101個常用EXCEL函數彙整與使用說明

本篇文章將與你分享101個常用EXCEL函數彙整,這些EXCEL函數都是大多數辦公時會用到的實用項目,並且每一個公式都有使用說明,因此你可以輕鬆查詢需要的公式,並且有效率的使用它,進而增加你的辦公效率。

日期與時間函數

EXCEL內建完整的日期與時間處理功能,你可以透過以下公式來實現它。

NOW and TODAY

你可以使用NOW函數來顯示當前的時間,並使用TODAY函數來顯示目前的日期。這個函數不會隨系統自動更新,但會在按F9工作表刷新時重新計算。

如果NOW函數只想顯示時間而不顯示日期,你可以點右鍵到儲存格格式去修改顯示方式。

顯示當前時間與日期 EXCEL公式
=NOW() // 顯示目前時間
=TODAY() // 顯示目前日期

DATE、YEAR、MONTH和DAY函數

使用DATE、YEAR、MONTH和DAY函數可以把原始日期格式做拆分和重組,你只需要指定數據來源的儲存格即可。

DATE、YEAR、MONTH和DAY函數 EXCEL
=DATE(2020,01,01) //輸入日期(YEAR,MONTH,DAY)或從YEAR,MONTH,DAY函數重組。
=YEAR(B5) //擷取B5儲存格的年份
=MONTH(B5) //擷取B5儲存格的月份
=DAY(B5) //擷取B5儲存格的日期

TIME、HOUR、MINUTE和SECOND函數

Excel有提供一組時間處理函數,你可以透過TIME、HOUR、MINUTE和SECOND函數分解和重組時間格式。

TIME、HOUR、MINUTE和SECOND函數 EXCEL
=TIME(11,45,30) // 輸入時間(HOUR,MINUTE,SECOND)或從HOUR,MINUTE,SECOND函數重組。
=HOUR(B5) // 擷取B5儲存格的小時
=MINUTE(B5) // 擷取B5儲存格的分鐘
=SECOND(B5) // 擷取B5儲存格的秒

DATEDIF和YEARFRAC函數

你可以使用DATEDIF函數來獲取兩個日期的時間長度,它有兩種顯示方式分別是只計算年、月、日和精確計算總共需要多少年、月、日。

DATEDIF和YEARFRAC函數 EXCEL
單獨計算年、月、日
=datedif(B5,C6, "y") //只顯示年份的時間長度
=datedif(B5,C6, "m") //只顯示月份的時間長度
=datedif(B5,C6, "d") //只顯示天數的時間長度

精確計算總年、月、日
=datedif(B5,C6, "y") //總年份時間長度
=datedif(B5,C6, "ym") //總月份時間長度
=datedif(B5,C6, "md") //總天數時間長度

YEARFRAC函數也是計算時間長度,但只能以年為單位。

YEARFRAC函數 EXCEL
=YEARFRAC(B5,C5)

EDATE和EOMONTH函數

EDATE和EOMONTH函數主要用來計算,給定固定日期後推遲或提前幾月的最終確定日期。

兩個函數最大的差異是EDATE只計算提前或延後的日期,而EOMONTH則是顯示提前或延後月份的最後一天。

EDATE和EOMONTH函數

(更新中)

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