什麼是 Microsoft Outlook?

微軟公司推出的 Microsoft Outlook 是主要用於收發郵件的應用程式。此程式也應用於管理各式各樣的個人資訊、行事曆、記事本、追蹤工作、聯絡人及電子郵件訊息。但是這個軟體也不是免費使用，假如你要使用它必須購買或訂閱。

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Microsoft Outlook 的進化

Microsoft Outlook 於1997年在微軟作業系統97版本內建程式中首度推出。微軟 Express 則內建於 Windows XP 的版本中(唯一的免費版本)。自此，微軟已經發行了大量的更新版本，一個比一個有更多的功能。

Outlook 是內建於多個微軟作業系統的應用程式，支援作業系統包含 2010、2013、2016及Microsoft 365。

但是值得注意的是，並非所有版本皆有內建這個程式。例如 Microsoft 365 家用版可以找到這個應用程式，但是2016家用電腦版和學生版本並無有附帶它。

當然你也能付費來安裝使用 Microsoft Outlook，而 Outlook 電子郵件地址是由微軟免費提供，且能從 Outlook 網頁登入使用。

假如你只是要收發郵件，你不需要購買這個軟體。你可以使用 Windows 8.1 跟 Windows 10 中的郵件應用程式。當然你也可以使用線上的電子信箱服務，比如 Gmail。

假如你需要一個功能強大的電子郵件管理系統，那麼你就適合購買Microsoft Outlook。有了 Microsoft Outlook 的幫助後，你可以直接用微軟帳號登入，同步你自己個人資料在你的手機、平板跟其他電腦。

你可以依據你自己設立的規則來分類郵件進入不同的檔案夾，設定自動回覆功能(當你休假不在辦公室時很有用)，待處理標幟或者是用 Exchange 伺服器的郵件系統收取郵件，所以即使你不在辦公室，你也可以從相同的 Microsoft Outlook 收取郵件。

上面這些功能是 Windows 10 所辦不到的，而且你還可以延遲郵件寄送，要求收據等。此外，你也可以用此應用程式來整合你個人資料，包括通訊錄、行事曆、工作列、便箋。而且你還可以同步行事曆的資料到其他的裝置上，也允許新增權限給別人共用。

你可能早就已經安裝 Microsoft Outlook 的版本在電腦、平板或甚至在手機中，在購買之前你應該先確認裝置上是否已經擁有它。

你可以從 Win 10 或 Win 8.1 工具列的搜尋視窗，或者從 Win 7 的開始功能列中搜尋視窗中尋找，輸入”Outlook”然後在按下”Enter”鍵。

如果你要從 Mac 中找尋 Microsoft Outlook 的版本，可以從”應用程式”中工具列的尋找功能著手。若是要從手機中找，只要在搜尋引擎中尋找即可。

假如你確定你的微軟辦公室套件中沒有這個應用程式，可以從 Microsoft 365 的最新版本買到它。這個最新版本是訂閱服務模式，你可以每月付費，假如你對這項服務沒興趣，可以考慮直接購買即可。

有些公司、大學會提供免費的 Microsoft 365 給雇員及學生。你可以在 Microsoft Store 看見所有現行的版本、套件中去做比較跟購買。Microsoft Outlook 能夠在以下列出的微軟辦公套件中找到:

另外:

一旦你購買了 Microsoft Outlook，只要依照步驟下載和安裝檔案即可。

人們總是用許多方式來表示 Microsoft Outlook，而且用了許多不同的名詞，而造成了混淆。

Microsoft Outlook 就只是個管理郵件和其他個人資訊的單一應用程式。但是，為了完整性及易於理解，你可能聽過人們用以下的詞來稱呼 Microsoft Outlook:

兩者皆可以經由 POP3 或 IMAP 來寄收電子信件。Outlook 可以讓你設定許多郵件來源，然而 Gmail 就只有單純的郵件服務。

一般來說，Gmail 服務是免費且提供單一功能，但是 Outlook 則提供更多功能而且需要付費訂閱。

這個版本是讓使用者能在 Apple 的手機或平板中使用的版本。特別針對想要在手機上瀏覽郵件的使用者所開發，你可以從 App Store 中下載。

你可以從”檔案>帳號設定>郵件標籤”中找出你的電郵地址。如果要找出outlook.com中的電子郵件地址，可以從右上角的檔案照片中搜尋，電子郵件地址應該在姓名下方。

你的密碼跟你的 Outlook 帳號所提供的郵件服務有關。例如，你使用 Gmail，你的 Gmail 密碼就是跟你登入 Google 帳號的密碼一模一樣。若要取回 Gmail 密碼，或是你忘記密碼，可以在郵件登入頁面中，選取”忘記密碼”，然後透過其他方式來取回密碼或重設密碼。