如何使用Grammarly對Google文件檢查英文語法?

Google文件是許多英文作家或英文編輯經常使用的工具,因為它使用非常方便,並且具備隨時同步儲存到雲端硬碟的功能。

但是,要找到一款能夠在Google Docs中使用的文法檢查工具並不容易,它需要具備精確的偵測能力,並且能夠對英文內容結構進行修正建議,而Grammarly就具備這樣的功能,重點是你可以免費使用它,只需要安裝它提供的Chrome瀏覽器擴充功能即可。

本篇文章將教你如何使用Grammarly來檢查Google文件的內容,包含安裝、設定和注意事項,讓你可以輕鬆使用這個工具來解決語法檢查的問題。

為什麼要對Google文件進行語法檢查?

如果你經常使用Google Docs來進行英文寫作,那麼為了幫助你提高寫作品質,書寫時應該使用文法檢查工具來幫你確認,以找出和更正頁面上單字或句子的錯誤,這能讓整篇文章看起來更專業。

Grammarly免費版就有提供基本的寫作語法修正,以及拼寫錯誤和標點符號提醒功能。如果你需要更進一步的語法偵錯功能,可以考慮購買它們的付費版。

另外,你甚至還可以將特定的單字新增到你的個人辭典中,只需要註冊就可以使用這個功能,不需要花一毛錢完全免費。設定方式是登錄進入Grammarly操作介面後,點擊Account->Customize就可以看到下面的畫面。

Grammarly添加特定英文字辭

 

如何安裝和使用Grammarly的Chrome擴充外掛?

要將Grammarly用於Google文件之前,你需要先安裝Chrome瀏覽器上的擴充程式,下面是安裝的操作步驟。

首先,你需要前往Grammarly擴充外掛安裝頁面,點擊”Add to Chrome”來安裝。

Grammarly擴充外掛安裝頁面

它會提示你是否新增擴充功能,選擇”新增擴充功能”,它就會自行安裝。完成後,原本”Add to Chrome”按鈕會變成”Remove from Chrome”,這就代表你已經順利安裝完成。

Grammarly Remove from Chrome

 

如何在Google文件中使用Grammarly?

擴充程式安裝後,即可開始將Grammarly用於Google文件中。

以前,Grammarly的Chrome外掛只允許付費版用戶使用,後來才改成免費用戶只要註冊也可以使用。下面將說明Grammarly的使用細節。

當你開啟Google Doc文件時,網頁右下角會出現一條彈出消息,顯示Grammarly正在對Google文件進行Beta版測試,點擊”TURN IT ON”,就可以開始在Google文件中使用它。

在Google文件上啟動Grammarly

如果你已經註冊並登錄Grammarly,那麼功能就會成功啟用,便可以開始使用它了。但如果還沒有帳號,你可以根據指示免費註冊一個帳號。

成功啟動後,你會看到右下角的消息框有改變,點擊綠色圖標再按”Open Grammarly”就會看到右邊出現側邊欄。

Grammarly側邊欄

當它在內容中發現文法或拼字錯誤時,都會以紅色圓圈帶有數字,來表示整篇文章有多少錯誤,以及會以紅色底線標註錯誤的地方。

以紅色底線標註錯誤的地方

如果點擊紅色底線標記的單字,它就會直接跳出語法修正建議,你可以選擇它給的建議,或者選擇”忽略”來維持原來的寫法。另外,在右側欄中點擊三點圖標,它會出現”不正確建議(incorrect suggestion)”和”暫時關閉這個建議(Offensive content)”,你可以根據情況來使用。

Grammarly語法修正建議

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