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組織、公司和企業在某個時候需要向主要的利益相關者和投資者尋求投資。為了能夠成功實現這一目標,你必須做一份商業計畫書給潛在的投資者和利益相關者。就組織的戰略和方向以及將產生的利益而言,商業計畫書是一種有效的工具來促進和保証投資。

基本上,它將包含投資的背景、收益、成本以及關鍵利益相關者,決策者和投資者的一系列選擇。它還可以用來決定如何度量項目或投資的成功,以確保任何承諾的改進能夠並且將被交付。

任何商業案例、商業模式或商業計劃書都應支持組織的一切目標,並應致力於改進整個組織。同樣重要的是,在創建商業計畫書時要諮詢關鍵人員(如負責預算的人員),以便他們能夠在早期很好地查看計劃,並能夠在計劃最終確定之前提供評論或輸入。

商業計畫書的製作需要大量的工作,製作過程應該遵循組織的政策和程序。在本文中,你將學習有關商業計畫的所有知識,以及製作自己的簡單商業計畫書的一些步驟和技巧。繼續閱讀,了解關於你的組織或公司的所有商業案例。

商業計畫書的作用?

在開始一個項目之前做一份商業計畫書是非常重要的,因為如果一個項目在計劃和創建時沒有考慮到它將帶來的好處,那麼可能會出現更多的問題。對於組織來說,這些問題可能是一個很大的麻煩,但是實際上可以通過在開始項目之前先做一份商業計畫書來避免。這些問題如下:

  • 公司可能會把時間、精力和其他寶貴資源浪費在實際上並不能給公司帶來好處或幫助公司實現目標的項目上。這將減少可用於更有價值、更實際和更可行的項目的可用資源,這些項目從長遠來看可能對公司更有利。
  • 由於項目重要性尚未確定,公司將無法明確確定潛在項目的優先級。商業計畫可以作為度量項目價值的參考。因此,如果每個項目都有一個,你就能夠確定哪些是最重要的,哪些可以放在次要位置,直到有更多的可用資源為止。公司需要一種有效且現實的方法來決定應該首先進行哪些項目,而擁有一份商業計畫將會有很大的幫助。不僅如此,它還可以用來跟踪項目的進展情況,看看它的延續是否仍然是切實可行的。
  • 利益相關者和投資者可能會在項目結束時感到失望,尤其是如果他們的期望沒有得到滿足的話。創建一份商業計畫書將為投資者和利益相關者提供關於項目的足夠多的信息,以及與之相關的投資收益和回報。對他們來說,了解所有這些信息是至關重要的,這樣他們就能知道他們正在做什麼,以及在項目完成時應該期望什麼。擁有一份製作精良的商業計畫書可能會給投資者和利益相關者帶來更積極的結果,他們會更傾向於投資於你的項目或公司。
  • 公司不會設立任何目標。創建商業計畫書是為了解釋為什麼要啟動一份項目,以及項目完成後會帶來什麼好處。它使參與項目的每個人都清楚,並且它將被用作了解項目何時完成的參考,因為目標和最終目標會被明確定義。
  • 公司將無法知道如何或何時改進項目。這可能會有很大的問題,尤其是如果該項目是長期的。在某種程度上,相關人員可能會忽略他們應該做什麼來達到目標。

為了能夠避免所有這些問題,你可以在實際開始任何類型的項目之前提出一份商業計畫書。現在,讓我們繼續討論商業計畫書實際上是如何為你工作的,以便更好地理解你為什麼需要商業計畫書。

商業計畫書是如何工作的?

