傳真是一種通過傳真機將文件以電信方式傳送的技術。它有時也被稱為傳真電話或傳真傳輸。傳真機使用標準電話線將紙張上的內容掃描並轉換成數字信號，然後通過電話網絡傳送到接收方的傳真機，再將數字信號轉換回紙張上的內容。傳真的使用範圍廣泛，包括辦公室、醫院、銀行等各個行業。無論是在紙質文件的傳送、文件保存或是表格填寫和簽署，傳真都扮演著重要的角色。
傳真要怎麼用？傳真是什麼意思？
傳真，全名為”傳真機”，是一種通過電信網路傳輸掃描過的平面紙質文件（如文字或圖畫）到另一臺傳真機，由該機重建原文件影像的遠程複製技術。它結合了掃描、數據處理、數據傳輸以及列印技術，可以在幾分鐘甚至幾秒內將文件資料傳送到世界任何一個角落，前提是接收方也有一臺傳真機。
傳真機的主要工作原理是首先採用掃描技術將紙質文件上的圖像轉化為電信號，然後通過電話網絡傳輸這些信號到遠端的傳真機。接收端的傳真機將這些電信號還原成圖像，列印出來，從而完成整個傳真過程。
使用傳真機的基本步驟通常包括以下幾個方面：
- 1. 準備文件：將想要傳送的文件放置在傳真機的進紙口。
- 2. 輸入接收方電話號碼：在傳真機上輸入接收傳真的目的地電話號碼。
- 3. 掃描文件：啟動傳真機掃描功能，傳真機會掃描紙質文件，將其轉換為可傳輸的電子信號。
- 4. 傳送信號：傳真機通過聯網的電話線傳輸這些信號到接收方傳真機。
- 5. 接收與列印：接收方傳真機接收到信號後，再將這些電子信息轉換成圖像，列印在傳真紙上，用戶就可以獲得復制的文件。
- 6. 確認傳送：多數傳真機都會提供一條確認信息，表明文件是否成功傳送。
隨著科技的發展，傳統傳真機的使用越來越被電子郵件和網絡文件傳輸服務所取代。然而，在一些法律和醫療行業中，傳真由於具有法律有效性和安全性的優點，仍然被使用。此外，一些現代辦公設備（如多功能印表機）集成了傳真功能，這些設備通常提供網絡傳真、電子傳真的功能，可以直接通過電腦傳輸傳真，進一步方便了用戶。
傳真分機怎麼傳？傳真怎麼用區碼？
在使用傳真機時，尤其是當您需要向分機或不同地區碼的號碼發送傳真，遵循確切的撥號步驟是很重要的。以下提供了針對這兩個情況的具體指南。
向分機傳送傳真
- 1. 撥打主號碼: 首先您需要撥打企業或機構的主要電話號碼。大部分的傳真機都有鍵入號碼的按鍵，且需要使用撥號鍵通過電話線路發送號碼。
- 2. 輸入分機暫停: 在許多傳真機上，您可以使用暫停鍵（通常是一個顯示了”Pause” 或「P」的按鍵）來加入一個延時，在主號碼之後輸入此暫停，這樣傳真機就會在撥打主號碼後等待若干秒。這段時間通常是為了等待自動語音應答系統給出輸入分機的選項。
- 3. 鍵入分機號碼: 在延時之後，您應當輸入需要聯絡的具體分機號碼。
- 4. 發送傳真: 確保您的文件已放置在傳真機的進紙槽中，然後按下發送按鈕（通常標明為”Send”、”Fax” 或一個電話圖標）。傳真機會自動進行撥號、延時和發送文件過程。
- 1. 國內撥打: 若是在同一國家中，使用傳真機給不同區碼的號碼發送傳真時，首先要撥上地區代碼。在美國等國家，通常需要按下”1″再接上相應的三位數區碼。
- 2. 國際撥打: 若是跨國發送傳真，首先需要撥打國際出口代碼（例如在美國和加拿大是011），然後撥打國家代碼，接著撥打當地區碼（去除前置的0，若有的話），最後輸入本地號碼。
- 3. 確認資費和設置: 在國際發送之前，請確認您的傳真機支持國際撥打，並檢查相關通信費用。
- 4. 發送傳真: 將文件置於傳真機的進紙槽，然後按下發送鍵。
使用不同區碼發送傳真
總結來說，向分機或使用區碼發送傳真需要特別註意撥打號碼的格式以及使用合適的暫停和等待時間。根據您所在的位置和傳真機的設置，這些撥號規則有可能有所不同。在實際操作之前，最好是查看您傳真機的使用手冊，以了解具體的操作指南。
