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2022-08-15

講述面試感謝函的重要性,以及它的書寫方法

面試感謝函是求職人的一種重要的工具,這種工具可以展現自己在面試官心目中的形象,如果信中內容誠懇、措辭得當、會給面試官留下美好的印象。

反之,如果用詞不當、內容枯燥乏味,很有可能會讓面試官認為你是一個華而不實的人。所以寫好面試感謝函是非常必要的,它可能直接影響職場人未來的職場發展。今天我們就來分享一下面試感謝函的寫法及其重要性。

面試感謝函的類型

一、電子郵件類型

如果面試你的公司是通過電子郵件的形式通知你面試的,在面試結束之後,你也可以採用電子郵件的形式發送面試感謝函。除非在面試的時候,面試官特別通知你不要用電子回函。

但是發送電子感謝函的時候一定要註明自己的身份和姓名,而且告知對方自己在何年何月參加過公司的面試。電子郵件感謝函的優點是,可以在面試當天對面試公司提出感謝,並且還可以加深面試官的印象。

二、手寫信件

如果你面試的是一家資格較老、行事風格比較傳統的公司,而且公司通知你面試的方式不是通過電子郵件,寫面試感謝函的時候,一定要採用手寫信件的方式。手寫信件更能表達一個人的誠意,能夠讓面試官感受到你誠懇的態度。

如果你的字跡漂亮工整,還會得到面試公司領導的讚許,也許上班之後會有一個不錯的崗位和待遇。手寫信件需要注意的是,要採取正規的格式和稱謂,否則很有可能就弄巧成拙了。

三、打印信件

你面試的是一家規模較大,但行事略為傳統的公司。如果你沒有一手漂亮的字跡,以你對這家公司的了解,手寫信件又顯得不夠正式,也可以採用打印信件的方式,書寫面試感謝函。在格式方面,打印信件和手寫信件一樣,也要注意格式、稱謂以及開頭和日期的書寫。打印信件的優點是可以展現你誠懇的態度,又不會暴露你字跡不好的短板。

面試感謝函的內容

首先要對推薦你面試的人表示感謝。無論成功與否,對於給予自己提供面試機會的人表示誠懇地感謝。簡單地說一下具體的面試內容,表達一下自己對面試考題的一些想法。

介紹自己在相關方面的具體才華和技能。如果自己對這個職務感興趣,一定要表明自己積極的態度,敘述一下自己曾經有過的相關工作經驗。

參加過職場面試的人都知道,整個面試時間是非常短暫的,除了在面試的時候給考官留下深刻的印象之外,面試感謝函也是最後的機會了,所以一定要把握住最後的機會,給面試官留下最好的印象。

面試感謝函的技巧

一、注意發送時間

發送面試感謝函的時間不宜過早,也不宜過晚。面試完後的24小時內是發送感謝函的最佳時間。我們可以在面試完之後書寫感謝函,如果是上午的時間面試,可以在下午書寫感謝函,爭取下班之前發送給面試官。

需要注意的是,感謝函的發送時間不要超過面試時間的第二天上午。如果自己在面試期間表現良好,可以通過發送感謝函的方式加深面試官對自己的印象,及早地發送感謝函,會加深面試官的記憶。在他還沒有處理其他人申請的時候,憑藉對你的美好印象及早做出判斷和篩選。

二、信件的結構

書寫感謝函的時候一定要注意信件的格式和結構。把感謝面試官的話放在信件的開頭一段,比如感謝面試官在百忙中抽出時間,對我進行了面試。在信件的中間部分可以插入面試中提到的問題,或者一些細節。如果自己在當時的面試中過於緊張,對提問的問題發揮不好,此時在信件中也可以進行補充說明。

在結尾部分,要繼續重申自己過往的工作經驗以及自身所具備的才華和技能。也可以提出自己對公司發展的建議和想法,以這種方式告訴面試官,自己對這份工作的嚮往和重視。讓面試官明白自己的存在意義和對公司的價值在哪裡。在結尾處再次感謝面試官對自己的面試,並且留下自己的聯繫方式。

三、書寫感謝函的注意事項

在發出感謝函之前,一定要再次檢查感謝函的內容、格式以及字詞是否合理。尤其主要的是面試官的職位一定要準確,名字也不要張冠李戴,比如把張總叫成了王總,這樣的錯誤是不容原諒的,會拉低面試官對你的好感度,甚至直接把你pass掉。

一定要檢查發送郵箱是否正確。自己辛辛苦苦寫了一封言辭懇切地感謝函,花費了大量的時間和精力,但如果最後一步走錯,比如將郵箱的地址輸錯,這封信就不會到達面試官的手中,所有的努力也就白費了,所以郵箱地址的正確性是至關重要的。

發送電子感謝函的時候一定要注意將主題輸入正確。如果主題書寫錯誤,你花費大量時間和精力書寫的這封感謝函,很有可能會被面試公司忽略。所以郵件標題一定要註明,這是來自於某某某的感謝函。

在發送感謝函之前,一定要檢查一遍文中的錯字錯詞。感謝函中如果出現了錯別字,會讓面試官對你的才能有所質疑。試問一個連字都寫不對的白字先生,哪個公司又會錄用呢。總而言之,細節決定成敗,我們在書寫面試感謝函的時候,一定要注重各種細節,不要因小失大,讓自己失去了這個良好的就職機會。

總結

綜上所述,我們可以看到面試感謝函的重要性是顯而易見的。參加完面試之後,即使面試官對你評價不錯,也不要太早驕傲自得,只要未被公司錄用,一切可能都會出現。我們一定要把握好每個細節,寫一封誠懇的面試感謝函,能夠加深面試官對你的記憶,還會給人留下一個禮貌待人、德才兼備的好印象。