2021 Google表單製作使用教學終極指南

無論你是要收集客戶回饋意見、放置求職申請表或是產品訂購單,Google表單(Google Forms)毫無疑問都是最理想的免費表單製作工具之一。

Google表單最大的優點是能夠與其他Google產品完美結合,使你能夠充分利用收集到的數據來進一步分析。此外,它也可以與YouTube配合使用,讓你可以在表單中放入影片,用來介紹產品或說明規則。

如果你是第一次使用Google表單肯定還不太熟悉操作方式,很多功能你可能不知道如何使用,或者應該說你不知道這些工具或功能擺在哪裡。

因此,這篇文章將帶你快速上手Google表單的使用操作,讓你能夠透過Google表單製作出非常棒的問卷調查表或其他類型的表單,有效增加你的工作效率。

如何在Google表單中創建一個空白表單?

要使用Google表單,首先你需要先註冊一個Google帳號。

台灣人有55%使用Google Chrome瀏覽器,以及有86%的台灣人使用Google搜尋引擎作為主要搜尋方式,因此幾乎可以說每個人都有Google帳號,所以在Google帳號註冊的步驟就跳過不特別說明。

當然,如果你還沒有Google帳號也不用擔心,按照註冊流程花個三分鐘就能取得一個帳號。

現在假設你已經擁有一個Google帳戶,那麼是時候開始創建你的第一個Google表單了。你可以按此連結前往Google表單首頁,並在網頁右下角找到一個彩色加號(+)的圖案。

創建Google表單

這邊教一個小技巧,以後當你要新增一個Google表單時,你可以在Google Chrome瀏覽器直接打入”forms.new”,之後按Enter就會自動進入一個新的Google表單頁面。

 

如何更改Google表單主題顏色?

在你創建一個新的空白Google表單後,你會來到這個畫面。

空白Google表單

在開始建置你的表單內容前,我們先來學習怎麼賦予這個表單一些個人特色。

Google表單允許你自定義主題,以及透過上傳圖片來改變背景,同時還能對顏色和字體樣式進行自定義。

要更改表單的主題顏色,首先我們需要先點擊螢幕上方靠右的調色盤圖標。接著,你可以上傳自己的圖片、更改表格主題顏色、更改背景顏色和字體樣式等功能。

更改Google表單主題顏色

開始製作Google表單內容

在制作Google表單時,你需要添加希望客戶或使用者回答的問題類型,無論你是要多選項表單,還是要長篇幅的單選項表單,Google表單都可以快速創建出你所需要的形式。

我們先來了解它有哪些表單選項,點擊表單內靠右的下拉式選單。

表單選項

下拉式選單

下拉式選單內的選項有:

  • 簡答:這個選項回答僅需幾句話,你可以設置填表人必須遵循的規則,並進行數據輸入驗證,非常適合用於填寫電子信箱或網站連結等。
  • 段落:用於需要一段或多個段落的回答。
  • 選擇題:一組選項中有多個問題,使用者可以從中選擇一個答案,可以包含”其他”選項,以便他們能夠輸入簡短的答案。此外,你可以設計根據他的答案,來決定是否需要進行不同的表單內容問題。
  • 複選框:填表人可以選擇選項中一個或多個答案,同樣也可以包含“其他”選項,讓他們自行填入簡短答案。也同樣可以設計問答邏輯,來決定是否需要進入不同的表單問題內容。
  • 下拉式選單:下拉式選單允許使用者從選項中選擇一個答案,也可以根據答案讓填表者進行不同的表單問題調查。
  • 文件上傳:允許使用者上傳文件來回答問題,上傳檔案的方式只支援Google雲端硬碟,你還可以指定用戶可以上傳的檔案類型、數量和大小。
  • 線性刻度:填表者可以用線性分數的表示方式來對問題進行評分(0-10分)。
  • 單選方格:  創建一個方格,使用者可以從中選擇每行一個答案。你可以將答案限制為每列一個選項,並隨機排列問題順序。
  • 核取方塊格:創建一個方格,使用者可以從中選擇每行一個或多個答案。你可以將答案限制為每列一個選項,並隨機排列問題順序。
  • 日期:填表人必須選擇一個日期作為問題的答案。
  • 時間:填表人必須選擇一天中的特定時間或持續時間。

如何根據答案前往相關區段?