傳真怎麼用影印機？影印機可以傳真嗎？
是的，很多影印機都具有傳真的功能，特別是商用的多功能事務機（Multifunction Printer, MFP），它兼具列印、掃描、影印與傳真等功能。若您手邊的影印機具備傳真功能，以下是一般步驟，可能會根據不同品牌或型號略有差異：
- 1. 確認傳真線路：首先要確保影印機已經連接到有效的電話線，才能進行傳真通信。
- 2. 預熱與自我檢測：開啟影印機電源，讓機器進行預熱，自我檢測，這通常在開機後自動進行。
- 3. 將文件放置於指定位置：將您想要傳真的文件正確地放在影印機的文件進紙處。這可能是一個進紙託盤或是一個自動文件送紙器。
- 4. 選擇傳真功能：在影印機的控制面板上找到傳真模式。根據機型，可能需要點擊螢幕上的「傳真」按鈕，或者轉動一個模式選擇旋鈕到傳真位置。
- 5. 輸入收件人傳真號碼：通過控制面板上的鍵盤輸入接收方的傳真號碼。有些機型支援快速撥號或通訊錄的功能，可以輕鬆選擇已存儲的聯繫信息。
- 6. 設置傳真參數（如果需要）：有時候您可能需要設定一些特定的傳真選項，比如傳真解析度、對比度等。
- 7. 發送傳真：按下「開始」、「發送」或類似功能的按鈕，開始傳送傳真。
- 8. 確認與等待：機器會進行掃描文件並開始撥打設定的號碼，進行通信。待機並觀察機器顯示的指示信息，例如是否在撥號、連接、傳輸中，到最後可能會有傳送成功或失敗的提示。
- 9. 接收傳真送出證明（如需）：傳真成功後，一些影印機會列印確認頁或報告頁作為傳真送出的證明。
- 10. 傳真接收設定：如果需要影印機也接收傳真，要確保設定了自動接收或手動接收傳真的模式。
如果您在操作過程中遇到問題，檢查影印機是否出現錯誤訊息，並參考使用手冊進行疑難排解。此外，若您不熟悉機器的操作，或是機器較為先進與複雜，建議讀過該機型的操作手冊，或詢問有經驗的同事、技術支援人員。
什麼是傳真電話？傳真需要打分機號碼嗎？
傳真電話（Fax），全名為傳真機（Facsimile machine），是一種通過電話線網絡傳送掃描列印文件的通訊設備。它可以將紙張上的文字或圖像轉換為電子信號，通過電話線傳送到另一臺傳真機，再由接收端的傳真機將這些電子信號還原為文字或圖像並列印出來。
傳真電話對於文件的傳送有兩個基本過程：掃描（scanning）與列印（printing）。在掃描階段，原始文件被傳真機上的掃描器讀取，它會逐行將文件的光學圖像轉換成電子信息。該過程透過模數轉換器（modem）將模擬信號轉換為數字信號，以適合進行數據傳輸。接收端的傳真機收到這些信號後，會經由數模轉換進程將數字信號還原為模擬信號，然後控制列印裝置，根據接收到的信號在紙上印出圖像或文字。
至於是否需要打分機號碼，這取決於傳真機的設置和電話系統的配置。一般來說：
- 1. 如果傳真機直接連接到一個有專屬直線電話號碼的線路，則不需要撥打分機號碼。
- 2. 然而，如果傳真機連接到的是一個帶有分機系統的交換機（PBX），那麼在發送傳真到該傳真機時，可能需要首先撥打交換機的主要號碼，接著按照該系統的指示輸入分機號碼才能與傳真機連接。
- 3. 在接收傳真時，如果傳真機位於帶有自動分機轉接（auto attendant）的系統，通常可以預先設置一個功能代碼或直接將傳真機的分機設為自動應答，從而無需手動介入。
隨著科技的發展，許多現代辦公系統均已整合了VoIP（Voice over Internet Protocol）和電子郵件系統，這使得傳統傳真機的使用變得不那麼普遍，被電子傳真等數位方案所取代。不過，傳真在一些特定的法律和商業場景中，由於其傳輸安全性和法律效力的認可，仍然保留著一定的應用地位。
