以前要編輯表格都只能使用Excel來完成，但自從Google試算表(Google Sheets)推出後，我開始喜歡使用它來編輯和整理數據資料。
Google Sheets介面簡單、容易使用、能夠與他人一起協作編輯，還有最棒的是它能同步將資料儲存在Google雲端硬碟上，因此即便我忘記存檔、家中突然停電或電腦突然當機，都能確保剛才辛苦工作幾小時的資料能完好保存。
再來就是Google試算表能夠與其它Google旗下的產品完美兼容，例如Gmail、Google Docs、Google Analytics、Google Data Studio等，這讓進一步製作、分析和分享資料變得更為方便。
本篇文章將與你分享21個實用的Google試算表技巧，這些技巧將幫助你提升效率並完全發揮Google Sheets的潛力，就讓我們趕快來瞧瞧吧。
在Google試算表添加圖片
誰說Google sheets只能用行和列處理數據的? 你還可以插入圖片到表格中，讓整個資料更豐富且更容易被別人理解。
大多數使用者要插入圖片，都會選擇從”插入->圖片->儲存格內圖片”來添加，雖然這樣可以順利將圖片插入，但並不好管理圖片，如果能夠用公式來新增圖片來源和控制圖片大小，肯定會更為理想。
不用擔心，要使用這個功能只要輸入函數”= IMAGE(” “)“即可，然後在公式內貼上想要放入圖片的URL連結，這樣就能順利將網路上的圖片載入。如果要控制圖片長寬比例，也能透過公式進一步設定參數。
從其他Google Sheets中獲取資料
從其他Google試算表調用資料數據，是非常常見的一種使用方式，要達成這樣的功能你需要使用”IMPORTRANGE”函數。
使用IMPORTRANGE就可以連接到不同的Google試算表並提取數據，更棒的是如果讀取的試算表有更新資料，那麼現在編輯的檔案也會一起更新。
IMPORTRANGE函數使用方式如下：
=IMPORTRANGE(“試算表連結”, “試算表名稱!+擷取數據範圍”)
下式是IMPORTRANGE函數的使用範例示例：
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1th8Yl6MAG7Rh81aukohcP-r0hdyVJrAcxS70nX7Jlfs/edit?usp=sharing”, “工作表1!A1:H21”)
你可以點選右上角的”共享”來取得連結，然後我是從工作表1擷取A1到H21之間的數據，工作表後面記得要加”!”。
在Google試算表中學習公式使用
Google試算表對使用者非常友善，因為當你輸入一個函數公式時，它就會有個彈出框顯示完整的公式使用說明，你能清楚知道這個函數要輸入那些數值，以及每個參數分別控制著什麼功能。
鎖定表格避免意外改動
Google試算表允許你邀請別人一起編輯，不過方便規方便你還是應該要避免重要資料不小心被別人修改，為此你需要採取一個保護措施來避免這樣的情況發生。
你可以在”資料->受保護的工作表和範圍”來開啟這個功能，它會在右邊出現一個設定視窗，使你可以簡單的選擇需要保護的數據。