6款最好用的免費試算表軟體推薦(2021更新)

許多免費的試算表軟體具有Microsoft Excel的功能,但卻不需付費。這些免費試算表應用程式擁有你需要的所有功能,以及與Excel檔的相容性、簡潔的介面、自動拼字檢查、建立巨集指令和自動儲存等功能。

本篇文章將推薦6款最好用的免費試算表軟體,你可以使用它們輕鬆製作出報表,並且支援Excel檔導入與匯出。

6款最好用的免費試算表軟體

1. Google試算表

Google試算表

雖然它與其他的試算表軟體不同,並非桌面應用程式,但Google試算表卻是很受歡迎的Microsoft Excel替代方案,不論是使用它的線上或離線版本。

Google試算表與其他試算表的運作方式基本相同。然而,因為它是以雲端為基礎的服務,預設會以即時的方式儲存你的文件,並將檔案儲存於你的Google雲端硬碟。你必須以Google帳號登入來建立新的試算表,但一旦登入完成,就能免費使用該工具。

Google試算表是以雲端為基礎的服務,支援即時共同編輯與文件分享,這是桌面應用程式無法做到的功能,也是它的優勢之一。

優點

  • 提供與Excel相似的功能與設計。
  • 文件儲存於雲端。
  • 屬於Google文件系列的一部份。

缺點

  • 缺乏隱私。
  • 以雲端儲存優先,代表需要額外的步驟來下載保存內容。

 

2. WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheet是很棒的免費試算表程式,具備美麗、直覺的使用者介面,很容易操作,且支援許多功能。

它幾乎擁有與所有版本的Microsoft Excel相同的檔案類型,包括XLSX、XLS和CSV格式。你可以開啟這些常見的檔案類型,並將編輯完成的資料儲存成這些檔案格式。

值得一提的是這款免費試算表軟體支援超過一百種公式,讓你方便進行資料運算。

優點

  • 可跨平台使用。
  • 可於iOS和Android行動裝置上使用。
  • 安裝容量較小。
  • 簡潔的介面。

缺點

  • 缺乏較進階的Excel功能,如拼字檢查。
  • 僅付費版本具有完整功能。
  • 必須下載整套軟體。

 

3. OpenOffice Calc

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc與Kingsoft Spreadsheets有許多相同的功能,包括支援常見的檔案格式。然而,它並不容易操作。它確實具有獨特的優勢,像是支援建立巨集與自動拼字檢察功能。

此外,OpenOffice Calc允許從主要程式視窗中拆除不同的工具組合,以提供更多的執行空間,並同時支援大量的實用功能。

它的Extension Manager讓你可以新增OpenOffice Calc程式預設未包含的功能,是另一種依自己的喜好來客製化程式的方法。

優點

  • 支援大多數的試算表檔案格式。
  • 有額外的擴充功能與範本可用。

缺點

  • 「幫助(Help)」功能並不完善。
  • 過於簡化的介面。

 

4. Gnumeric

Gnumeric

Gnumeric是一款不錯的試算表軟體,它具有這個推薦列表中其它軟體無法找到的許多工具。除了自動儲存工作表等進階功能,它也提供你在操作試算表中常見的功能。

它支援Microsoft Excel 2003與2007版的格式,且可以從文字檔匯入資料並在Gnumeric中篩選。

優點

  • 簡單且容易操作的介面。
  • 速度快且反應靈敏。
  • 免費下載與使用。

缺點

  • 不包含Excel中所有可用的功能。
  • 缺乏圖形與圖表的樣式。

 

5. Spread32

Spread32

與所有試算表程式相同,Spread32支援數百種功能以及提供一般常用工具。此外,該軟體的操作介面簡單易懂,且提供乾淨的工作區域。

檔案能以各種格式導出儲存到你的電腦,包括XLS、XLT、PXT、CSV與BMP

另外,Spread32是可攜式軟體,這代表你不需要安裝才能使用它,它也能以隨身碟等可攜式儲存媒體來執行。它所佔的容量比其他程式來的小,容量小於1MB。

優點

  • 免費下載與使用。
  • 提供數百種功能。
  • 可儲存大量資料。

缺點

  • 僅可在Windows作業系統中使用。
  • 無法開啟Excel檔。

 

6. SSuite Accel

SSuite Accel

SSuite Accel介面不如清單中其它程式美觀,但它是個可用的試算表軟體,能執行許多相同的功能。

檔案可儲存為像是XLS和CSV等格式,但也能儲存為Accel自有格式,如VTS和ATP。

SSuite Accel可連結外部的資料庫檔案,並支援直接從Dropbox和其他雲端儲存空間來開啟檔案。

優點

  • 快速下載。
  • 具有實用的公式搜尋工具。
  • 容易連結資料來源。

缺點

  • 會自動安裝額外的工具。
  • 雜亂的工具列。
  • 支援的檔案格式有限。

 

結論

以上就是最好用的試算表軟體介紹,如果你需要免費使用及雲端儲存功能,那麼Google試算表就是最佳選擇。如果你希望支援跨平台的試算表軟體,則可以考慮使用WPS Office Spreadsheets來代替Excel。

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