傳真機如何運作？傳真機需要墨水嗎？
傳真機的運作原理可以追溯到19世紀的電報技術，其基本概念是將紙張上的文字或圖像轉化為電子信號，透過電話線傳送到另一臺傳真機上，然後再將這些信號轉換回文字或圖像輸出到紙張上。具體來說，傳真機的運作過程可以分為以下幾個步驟：
- 1. 掃描：當用戶將文檔放入傳真機後，傳真機會使用掃描機構進行掃描。常見的掃描方式是利用一種叫作光電二極體(CCD)的傳感器，這個傳感器可以檢測文檔上的光暗及顏色變化，並將這些視覺信息轉化成電子信號。
- 2. 編碼：掃描後獲得的原始圖像數據通常非常巨大，為了有效傳輸，傳真機會使用一種稱為修訂的霍夫曼編碼法(Modified Huffman Code)的壓縮算法來壓縮數據。這種算法是專門為黑白文檔圖像設計的，能夠大幅度減少所需傳輸的數據量。
- 3. 傳輸：傳真機會透過標準的電話線路將這些經過編碼的信號發送給接收方的傳真機。現今的傳真機通常使用組合數據/語音調製解調器來調製（發送時）和解調制（接收時）信號。
- 4. 解碼與列印：接收方的傳真機會接收到傳輸的數據，並利用相應的解碼算法將其還原成圖像。然後傳真機依據還原的圖像數據，將其列印在紙張上。
至於是否需要墨水，這取決於傳真機的列印技術。傳統的傳真機使用的是熱感應列印技術，它們不需要墨水，而是使用特殊的熱敏紙。當熱敏紙經過傳真機內部加熱的列印頭時，紙上的化學物質會因熱而變色，從而形成圖像。
然而，現在一些傳真機集成了噴墨或雷射列印機的功能，這些設備則需要墨水或碳粉來列印文檔。對於這樣的傳真機來說，一旦墨水或碳粉耗盡，用戶則需要更換新的墨盒或碳粉盒，以繼續列印接收到的傳真文檔。
傳真大概要多久？傳真哪面朝上？
傳真（Fax），全名為「遠距離複寫」，是一種透過電話線將紙張上的文字或圖片傳送到遠端的技術。關於傳真的時間和紙張朝向，這裡有一些詳細說明：
1. 傳真時間長短：
傳真所需的時間取決於多個因素：
- – 文件的頁數：更多頁數意味著更長的傳輸時間。
- – 文件的複雜性：含有更多細節或濃淡的圖片通常需要更長的傳輸時間，因為它們含有更多需要傳送的資訊。
- – 傳真機的速度：不同型號和品牌的傳真機有不同的傳輸速度，通常以bps（位元每秒）表示。
- – 線路狀況：電話線路的品質和當時的使用量也可能影響傳輸速度。
總體來說，一頁簡單的文字文件可能只需要幾十秒至一分鐘，而一頁複雜的圖片則可能需要數分鐘的時間。需要注意的是，傳真機在開始傳送文件之前，會先進行一系列的連接和確認過程，這也會花費額外的時間。
2. 紙張朝向：
不同型號的傳真機紙張放置方式可能有所不同，但絕大多數現代傳真機有標示指示如何放置紙張。以下是一些普遍的原則：
- – 文字或圖片面朝下：許多傳真機要求將待傳送文件的文字或圖像面向下放置在進紙託盤中，這樣傳真機在讀取文件時能直接掃描文件正面。
- – 文字或圖片面朝上：一些傳真機則需要將文件正面朝上，尤其是那些有自動文件供應（ADF）功能的傳真機。
為確保紙張正確朝向，最好參考傳真機的使用手冊或直接查看機器上通常會有的指示標籤。有些傳真機在紙盤旁邊有圖示說明文檔應正面向上還是向下。
為了順利進行傳真操作，最重要的是閱讀並遵循特定傳真機的操作指南，因為不同品牌或型號之間可能有所差異。如果碰到問題，查閱傳真機的使用說明或聯繫製造商的客服也是一個好主意。
傳真要去哪裡用？線上可以傳真嗎？
儘管傳真（Fax）技術的使用頻率已經因為電子郵件、即時通訊和雲端服務的普及而大幅下降，然而在某些行業和場合，尤其是涉及到法律、醫療和政府文件等領域，傳真仍被視為一種正式且具有法律效力的通信方式。以下是傳真使用的一些選項：
