無論你是要收集客戶回饋意見、放置求職申請表或是產品訂購單，Google表單(Google Forms)毫無疑問都是最理想的免費表單製作工具之一。
Google表單最大的優點是能夠與其他Google產品完美結合，使你能夠充分利用收集到的數據來進一步分析。此外，它也可以與YouTube配合使用，讓你可以在表單中放入影片，用來介紹產品或說明規則。
如果你是第一次使用Google表單肯定還不太熟悉操作方式，很多功能你可能不知道如何使用，或者應該說你不知道這些工具或功能擺在哪裡。
因此，這篇文章將帶你快速上手Google表單的使用操作，讓你能夠透過Google表單製作出非常棒的問卷調查表或其他類型的表單，有效增加你的工作效率。
如何在Google表單中創建一個空白表單?
要使用Google表單，首先你需要先註冊一個Google帳號。
台灣人有55%使用Google Chrome瀏覽器，以及有86%的台灣人使用Google搜尋引擎作為主要搜尋方式，因此幾乎可以說每個人都有Google帳號，所以在Google帳號註冊的步驟就跳過不特別說明。
當然，如果你還沒有Google帳號也不用擔心，按照註冊流程花個三分鐘就能取得一個帳號。
現在假設你已經擁有一個Google帳戶，那麼是時候開始創建你的第一個Google表單了。你可以按此連結前往Google表單首頁，並在網頁右下角找到一個彩色加號(+)的圖案。
這邊教一個小技巧，以後當你要新增一個Google表單時，你可以在Google Chrome瀏覽器直接打入”forms.new”，之後按Enter就會自動進入一個新的Google表單頁面。
如何更改Google表單主題顏色?
在你創建一個新的空白Google表單後，你會來到這個畫面。
在開始建置你的表單內容前，我們先來學習怎麼賦予這個表單一些個人特色。
Google表單允許你自定義主題，以及透過上傳圖片來改變背景，同時還能對顏色和字體樣式進行自定義。
要更改表單的主題顏色，首先我們需要先點擊螢幕上方靠右的調色盤圖標。接著，你可以上傳自己的圖片、更改表格主題顏色、更改背景顏色和字體樣式等功能。
開始製作Google表單內容
在制作Google表單時，你需要添加希望客戶或使用者回答的問題類型，無論你是要多選項表單，還是要長篇幅的單選項表單，Google表單都可以快速創建出你所需要的形式。
我們先來了解它有哪些表單選項，點擊表單內靠右的下拉式選單。
下拉式選單內的選項有：
- 簡答：這個選項回答僅需幾句話，你可以設置填表人必須遵循的規則，並進行數據輸入驗證，非常適合用於填寫電子信箱或網站連結等。
- 段落：用於需要一段或多個段落的回答。
- 選擇題：一組選項中有多個問題，使用者可以從中選擇一個答案，可以包含”其他”選項，以便他們能夠輸入簡短的答案。此外，你可以設計根據他的答案，來決定是否需要進行不同的表單內容問題。
- 複選框：填表人可以選擇選項中一個或多個答案，同樣也可以包含“其他”選項，讓他們自行填入簡短答案。也同樣可以設計問答邏輯，來決定是否需要進入不同的表單問題內容。
- 下拉式選單：下拉式選單允許使用者從選項中選擇一個答案，也可以根據答案讓填表者進行不同的表單問題調查。
- 文件上傳：允許使用者上傳文件來回答問題，上傳檔案的方式只支援Google雲端硬碟，你還可以指定用戶可以上傳的檔案類型、數量和大小。
- 線性刻度：填表者可以用線性分數的表示方式來對問題進行評分(0-10分)。
- 單選方格： 創建一個方格，使用者可以從中選擇每行一個答案。你可以將答案限制為每列一個選項，並隨機排列問題順序。
- 核取方塊格：創建一個方格，使用者可以從中選擇每行一個或多個答案。你可以將答案限制為每列一個選項，並隨機排列問題順序。
- 日期：填表人必須選擇一個日期作為問題的答案。
- 時間：填表人必須選擇一天中的特定時間或持續時間。
如何根據答案前往相關區段?
有時候我們會需要讓表單有問題邏輯，例如你回答完A問題，你會需要直接跳轉到C問題，因為B問題在A問題作答完後，就會知道不需要回答，這個時候你就會需要這樣的表單功能。
首先點擊”必填”右邊的圖標，並選擇根據答案前往相關區段，之後就可以自定義這個問題結束後，要跳轉到哪個區段。
如何添加更多問題?
Google表單製作時，很可能會同時包含多個問題，你可以輕鬆添加任意數量的問題，並且隨意更改每個問題的類型。
你甚至可以將它們分成幾個部分，將所有內容作有條理的區隔，讓使用者能夠很直覺得完成填表。
要增加更多問題到表單中，你可以點擊旁邊的加號(+)圖標。
如果要添加另一個部分來分隔問題，可以點擊看起來像兩個矩形的圖標。
如果你想在其他區段添加任何問題，只需將它們拖放到各區段中即可。在每個區段的最後部分，都會有一個下拉式選單，你可以透過選項來指定在這個區段結束後要前往哪個區段，或是就直接提交表單。
如何用Google表單創建線上測驗題目?
Google表單不僅可用於調查，老師也可以使用它來創建線上測驗，測驗後系統會自動評分，同時發送結果給學生，這是對學生進行測驗考試，並節省批改考卷時間的好方法。
要開啟測驗功能，首先點擊頁面上方右側的設置齒輪圖標。
接著，你會看到下面這個界面，原本Google表單都是預設在”一般”，你需要切換到”測驗”，並且點選”設為測驗”，這樣就正式啟用測驗功能，在下面有公佈成績和作答者可以查看的選項可以設定。
在設定完成後，你回到表單編輯會看到”答案”選項。
點擊答案選項就可以進入編輯，主要是設定正確答案和這題答對的得分，之後按完成就搞定。
唯一需要注意的是只有選擇題、複選框和下拉式選單可以設定正確答案。
如何在Google表單上進行協作?
與所有Google線上應用程式一樣，Google表單也允許你開放權限與他人協作，你可以分享鏈結給任何要協作的人進行編輯，這使得小組成員共同編輯同一個表單變得更為容易。
要啟動協作功能，你需要點擊頁面上方的三點圖標，然後點擊“新增協作者”。
你可以分享協作連結，或是使用電子郵件寄送協作權限給特定使用者。
如何在Google表格中儲存結果?
Google表單會自動將收集到的答案儲存到你的表單中，你可以前往”回覆”區域查看調查表單的收集情況，並在使用者回答問題時即時更新。
但如果你希望使用更深入的方法來分析表單結果，那麼可以創建一個新的Google表格或連接到現有的Google表格來儲存和查看表單結果。
首先，你需要選擇“回覆”欄位，然後點擊綠色類似EXCEL的表格圖標。
接著，你可以選擇創建新表格或是使用現有的表格來儲存，並在表格中看到紀錄的答案。
如何分享你的Google表單?
創建完成表單後，你可以將表單發送給調查的目標對象，通過電子郵件、鏈結或社交媒體平台來分享表單，也可以將表單嵌入網站中。
如果你正準備分享表單，那麼點擊“傳送”進入下一步。
從設定視窗你可以看到分享表單的方式，從左到右分別是電子郵件、鏈結、嵌入網站程式碼、Facebook和Twitter，你可以選擇自己需要的方式來分享。
結論
以上就是Google表單設定的完整說明，相信你只要照著以上說明進行操作，很快就能製作出一個實用的表單，無論是個人、教育或商業使用都非常方便。