正如你所看到的,商業計畫書對於項目的成功規劃和完成非常重要。簡單地說,商業計畫書是規劃、實現和評估項目的參考。

在項目的規劃階段,商業計畫書的創建和開發將幫助你定義項目的最終目標,以供所有相關人員(利益相關者、投資者、項目團隊和項目經理)了解。參與項目的人員可能對他們認為項目在結束時應該實現的目標有自己的投入和期望。商業計畫書會將對話從“我們要構建什麼?”到“我們為什麼要構建它?” 然後驗證為什麼需要啟動項目。商業計畫書還澄清了所有的期望以及關於目標和目的的所有誤解和分歧。

當項目進行時,商業計畫書可以看做參考點或著是指南,以便使所有參與者都朝著相同的方向前進。它會頻繁的幫助項目經理了解項目的狀態,以及當其他選項出現時需要哪些步驟。通過使用商業計畫書,利益相關者還能夠跟踪整個項目和它的進展,從而決定是否應該繼續它,也就是說,如果它還在朝著公司的目標努力的話。

一旦項目完成,就可以使用商業計畫書來評估項目的執行情況。它可以用來確定項目是否能夠交付所有預期的成果並達到所有設定的目標。如果沒有,那麼你可以開始質疑並分析項目的每個部分,來了解哪裡出了問題。其中一些問題可能是:

  •  預期收益是否被錯誤估計?
  •  開發出來的可交付成果實際上是錯誤的嗎?
  •  我們是否把重點放在與項目實際無關的方面?
  •  在項目的過程中是否發生了一些我們應該預料到或考慮到的事情?

正如你所看到的,商業計畫書對項目從頭到尾都很重要,因此你需要開始學習如何為你的公司創建一份商業計畫書。

商業計畫書的重要元素

為了能夠創建一份有效的商業計畫書,甚至是一份簡單的商業計劃書範本,其中應該包含一些重要的元素。這些元素是必不可少的,這樣你的商業計劃書模板就包含了所需的相關信息,以便任何人都可以閱讀它。尤其是潛在投資者,他們可以完全理解它並根據上面的內容做出決定。

原因

項目發起和審議的背景、導致項目擬訂和項目背景的問題。任何可能的變更,例如看到項目實際上已經無關緊要,或者存在一個更可行的選項。

選項

問題的可能解決方案以及解決方案的結果。指出選擇了哪個解決方案。這些需要能夠理解所考慮的不同選擇以及為什麼選擇該特定解決方案而不選擇其他解決方案。還要考慮到隨著項目的進展之前沒有選擇的選項可能會成為更好的選項。

優勢和限制

項目將產生積極的結果將有助於組織。在項目實施過程中可能出現的任何風險或限制,以及如何處理或最小化這些風險和限制。這些好處是什麼,什麼時候可以實現。這些好處基本上就是組織想從投資中得到的投資回報。

時間表和預算

計劃完成項目所需的時間,以及完成項目所需的所有資金或預算。如果為了實現項目的利益而需要運營和維護的成本可以將包括在內。必須將這些與預期的收益進行比較,以便確定你的項目是否可行,是否值得啟動。

任何重大機遇或風險

任何可能加速實現效益的機會,或任何可能危及整個項目及其成功的威脅。機會和威脅可能不斷變化,這意味著你的項目可能在任何時候都不再可行。

現在,你已經知道了商業計畫書中最重要的元素。讓我們繼續討論如何為組織創建自己的範本。

如何製作自己的商業計畫書範本?

現在你已經有了很多關於商業計畫書的信息,學習如何製作自己的商業計畫書範本也非常有用。即使是一份簡單的商業計畫書模板也需要大量的思考,因此當你為你的組織創建時,你可以遵循這些簡單的步驟和指南。

