線上轉換檔案的方法。將檔案上傳後,右鍵按一下它並選擇以Google試算表開啟。當你完成後,使用「檔案」>「下載」的選單,將它儲存為XLSX、PDF、HTML、CSV或TSV檔。

 

仍然無法開啟ODS檔案?

如果你無法使用上面提到的程式開啟ODS檔案,你應該做的第一件事是再次確認副檔名的拼寫。有些檔案格式使用的副檔名可能看起來很像「.ODS」,但這並不代表該格式與它有關,或是它們可以使用相同的程式來開啟。

ODP檔案是其中一個例子,雖然它們其實是OpenDocument簡報的檔案,可以使用OpenOffice程式來開啟,但它無法使用Calc開啟。

另一個例子是ODM檔案,它們是與OverDrive應用程式相關的捷徑檔,但它們與試算表檔案或ODS檔案毫無關係。

 

更多關於ODS檔的資訊

OpenDocument試算表的檔案格式是以XML為基礎,很像是MS Excel試算表程式所使用的XLSX檔案。這表示所有儲存於ODS檔中的檔案,很像是歸檔檔案,以資料夾儲存圖片和縮圖等資料。

Outlook Express 5是唯一使用ODS副檔名的Outlook Express版本。其它版本的電子郵件客戶端是使用DBX檔,以實現相同的目的。兩種檔案都與Microsoft Outlook所使用的PST檔案很相似。

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