9款好用的視訊會議軟體推薦(2020更新)

如今是全球化的時代,各個國家的中小企業業務範圍也不在只侷限於本地經營,許多公司為了能夠創造更高的收益,會將生產製造基地搬移到低勞動成本國家,並且以會逐漸開展其它國家的銷售據點和業務。

因為這一點也造就了視訊會議軟體的需求,你必須要能有效與同公司,但分布在不同國家的團隊成員開會,討論後續各團隊協作的工作項目;或者是透過視訊會議來達成買賣雙方的初步業務洽談,當然最後業務談判階段和實際簽約,還是必須得親自前往對方的公司,但在前期的洽談過程可以有效減少來回奔波的時間。

隨著武漢肺炎的疫情持續惡化,使得許多國家都下達封城和禁止外出的緊急命令,這讓公司內部開會也必須得用視訊會議軟體來解決,也正因為如此使得視訊會議軟體的需求量在這幾個月呈現突飛猛進的成長。

另外,之前國外某研究團隊針對視訊會議進行科學研究,從結果來看他們發現視訊會議能夠看到對方交談時的臉部表情,因此你可以很好的從言語或笑話中,分辨出接下來應該要談論的重點,這會比語音通話來說有較高的機率談成合作。

本篇文章將與你分享9款好用的視訊會議軟體,你可以透過它與團隊成員或客戶進行高效率的討論協作,相信一定會對公司整體生產力和訂單量有所提升。

Zoom

Zoom

Zoom官方網站

Zoom在2019年成功完成公開募股上市後,如今已成為視訊會議領域數一數二的公司。

雖然最近關於Zoom資安問題吵得沸沸揚揚,官方也承認在資安方面出現問題。以至於美國官方嚴重懷疑Zoom會收集使用者數據,並將它發送給中國軍方使用。

包含美國軍方、NASA和Google,都先後規定員工不能使用Zoom來進行內部會議,這一事件確實導致它的聲譽受損,但仍然不能否認它是一款很好用的視訊會議軟體。

Zoom允許你進行簡單的一對一視訊聊天,當然也可以將視訊會議升級到內部和外部多人群組通話,因此培訓課程和網路研討會也可以使用,它最厲害的地方就在於可以同時讓1000位成員參與會議,並且能同時顯示多達49個高清視訊影像在螢幕上,簡單來說就是你用它來舉辦一個全球高峰會都沒有問題。

Zoom的操作方式很簡單,如果你是會議舉辦方,需要下載並安裝它們的主程式,接著你就可以把Zoom系統產生的會議連結發給對方,如果你是被邀請加入會議的一方,可以直接透過連結用網頁版參加會議,它支援電腦版和手機版。

另外,它支援用戶端到用戶端安全加密,有效保障雙方的會議使用安全,並提供容易使用的螢幕分享和協作工具,同時也將會議邀請和行事曆系統完美整合,甚至還可以讓你將會議過程儲存到電腦或雲端硬碟上,還可以把會議過程變成文字記錄,方便後續瀏覽和確認。

Zoom提供免費方案供中小企業使用,它允許無次數限制的1對1會議,但團隊視訊會議有40分鐘的限制和最高只能100位參與。如果你的公司規模夠大,可以考慮購買它們的Pro方案,每個月費用是15美元,並且能使用完整的視訊會議功能。

整體來說,雖然它的資安令人擔憂,但如果你的公司不具備什麼高技術產品,那麼相對的中國軍方也不會對你的公司感興趣,因此使用它作為視訊會議就是利大於弊,畢竟它提供的功能還是很好的。

zoom價格表

BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings官方網站

BlueJeans Meetings號稱是線上工作空間的會議平台,它也是一款視訊會議軟體。看到這個軟體名稱,你一定會很好奇怎麼會取這個名字,因為創始人當初創辦公司時就希望這款視訊會議軟體,能夠像人們穿藍色牛仔褲一樣舒適簡便。

它的最大特點就可以從手機APP、桌面應用程式或直接從網路瀏覽器進行即時會議,並使用杜比聲音技術來幫你消除會議中的環境背景噪音。

同時能集成常見的第三方企業工具,包含Microsoft Teams、Slack和Facebook Workplace等。另外,它也擁有螢幕分享、白板工具可作為會議協作使用,

比較遺憾的是BlueJeans Meetings沒有免費版本,你只能在試用後購買它們的付費計畫,它總共有兩個方案可選,分別是標準版和專業版。

標準版每個月9.99美元,能同時讓最多50位成員參加會議,不過不包含雲端記錄或第三方應用程式集成等高階功能。

專業版每個月13.99美元,最高同時參與人數可以提高到75位,並且能記錄10個小時的會議過程。

BlueJeans Meetings

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams官方網站

Microsoft Teams作為Skype for Business的銜接產品,不過Microsoft Teams並不是單一產品,它被合併到Office 365的功能中。