1. 實體地點:
- – 商務中心: 很多商務中心都提供傳真服務，對於不常用傳真的用戶來說，這些地方非常方便。
- – 列印複印店: 例如FedEx Office（之前稱為Kinko’s）或是UPS Store等，這些地方一般都提供傳真服務。
- – 公共圖書館或大學: 一些公共圖書館及大學可能提供傳真服務，有時候免費或是收取小額費用。
- – 郵局: 某些國家的郵局也提供傳真服務。
2. 線上傳真服務:
市場上有許多線上傳真服務允許使用者透過網際網路來傳送和接受傳真，而不需要一臺傳統的傳真機。這些線上服務通常提供一個網頁界面或者一個可以安裝在智慧型手機或電腦上的應用程序。
- – eFax: 這是一家著名的線上傳真服務提供商，它允許用戶通過電子郵件來傳送和接收傳真。
- – HelloFax: 提供簽名和填寫表格的功能，方便用戶在傳真文件前即時編輯文件。
- – MyFax: 可以讓使用者在不同的設備上進行傳真操作，並支援多種文件格式。
- – Fax.Plus: 這是一個適合小型企業和企業用戶的服務，有安全性高的特點。
使用這些線上服務時，用戶通常需要創建一個帳戶，然後可以獲得一個虛擬的傳真號碼。一些服務可能提供免費試用，但是續用則需要付費。具體步驟通常包括上傳要傳真的文件（例如PDF或DOC檔案），輸入接收方的傳真號碼，然後網路服務會將文件轉化為傳真信息發送出去。
3. 自助傳真機:
在某些地方，如飯店或者機場，可能會設有自助傳真機，用戶可以按照指示自行操作來傳送傳真。
帳戶所需信用以及收費方式將會因提供商和服務套餐的不同而有所差異。選擇在線服務時，用戶需要考慮到數據安全和隱私保護的問題，特別是當涉及到敏感信息時。在線傳真服務一般都會使用安全措施來保護用戶的數據，如使用端對端加密技術等。在使用之前，閱讀服務條款和隱私政策是十分必要的。
沒傳真機怎麼傳真？可以到郵局傳真嗎？
沒有傳真機時，您依然有多種方式可以傳送傳真：
1. 郵局傳真服務：
在許多國家與地區，例如臺灣，郵局會提供傳真服務。您可以攜帶文件到最近的郵局，由工作人員幫助您傳真到指定的收件傳真號碼。服務可能需收取一定的費用，這根據不同的國家和服務條件可能會有所不同。
2. 商務中心或列印店：
諸如文印中心、速印店或一些商務中心也提供傳真服務。這些地方通常裝有傳真機，客戶可以按頁收費利用該設備。
3. 在線傳真服務：
您也可以使用在線傳真服務來傳送及接收傳真。這些服務允許用戶通過網際網路將文件傳送至傳真號碼。通常，您需要註冊一個帳戶並選擇一個計劃，這可能是免費的或按月付費的。一些受歡迎的在線傳真服務提供商包括eFax, HelloFax, 和 Fax.Zero。
4. 電子郵件轉傳真服務：
另外一種方式是使用電子郵件轉傳真服務，將不需要額外設備即可通過電子郵件發送傳真。您將文件作為附件發送至一個特定的Email地址，在傳真號碼前面加上一定的前綴，由服務提供商將電子郵件轉為傳真格式並發送出去。
5. 智慧型手機應用程式：
也有多款傳真應用程式可以在智慧型手機上使用。這些應用程式通常與在線傳真服務集成，允許用戶掃描文件並直接從手機發送傳真。
使用郵局或商業列印店傳真是一個簡單有效的解決方案，尤其當您需要實體的文件傳輸且不常傳真時。不過，需要注意的是，這些服務可能在周末或假日無法使用，具體開放時間您需要查詢當地的郵局或商務中心。
另一方面，使用在線傳真服務是一個更加現代且方便的選擇，可以24/7隨時隨地進行，但這通常需要可靠的網絡連接與基本的科技知識。
傳真怎麼收費？收傳真要錢嗎？
傳真機的使用和收費模式隨著技術的演進和地理位置有所差異。在傳統上，傳真機的收費系統基於透過電話線進行數據傳輸。以下是一些收費的基本模式：
