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2022-08-04

為什麼提離職要提前兩週的時間告知?

提前兩週通知離職是你對老闆的一種禮貌,你提前兩周通知他們你打算離職,他們也才有時間請人來交接你的工作。

為什麼要提前兩週通知老闆?

提前兩周通知是一種禮貌,它讓你的主管有時間為你的辭職做準備,並在雇用別人時提前做好準備。 如果你有合約或協議,規定你應該要多久之前通知,那麼就必須要遵守它。如果沒有,提前兩週通知一般都足夠,但也不一定都需要到兩週。

如果你的雇主要求你工作至少兩週以上,或是按照合約中的工作期限,那麼你可以選擇留下來,但除非你的雇傭合約另有規定,否則你沒有義務要留下來。

你的老闆也不需要接受你兩週的通知,除非你的合約裡有寫明,否則老闆也可以立即終止雇傭關係。因此,一旦接到通知,就要做好隨時準備離職。確保你已經從工作電腦中儲存所有你需要的資料,以及任何你想隨身攜帶的檔案,以便未來可以隨時使用,當然公司機密文件或檔案就不行。  

提前兩週通知為什麼很重要?

離開一個職位可能會讓人感到不舒服,但是如果你遵循一些簡單的規則,這個過程應該會很順利。 首先告訴你的老闆,先把你的離職通知書交給你的老闆。避免面對面的談離職當然很好,但只要有可能,最好還是親自當面知會主管。

關於你離開的原因,你想分享多少未來公司的細節,這都取決於你自己。在辭職談話結束時,握個手表示雙方達成共識。接下來,你可能會想告訴同事這件事。在某個時機點,你的部門經理會告訴整個團隊成員這件事。

準備一個交接計畫,當你提出離職時,公司可能會立即終止你的雇傭關係,但你也很有可能會再工作兩週的時間。經理和同事可能都希望了解你之前執行的各個項目進度,準備一個交接計畫,讓你的工作可以讓原部門無縫接手。

尊重別人,即使你輕視你的工作或同事,或不相信公司的使命,現在也不是分享負面意見的時候。當你給出辭職信時,試著把說詞集中在你們一起工作的方面,或者你在公司學到了多少東西。如果你不能真誠的說好話,那就按照那個原則,什麼也別說。

與前主管或前同事保持聯繫,在 LinkedIn 和其他社交媒體帳號上加他們好友,並確保同事能收到你的個人電子郵件。未來如果有機會交流也會變得更加容易,如果你需要推薦工作,就可以很容易聯繫到他們。  

發出辭職信後會發生什麼事?

一般來說,這兩週是一個過渡期。你可能會和同事開很多會,回顧專案的進展情況,處理日常的工作任務。 你可能會被要求準備檔案,給客戶發郵件介紹公司的新連絡窗口,或者分享你儲存的重要文件資料。

做好你的工作,確保所有知道你要離開公司的人都有被通知到。 在這段時間裡,你可能會很容易懈怠,但要克制自己的衝動。正如你努力在面試中給人留下好的第一印象一樣,在你離開工作崗位時給人留下深刻的最後印象也很重要。這將有助於確保同事和經理對你的評價是正面積極的,如果你未來需要被推薦或一起工作,這都會是非常有用的人脈。  

當你需要立即辭職時

在正常情況下,提前兩周通知是標準的做法。然而,有時候你就是不能待到那麼久。 不管是工作上的問題還是個人情況,你可能需要馬上離開。在沒有提前兩周通知的情況下辭職可能有若干原因,例如:

  • 你被要求做違法的事。
  • 你的雇主扣你的薪資。
  • 你一直被騷擾。

如果是這樣,在與公司打交道時保持專業態度仍然是個好建議。和你的人力資源部門談談,在你離職的時候至少能夠保持盡可能愉快的心情。  

總結

提前兩週通知你的雇主將要辭職,雖然這不是必須要做的事情,但給你的老闆發封辭職信是種禮貌。 你的主管可能會允許你再工作整整兩個星期,也可能會要求你多待一陣子(當然你有權力拒絕這麼做),另一方面,他們也可能會要求你立即離開,所以要為這些情況做好準備。 如果你的工作合約有規定不同的辭職前提前通知時間,那麼提前兩週通知就並不適用。