什麼是ODS檔案格式? 如何將ODS開啟和轉檔?

帶有 ODS 副檔名檔案,最有可能是 OpenDocument 試算表的檔案,包含試算表資訊像是文字、圖表、照片、公式和數字等,全部都儲存於充滿儲存格的工作表中。

Outlook Express 5 Mailbox 的檔案也是使用 ODS 副檔名,但卻是用來儲存電子郵件訊息和其它電子郵件設定。它們與試算表檔案毫無關係。

ODS 也是一些與檔案格式無關的科技術語縮寫,像是磁碟內存結構(on disk structure)、線上資料庫服務(online database service)、輸出傳輸系統(output delivery system)和操作型資料儲存(operational data store)。

如何開啟 ODS 檔案格式?

OpenDocument 試算表的檔案可以使用免費的 Calc 程式來開啟,該程式是 OpenOffice 套件的一部份。

LibreOffice(Calc 部分)和 Calligra Suite 是另外兩個與 OpenOffice 相似的套件,也可以開啟 ODS 檔案。另外,Microsoft Excel 也可以開啟 ODS 檔,但它須要付費才能使用。

如果你是使用 Mac,可以利用上述的其中一些程式來開啟檔案,但也可以使用 NeoOffice

Chrome 瀏覽器使用者可以安裝 ODT, ODP, ODS Viewer 擴充功能,方便在線上開啟 ODS 檔案,不須要先下載檔案再開啟它。

不論你是使用什麼作業系統,你都可以上傳檔案到 Google 雲端硬碟,將檔案上傳並在你的瀏覽器中檢視,你也可以將它下載為新的格式。

DocsPal 和 Zoho Sheet 是另外兩個免費的線上 ODS 檢視器。

你也可以使用像是 7-Zip 檔案解壓縮工具來開啟 OpenDocument 試算表檔,但這並不是非常實用的方法。要使用此方法,無法讓你像在 Calc 或 Excel 裡檢視試算表一樣,但它可以讓你擷取任何嵌入式圖片,並預覽工作表。

 

如何轉換 ODS 檔?

OpenOffice Calc 可以將 ODS 檔轉換成 XLSPDFCSV、OTS、HTMLXML 和其他各種相關檔案格式。上面提到的其它試算表軟體也可以辦到。

如果你必須將 ODS 轉換成 XLSX 或其他 Excel 支援的任何檔案格式,只要在 Excel 中開啟檔案,然後將它另存新檔即可。

另一種方法是使用免費的線上轉檔工具,比如 ZamzarFileZigZag。它可以將檔案轉換成 DOC 以便在 Microsoft Word 中使用,當然轉成 MDBRTF 也可以。

Google 雲端硬碟是另一種你可以在線上轉換檔案的方法。將檔案上傳後,右鍵按一下它並選擇以 Google 試算表開啟。當你完成後,使用「檔案」>「下載」的選單,將它儲存為 XLSX、PDF、HTML、CSV 或 TSV 檔。

 

仍然無法開啟 ODS 檔案?

如果你無法使用上面提到的程式開啟 ODS 檔案,你應該做的第一件事是再次確認副檔名的拼寫。有些檔案格式使用的副檔名可能看起來很像「.ODS」,但這並不代表該格式與它有關,或是它們可以使用相同的程式來開啟。

ODP 檔案是其中一個例子,雖然它們其實是 OpenDocument 簡報的檔案,可以使用 OpenOffice 程式來開啟,但它無法使用 Calc 開啟。

另一個例子是 ODM 檔案,它們是與 OverDrive 應用程式相關的捷徑檔,但它們與試算表檔案或 ODS 檔案毫無關係。

 

更多關於 ODS 檔的資訊

OpenDocument 試算表的檔案格式是以 XML 為基礎,很像是 MS Excel 試算表程式所使用的 XLSX 檔案。這表示所有儲存於 ODS 檔中的檔案,很像是歸檔檔案,以資料夾儲存圖片和縮圖等資料。

Outlook Express 5 是唯一使用 ODS 副檔名的 Outlook Express 版本。其它版本的電子郵件客戶端是使用 DBX 檔,以實現相同的目的。兩種檔案都與 Microsoft Outlook 所使用的 PST 檔案很相似。

 

關於 ODS 檔的常見問題

1. ODS 檔的字元集是什麼?

ODS 檔的字元集通常取決於所使用的語言。許多開啟或轉換 ODS 檔的程式都使用 Unicode 標準,這是一種多語言格式。包括 OpenOffice 和 LibreOffice 在內的軟體都允許你在開啟或轉換檔案時選擇字元集,這在你處理非 Unicode 字元集時會有所幫助。

2. ODS 檔和 XLS 檔有什麼區別?

一些免費的試算表軟體,例如 OpenOffice Calc 和 LibreOffice Calc,使用 ODS 檔案格式。 雖然你可以在 Excel 中開啟 ODS 檔,但某些格式和圖形細節可能會丟失。

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