1. 發送傳真的收費：
- – 按分計費：傳統的傳真機使用電話線進行傳輸，所以發送傳真的成本通常基於通話的時長和目的地。本地傳真通常比長途或國際傳真要便宜。
- – 套餐服務：有些服務商提供固定月費的套餐，允許用戶發送一定數量的傳真頁數。
- – 按頁計費：部分服務可能會按照發送的頁數直接收費，這通常用於線上傳真服務。
2. 接收傳真的收費：
- – 免費接收：在多數情況下，接收傳真是免費的，尤其是對於使用傳統傳真機和已經安裝的電話線的用戶來說。收費一般發生在發送端。
- – 租用傳真機或使用公用傳真服務：如果你沒有傳真機，需要到如列印店、辦公服務中心等公共場所接收傳真，則可能會被收取每頁或每次服務的費用。
3. 線上傳真服務：
– 很多現代解決方案允許用戶通過網際網路來發送和接收傳真，而不需要傳統的傳真機。這些服務通常以月費或年費提供，包括一定數量的發送/接收頁數。超過的話，可能需要額外付費。
在決定使用哪種傳真服務時，你應該考慮以下因素：
- – 頻率：你計劃發送和接收傳真的頻率是多少？
- – 目的地：你是否需要發送國內、長途或國際傳真？
- – 方便性：是使用傳統的傳真機還是線上傳真服務對你來說更方便？
- – 頁數：你預計每次傳真會有多少頁面？
- – 預算：考慮到所有其他因素，哪種服務的成本效益最好？
在選擇傳真服務時，了解所有可能的收費、條款和條件是非常重要的，以確保它們符合你的需求和預算。
傳真會有紀錄嗎？如何知道傳真成功？
傳真（Fax），即電子傳真，是透過電話網絡傳送掃描印刷文件的一種通信手段。傳真機通常會有日誌和確認機制來記錄傳真活動和確認傳真是否成功發送。
以下是檢查傳真是否成功發送和是否有紀錄的方法：
1. 傳真確認頁（Confirmation Page）或傳真報告：
大多數傳真機都配有生產傳真確認頁的功能。這是一張列印出來的報告，確認了傳真是否成功傳送。通常，這個確認頁會提供以下信息：
- – 傳送日期和時間
- – 收件人的傳真號碼
- – 發送的頁數
- – 傳送結果（成功、失敗或部分傳送）
2. 傳真機日誌或記錄功能：
現代傳真機或是含有傳真功能的多功能印表機通常會有內建的歷史記錄或日誌功能，用戶可以透過傳真機的顯示螢幕或者連結至電腦上的軟體來瀏覽傳真記錄。
3. 傳真機聲音信號或畫面提示：
傳真機在傳真完成後，可能會發出特定的聲音信號（例如：連續兩聲短響表示成功），或在機器顯示螢幕上顯示傳送狀態，以提示用戶傳送的結果。
4. 電子郵件確認：
若傳真服務支援電子郵件通知，如某些網路傳真服務或者設有網絡功能的傳真機，用戶可設定在傳真傳送成功或失敗後接收電郵通知。
5. 查看電話公司的通話記錄：
若上述方式都無法確定傳真狀態，用戶也可以通過查看與傳真機相關聯的電話線的通話詳單來證實是否曾進行傳真通話。一般來說，如果傳真機成功撥號並與另一端的傳真機連接，即會在通話記錄中留下紀錄。
值得注意的是，即便所有的紀錄與報告顯示傳真發送成功，這也只能表示傳真機之間的連接是成功的，並不保證收方傳真機已經完美列印了所有頁面。在重要文件傳送後，建議還是與收件人進行確認，以保證信息已經被正確接收和閱讀。
總結：
傳真是一種方便快捷的文件傳送方式，通過傳真機可以將紙質文件轉換成數字信號並傳送給接收方的傳真機。傳真電話使用標準電話線，並可以在各行各業中廣泛應用。傳真的運作方式簡單，只需按照指示操作即可完成傳真。傳真的收費方式根據不同的服務提供商和國家地區而有所不同，有些可能收取費用，而有些則提供免費服務。傳真傳送的成功與否可以通過傳真機上的相關指示和通知來查看。無論是在辦公室還是在個人使用中，雖然網絡和電子郵件的普及，傳真仍然是一種重要且可靠的文件傳送方式。