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2022-09-18

6款最好用的免費試算表軟體推薦(2022更新)

網路上有許多具有 Microsoft Excel 功能,但卻不須要額外付費的免費試算表應用程式,這些程式同時擁有多數試算表該有的功能,也能兼容 Excel 的檔案格式、簡潔介面、自動拼字檢查、模板製作,以及自動儲存功能等。

本篇文章將介紹6款替代 EXCEL 的試算表軟體,讓你可以不用花錢就能使用到與 EXCEL 相仿的功能,讓文書處理變得更容易。

替代 EXCEL 的最好用試算表軟體

1. Google 試算表

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雖然 Google 試算表並非桌面版電腦軟體,但它無論是線上或線下版本,都是廣受好評的 Microsoft Excel 替代方案。

Google 試算表的運作方式和其他試算表工具一樣,唯一不同點是它是以雲端為基礎的線上服務,並會預設將你的檔案同步儲存在個人的 Google  雲端硬碟中,因此必須先登入 Google 帳號才能新增試算表,不過登入之後就可以全程免費使用。

Google 試算表是以雲端為基礎的線上服務,因此支援桌面版無法比擬的文件共同協作與分享功能。

優點

  • 提供與 Excel 相似的功能和設計
  • 檔案可儲存至雲端硬碟
  • 與其它 Google 服務集成

缺點

  • 儲存在雲端上或多或少都有隱私及安全的隱憂
  • 以雲端為主要的儲存方式,使得下載檔案時需要新增副本至本地資料夾

 

2. WPS Office Spreadsheets

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WPS Office Spreadsheet 是一套強大的免費試算表程式,介面美麗而直覺,且支援眾多功能,使用便利性非常高。

WPS Office Spreadsheet 幾乎可和 Microsoft Excel 所有版本的檔案類型通用,包括 XLSXXLSCSV 檔。你可以開啟這些常見檔案格式並另存為其他格式。此外,這套免費試算表軟體還提供上百種資料運算的方程式。

優點

  • 支援跨平台使用
  • 同時支援 iOS 和 Android 行動裝置版本
  • 安裝佔用空間較小
  • 簡易介面

缺點

  • 缺乏 Excel 自動拼字檢查等進階功能
  • 只有付費版本才能享有完整套裝功能
  • 必須下載完整安裝程式

 

3. OpenOffice Calc

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OpenOffice Calc 搭配許多和 Kingsoft Spreadsheets 相同,支援多種常見檔案格式的功能。它雖然提供了像是支援模板製作和自動拚字檢查等特殊功能,但實際使用便利性卻不高。

同時,OpenOffice Calc 允許不同工具箱與主程式視窗脫離來換取更多作業空間,並同時提供各式各樣不同的便利功能。

擴充管理器 (The Extension Manager) 可供使用者新增預設 OpenOffice Calc 程式中尚未安裝的功能,做為另一種客製化軟體的選項。

優點

  • 幾乎通用所有試算表檔案格式
  • 提供額外的擴充功能及模板

缺點

  • 小幫手區塊延伸性不佳
  • 介面過於簡化

 

4. Gnumeric

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Gnumeric 是一套進階的試算表程式,提供許多其他試算表程式中找不到的工具。雖然 Gnumeric 有許多像是自動儲存工作簿等進階功能,當然它也有支援一般試算表程式中常見的功能。

Gnumeric 支援 Microsoft Excel 2003和2007格式,也可以在程式中匯入純文字檔案,並經篩選過後在 Gnumeric 使用。

優點

  • 簡單好用的介面
  • 快速且反應靈敏
  • 可免費下載及使用

缺點

  • 不包含 Excel 所有的功能
  • 圖形與表格樣式選擇較少

 

5. Spread32

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和上面幾個試算表程式一樣,Spread32 也支援眾多不同功能和格式化工具,而且程式使用介面操作方便,並提供整潔的工作空間。

檔案會以不同的格式儲存到你的電腦,包括 XLS、XLT、PXT、CSV 和  BMP。 Spread32 是一套無須安裝的可攜式應用程式,可從隨身碟等可攜式媒體中啟動這個軟體,檔案占用的空間比列表中其他的程式來得更少,大小都在幾 MB 左右。

優點

  • 可免費下載及使用
  • 上百種功能
  • 檔案占用容量少

缺點

  • 僅適用於 Windows 作業系統
  • 無法開啟部分 Excel 檔案

 

6. SSuite Accel

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SSuite Accel 雖然在介面上不如其他試算表程式美觀,但也同樣提供了許多相同的功能。 SSuite Accel 檔案可以用 XLS 或 CSV 格式儲存,但也可以用 Accel 獨有的格式 VTS 和 ATP 格式儲存。SSuite Accel 可連接到外部資料檔案,並支援直接從Dropbox或其他雲端硬碟中開啟檔案的功能。

優點

  • 下載快速
  • 支援公式函數搜尋功能
  • 輕鬆連結檔案來源

缺點

  • 會自動安裝額外軟體
  • 雜亂無章的工具列
  • 支援檔案格式有限

 

結論

以上就是最好用的試算表軟體介紹,如果你不想花錢購買 EXCEL,那麼上述這些軟體都能達到與 EXCEL 相近的功能,並幫助你完成表格處理。