有時候我們會需要讓表單有問題邏輯,例如你回答完A問題,你會需要直接跳轉到C問題,因為B問題在A問題作答完後,就會知道不需要回答,這個時候你就會需要這樣的表單功能。

首先點擊”必填”右邊的圖標,並選擇根據答案前往相關區段,之後就可以自定義這個問題結束後,要跳轉到哪個區段。

表單問題界面根據答案前往相關區段

如何添加更多問題?

Google表單製作時,很可能會同時包含多個問題,你可以輕鬆添加任意數量的問題,並且隨意更改每個問題的類型。

你甚至可以將它們分成幾個部分,將所有內容作有條理的區隔,讓使用者能夠很直覺得完成填表。

要增加更多問題到表單中,你可以點擊旁邊的加號(+)圖標。

增加更多問題到表單中

如果要添加另一個部分來分隔問題,可以點擊看起來像兩個矩形的圖標。

表單分隔問題

表單區隔

如果你想在其他區段添加任何問題,只需將它們拖放到各區段中即可。在每個區段的最後部分,都會有一個下拉式選單,你可以透過選項來指定在這個區段結束後要前往哪個區段,或是就直接提交表單。

指定表單區段

指定表單區段

如何用Google表單創建線上測驗題目?

Google表單不僅可用於調查,老師也可以使用它來創建線上測驗,測驗後系統會自動評分,同時發送結果給學生,這是對學生進行測驗考試,並節省批改考卷時間的好方法。

要開啟測驗功能,首先點擊頁面上方右側的設置齒輪圖標。

Google表單設置

接著,你會看到下面這個界面,原本Google表單都是預設在”一般”,你需要切換到”測驗”,並且點選”設為測驗”,這樣就正式啟用測驗功能,在下面有公佈成績和作答者可以查看的選項可以設定。

Google表單創建測驗

在設定完成後,你回到表單編輯會看到”答案”選項。

點擊答案選項就可以進入編輯,主要是設定正確答案和這題答對的得分,之後按完成就搞定。

唯一需要注意的是只有選擇題、複選框和下拉式選單可以設定正確答案。

表單得分

如何在Google表單上進行協作?

與所有Google線上應用程式一樣,Google表單也允許你開放權限與他人協作,你可以分享鏈結給任何要協作的人進行編輯,這使得小組成員共同編輯同一個表單變得更為容易。

要啟動協作功能,你需要點擊頁面上方的三點圖標,然後點擊“新增協作者”。

新增協作者

你可以分享協作連結,或是使用電子郵件寄送協作權限給特定使用者。

新增協作者

如何在Google表格中儲存結果?

Google表單會自動將收集到的答案儲存到你的表單中,你可以前往”回覆”區域查看調查表單的收集情況,並在使用者回答問題時即時更新。

但如果你希望使用更深入的方法來分析表單結果,那麼可以創建一個新的Google表格或連接到現有的Google表格來儲存和查看表單結果。

首先,你需要選擇“回覆”欄位,然後點擊綠色類似EXCEL的表格圖標。

Google表格中儲存結果

接著,你可以選擇創建新表格或是使用現有的表格來儲存,並在表格中看到紀錄的答案。

如何分享你的Google表單?

創建完成表單後,你可以將表單發送給調查的目標對象,通過電子郵件、鏈結或社交媒體平台來分享表單,也可以將表單嵌入網站中。

如果你正準備分享表單,那麼點擊“傳送”進入下一步。

點擊“傳送”

從設定視窗你可以看到分享表單的方式,從左到右分別是電子郵件、鏈結、嵌入網站程式碼、Facebook和Twitter,你可以選擇自己需要的方式來分享。

 

結論

以上就是Google表單設定的完整說明,相信你只要照著以上說明進行操作,很快就能製作出一個實用的表單,無論是個人、教育或商業使用都非常方便。

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