什麼是 Microsoft Outlook?

微軟公司推出的 Microsoft Outlook 是主要用於收發郵件的應用程式。此程式也應用於管理各式各樣的個人資訊、行事曆、記事本、追蹤工作、聯絡人及電子郵件訊息。但是這個軟體也不是免費使用,假如你要使用它必須購買或訂閱。

Microsoft Outlook 的進化

Microsoft Outlook 於1997年在微軟作業系統97版本內建程式中首度推出。微軟 Express 則內建於 Windows XP 的版本中(唯一的免費版本)。自此,微軟已經發行了大量的更新版本,一個比一個有更多的功能。

Outlook 是內建於多個微軟作業系統的應用程式,支援作業系統包含 2010、2013、2016及Microsoft 365。

但是值得注意的是,並非所有版本皆有內建這個程式。例如 Microsoft 365 家用版可以找到這個應用程式,但是2016家用電腦版和學生版本並無有附帶它。

當然你也能付費來安裝使用 Microsoft Outlook,而 Outlook 電子郵件地址是由微軟免費提供,且能從 Outlook 網頁登入使用。

 

你需要 Microsoft Outlook 嗎?

假如你只是要收發郵件,你不需要購買這個軟體。你可以使用 Windows 8.1 跟 Windows 10 中的郵件應用程式。當然你也可以使用線上的電子信箱服務,比如 Gmail

假如你需要一個功能強大的電子郵件管理系統,那麼你就適合購買Microsoft Outlook。有了 Microsoft Outlook 的幫助後,你可以直接用微軟帳號登入,同步你自己個人資料在你的手機、平板跟其他電腦。

你可以依據你自己設立的規則來分類郵件進入不同的檔案夾,設定自動回覆功能(當你休假不在辦公室時很有用),待處理​​標幟或者是用 Exchange  伺服器的郵件系統收取郵件,所以即使你不在辦公室,你也可以從相同的 Microsoft Outlook 收取郵件。

上面這些功能是 Windows 10 所辦不到的,而且你還可以延遲郵件寄送,要求收據等。此外,你也可以用此應用程式來整合你個人資料,包括通訊錄、行事曆、工作列、便箋。而且你還可以同步行事曆的資料到其他的裝置上,也允許新增權限給別人共用。

 

你有 Microsoft Outlook 嗎?

你可能早就已經安裝 Microsoft Outlook 的版本在電腦、平板或甚至在手機中,在購買之前你應該先確認裝置上是否已經擁有它。

你可以從 Win 10 或 Win 8.1 工具列的搜尋視窗,或者從 Win 7 的開始功能列中搜尋視窗中尋找,輸入”Outlook”然後在按下”Enter”鍵。

如果你要從 Mac 中找尋 Microsoft Outlook 的版本,可以從”應用程式”中工具列的尋找功能著手。若是要從手機中找,只要在搜尋引擎中尋找即可。

 

哪裡可買到 Microsoft Outlook?

假如你確定你的微軟辦公室套件中沒有這個應用程式,可以從 Microsoft 365 的最新版本買到它。這個最新版本是訂閱服務模式,你可以每月付費,假如你對這項服務沒興趣,可以考慮直接購買即可。

有些公司、大學會提供免費的 Microsoft 365 給雇員及學生。你可以在 Microsoft Store 看見所有現行的版本、套件中去做比較跟購買。Microsoft Outlook 能夠在以下列出的微軟辦公套件中找到:

  • Microsoft 365 家用版
  • Microsoft 365 個人版
  • Office 2016 家用版或商用版
  • Office 2019 家用版或商用版

另外:

  • 你可以分別購買 Microsoft Outlook 電腦版或 Mac 版

一旦你購買了 Microsoft Outlook,只要依照步驟下載和安裝檔案即可。

 

Microsoft Outlook 有許多的分身

人們總是用許多方式來表示 Microsoft Outlook,而且用了許多不同的名詞,而造成了混淆。

Microsoft Outlook 就只是個管理郵件和其他個人資訊的單一應用程式。但是,為了完整性及易於理解,你可能聽過人們用以下的詞來稱呼 Microsoft Outlook:

  • Outlook
  • Outlook365
  • Outlook郵件
  • 微軟郵件
  • Outlook Express
  • Outlook 線上
  • Outlook Hotmail
  • 微軟辦公郵件

 

關於 Microsoft Outlook 的常見問題

1. Outlook 和 Gmail 有什麼差別?

兩者皆可以經由 POP3 或 IMAP 來寄收電子信件。Outlook 可以讓你設定許多郵件來源,然而 Gmail 就只有單純的郵件服務。

一般來說,Gmail 服務是免費且提供單一功能,但是 Outlook 則提供更多功能而且需要付費訂閱。

2. 什麼是 iOS 版本的 Outlook?

這個版本是讓使用者能在 Apple 的手機或平板中使用的版本。特別針對想要在手機上瀏覽郵件的使用者所開發,你可以從 App Store 中下載。

3. 我的 Outlook 電子郵件地址是什麼?

你可以從”檔案>帳號設定>郵件標籤”中找出你的電郵地址。如果要找出outlook.com中的電子郵件地址,可以從右上角的檔案照片中搜尋,電子郵件地址應該在姓名下方。

4. 我的 Outlook 密碼是什麼?

你的密碼跟你的 Outlook 帳號所提供的郵件服務有關。例如,你使用 Gmail,你的 Gmail 密碼就是跟你登入 Google 帳號的密碼一模一樣。若要取回 Gmail 密碼,或是你忘記密碼,可以在郵件登入頁面中,選取”忘記密碼”,然後透過其他方式來取回密碼或重設密碼。

相關文章

推薦文章