只要使用個人電子郵件地址,就可以免費註冊Microsoft Teams的免費版,它支援最多300位成員同時參加線上會議,也能讓外部訪客一起參加。

它提供一對一通話和小組視訊功能,還能快速分享文件,單一使用者上限2GB,整個團隊上限10GB,當然螢幕分享及Office應用程式集成功能也都可以使用。

如果你剛好有購買Office 365的使用授權,那麼Microsoft Teams就是一個現成的好用視訊會議解決方案。

另外,你還能直接從Outlook安排會議、記錄會議和使用Microsoft Office集成,並且支援線上培訓課程和網路研討會。

GoToMeeting

GoToMeeting

GoToMeeting官方網站

GoToMeeting是由LogMeIn公司開發的視訊會議軟體,近年來一直在收購與視訊會議和線上協作相關的公司,也是視訊會議軟體中數一數二大的品牌。

2019年底GoToMeeting對它的視訊會議軟體進行重大更新,包含一系列全新的功能,以及可以直接在網路瀏覽器、桌面版和行動APP進行線上會議。

不過它沒有免費版本可以使用,你能申請14天免費試用,之後就要根據自己的需求購買計劃方案。

它主要有兩個方案,分別是專業版和商務版,價格分別是每個月12和16美元,兩者的最大區別在於會議參與人數上限,分別是150人和250人。題外話,它有企業版可以定制購買,最高可以同時讓3000名團隊成員參與會議。

GoToMeeting的用戶體驗非常好,並與Office 365、Google G Suite、Salesforce、Zoho和Slack等平台集成。

能讓你即時記錄會議過程,並將文字記錄加入會議記錄中保存,除了將會議紀錄以影片格式儲存外,還能自動擷取會議中的簡報檔,並將它以PDF檔進行分享下載。

GoToMeeting

Zoho Meeting

Zoho Meeting

Zoho Meeting官方網站

Zoho是歷史非常悠久的品牌,它在全球擁有5000萬個用戶,並且推出非常多的生產力工具,包含信箱、分析工具、遠端桌面、計劃管理等。

Zoho Meetings是它旗下的一款產品,能用來舉辦網路研討會、線上培訓和視訊會議使用,它有免費版本可以使用不過功能有限,最多3位視訊會議參與人數,以及最多10位網路研討會參與者,但網路研討會註冊、分析和螢幕分享等功能倒是非常齊全。

它的計畫方案與別家不同,它是分成視訊會議和網路研討會來收費,視訊會議方案是每個月8美元,能同時讓100位成員參加,並且支援10次會議記錄;而網路研討會方案則是依照人數上限來收費,分別是25人、50人、100人和250人,相對應的價格是每個月15、23、31、63美元,支援25次會議紀錄。

Zoho Meetings適用於Windows和Mac作業系統,它是完全基於網路瀏覽器的視訊會議工具,因此你完全不需要下載安裝軟體。

Zoho Meetings價格表

Cisco WebEx

Cisco WebEx

Cisco WebEx官方網站

Webex成立於1995年,並在2007年被Cisco收購,可以說是非常老牌的視訊會議軟體。

它提供免費視訊會議功能,它的功能齊全且具備高畫質視訊連線,同時能在電腦和手機上使用,並擁有螢幕分享功能和有限制的錄製選項。免費版本不限制會議次數和時間,並且最多一次能讓100位與會者參加。

如果你需要更多進階功能,它有三種付費方案可以選擇,分別是入門版、增強版和商務版,每個方案對應的最高人數上限都不相同,並且包含雲端儲存和管理功能。

Cisco WebEx價格表

Join.Me

Join.Me

Join.Me官方網站

Join.Me也是LogMeIn旗下的一款視訊會議軟體,如果你的預算不多它是不錯的選項。

它免費提供最多三位與會者進行線上會議,付費版本則有三種分別是Lite、PRO和BUSINESS,價格分別是每個月10、20和30美元,當然不同的價格會有不同的會議參加人數上限、雲端儲存空間和功能限制。

雖然搞不太清楚,為什麼LogMeIn已經有GoToMeeting,還要再用Join.me來瓜分自己的市場份額,但至少到目前為止,它都是用獨立的身份在經營。

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet官方網站

Google在各個領域都不斷的成長和發展,就連視訊會議領域也要插上一腳,Google Hangouts Meet是專門為企業提供的視訊會議工具,G Suite付費用戶可以使用這個功能來啟用視訊會議。

當然,Google Hangouts Meet必須在Google Chrome瀏覽器中執行,不過也有為iOS和Android提供專屬的APP。

至於確切的功能決於你的G Suite方案,例如G Suite Basic的與會人數限制在100人。另外,它能夠錄製會議並將它儲存到Google雲端硬碟中。

如果你的企業正在使用Google G Suit,那麼Google Hangouts Meet就是你現成的視訊會議解決方案。

Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting官方網站

AnyMeeting成立將近十年,並在2017年被Intermedia收購,目前這款視訊會議軟體的使用者人數超過100萬。

AnyMeeting可作為Intermedia Unite的一部分使用,Intermedia Unite是一個協作平台,它將視訊會議、即時通訊和螢幕分享等功能集成在一起。

它總共有三種方案,分別是免費版、Lite和Pro,Lite和Pro價格分別是9.99美元和12.99美元。

能夠自訂視訊會議連結、安排經常性會議,並與Google、Microsoft和Slack等第三方生產力工具集成,以即使用HIPAA端到端加密功能。

Intermedia AnyMeeting

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