  • 在你開始寫你的商業計畫書之前,你需要先做一些事情。創建商業計畫書文檔的實際過程實際上是呈現它之前的最後一個步驟。
  • 這樣做的原因是,當你在實際進行商業計畫書之前經歷這些步驟時,你可能會發現你打算開始的項目實際上可能並不現實或不可行。
  • 創建商業計畫書需要花費大量的時間和精力,所以在開發商業案例之前,你必須進行評估。
  • 你要做的第一件事是定義並分析引發項目需求的情況。你必須識別問題並徹底檢查它,這樣你還可以確定創建商業計畫書所需的需求,以及對項目所需需求的評估。
  • 在此之後,你應該開始標識所需的所有資源,以及支持商業計畫書所需的數據源。這些資源可能包括但不一定限於來自與你計劃做的項目類似的案例研究或歷史數據、人口統計研究或組織內的資金來源。
  • 一旦你收集了所有的數據,你就可以開始為你的商業計畫書制定初始計劃,並與能夠提供相關輸入或幫助你做出決策的關鍵人員一起制定計劃。頭腦風暴,分享關於項目的不同想法,以及關於項目是否值得做或是否可行的任何意見。
  • 從你從關鍵人員獲得的所有輸入中,你將很好地了解項目是否最有可能被批准,以及你是否應該繼續製作商業計畫書文檔。如果你認為繼續做下去仍然是個好主意,那麼你可以開始製作你的商業計畫書。
  • 對於你的商業計劃書範本來說,有一個執行摘要是非常重要的,它是對整個商業案例的概述。它定義了項目要用簡單明了的語言解決的主要問題。它還應包括所有主要考慮事項、完成項目所需的資源、首選的結果以及項目的好處。
  • 你還應該包括任何預期的投資回報,因為投資者和利益相關者傾向於只閱讀執行摘要,以獲得整個商業案例和項目的所有內容,以便他們可以決定是否願意投資。
  • 雖然執行摘要在商業計畫書的開始部分可以找到,但是它通常是在文檔的所有其他部分都完成之後最後才寫的。
  • 製作問題陳述,這是對你的項目要解決的問題的一個清晰的解釋。建立所有需要處理的問題,例如錯過的任何機會,消費者對你可能擁有的任何產品或服務的批判性反應,或任何不受歡迎的市場或員工表現。
  • 包括對情況的分析,基本上可以更詳細地解釋問題背後的情況及其產生的原因。也給出了一個可能遇到的潛在問題,如果情況沒有機會。
  • 然後是解決方案的選擇,你可以列出你所面臨問題的可能解決方案。一定要對所有可能的解決方案做一個詳細的解釋,這樣讀它的人就會很容易理解。
  • 然後是項目描述,其中包含關於項目的所有細節。還要確保添加你需要的資源、時間表以及目標和里程碑。你還可以包括項目中可能涉及的風險、解決這些風險的計劃以及可以用來確定項目成功與否的可度量標準。
  • 下一步將是成本效益分析,這將是對所有可能選擇的成本和效益的評估。為了更容易理解,你可以使用圖表或圖形來清楚地說明信息。
  • 同樣重要的是要把公司預期的財務收益和預期的回報時間結合起來。
  • 最後,應該包括關於如何執行和實現它的建議。還應包括關於定期檢查項目進展和狀態的建議。

製作有效商業計劃書範本的技巧

為了能夠製作一份真正有效的商業計劃書範本,這裡有一些技巧可以指導你並幫助你。使用這些技巧可以確保範本能夠很好地表達你的信息,並以良好的方式解釋項目的所有細節。

  • 通過收集導致創建項目的原因的歷史,來建立情境和問題的背景。這將創建關於整個項目和項目目標的更清晰藍圖。
  • 確定與過去項目的所有相似之處,突出不同點,並確保任何無關緊要的資料都不包括在當前局勢和最當前的問題的範圍內。
  • 確保尋找所有可能的機會,並確保及時、恰當地做出回應。機會可能以多種形式出現,所以一定要抓住所有的機會,這樣你就不會錯過任何重要的東西。
  • 在項目開始時就設定目標並有效地制定策略。目標和策略是項目中的重中之重,所以要確保它們在商業計畫書中是清晰的。
  • 清楚地解釋在項目結束時的所有收益和回報。這些都是相關的,所以你知道在完成之後會發生什麼,你也知道你的項目是成功的,因為好處已經實現了。

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