10款最好用的線上白板工具推薦(2020)

白板是一個很好用的工具,無論是課堂學習或工作開會,你都可以在上面寫或畫一些東西,這能讓對方更好的了解你所要表達的意思,因為人類對於文字和圖形的理解,要比單純只用口語表達來得更容易了解。

當你想到一個很好的點子,你應該馬上把它寫下來或畫下來,這能幫助你加強記憶並釐清思緒,這也是為什麼團隊協作或開會時會經常使用白板的原因。

隨著科技的進步,越來越多原本實物的功能被轉換成線上服務,而線上白板就是其中之一,它能讓你在電腦上隨時隨意的紀錄自己的點子

本篇文章將與你分享10款最好用的線上白板工具網站,相信你可以從中挑選一款自己用得順手的白板,方便自己在頭腦風暴執行創造力時能夠記錄下想法。

Miro

Miro

Miro官方網站

Miro支援Web、Mac、Windows、iOS和Android,也就是說你可以透過任何設備來使用它,你可以使用它準備好的現成模板,或者開啟一個標準的線上空白白板來開始作業,然後根據自己需要添加圖形、文字和便簽。

另外,Miro支援與許多第三方應用程式集成,它允許你從Google雲端硬碟匯入文件。還能在白板上發起投票,讓參與編輯的成員投票表決事項。

Miro不僅是為了集思廣益:它還旨在向隊友和利益相關者高質量地介紹您到目前為止所做的一切。通過電子郵件或Slack邀請協作者,確定您是希望他們具有編輯權限還是僅查看權限,然後指示他們首次登錄時應在白板的哪個部分顯示。

在團隊成員共同編輯時,你們還可以即時語音溝通對話。以及能選擇並拖動白板的一部分來創建”區域框架”,以便能夠用更有條理的方式來管理白板上的內容。

順帶一提,它也可以作為一款線上會議工具使用,只需打開分享模式讓所有會議參與者都可以看到你分享的螢幕畫面和聽到你的聲音。

Miro有免費版可以使用,提供三個可編輯的線上白板,如果你希望使用無限的白板和讓團隊成員可以編輯白板,可以考慮購買每月8美元的Team方案。

Stormboard

Stormboard

Stormboard官方網站

Stormboard只支援網頁板,它像是一個便利貼樣式的構思工具,但每張便利貼卻又包含能記錄自己想法的白板,因此這對團隊討論和彼此協作提供了更多的應用空間。

當你創建一個新的版面,就可以開始添加各種想法到便利貼中,任何一個便利貼都可以變成一個可以協作的白板,所有團隊成員都可以即時查看和編輯。

Stormboard解決團隊集思廣益或會議上決策後記錄的問題,非常方便在後續進行查看和修正。如果要整理白板,可以用托放式的方法來移動每個線上白板。

Stormboard提供免費版本讓你使用,你可以獲得五個版的免費使用權,並且每個版允許你與另外五位成員一起編輯。假如你的公司規模較大,則可以每個月付10美元購買它的商業版,就能使用更多的進階功能。

IPEVO Annotator

IPEVO Annotator

IPEVO Annotator官方網站

IPEVO Annotator是一款白板軟體,支援macOS、iOS、Windows和Android,而IPEVO本身就是一家台灣專門生產通用教學設備的公司。

IPEVO Annotator能讓你的電腦或移動設備轉變成白板,安裝完軟體後桌面會出現一個可移動的工具欄,你能使用它來書寫或繪畫。

點擊白板按鈕會出現一塊空白的白板,能用來紀錄你所書寫的筆記,甚至還可以截圖或錄音。

當你想在螢幕上呈現文件或投影片,並把重點標記突出顯示,那麼IPEVO Annotator真的很好用,當你準備說明下一張投影片時,只需要將白板上的內容清除即可。

不過它最大的缺點就是沒有添加文字的功能,因此你只能用滑鼠把文字寫出來,而不能用打字的方式來呈現,但這套軟體開放免費下載使用,因此整體來說還是挺不錯的。

Limnu

Limnu

Limnu官方網站

如果你習慣使用白板來進行解說和集思廣益,那麼Limnu是你應該考慮的一款線上白板工具,它使用的感覺就像是你真的拿筆在一塊白板上寫字。

Limnu不僅能讓你隨意書寫,還提供成員協作編輯的功能,你可以分享連結讓知道的使用者進入編輯,如果有需要還能限制成員編輯的權限,以便讓他們可以在不允許編輯內容的條件下查看內容。

順帶一提,成員加入編輯後有溝通工具可以使用,讓團隊間的合作變得更加容易。

Limnu支援網頁版、Android和iOS,它有免費方案可以使用,如果你需要更多功能可以訂閱購買它的Pro方案,每個月只要5美元。

InVision Freehand

InVision Freehand

InVision Freehand官方網站

InVision Freehand是最適合設計師的線上白板工具,它能同步Sketch和Photoshop檔案,讓團隊能即時對設計作品進行反饋。

每個加入協作的使用者,在右上角都可以看到他們的身分,並且都會有自己專屬的白板筆顏色,你可以透過顏色知道是誰提出的建議。

如果你要添加文字或上傳文件,在頁面頂部有一排工具可以點選使用,假如要添加形狀,只需要在繪製時同時按住Shift,系統就會在繪製形狀時識別它。

雖然InVision Freehand擁有文字聊天窗可以溝通,但它的缺點就是沒有語音溝通功能,因此你可能需要另外使用其他語音通話軟體來解決這個問題。

InVision Freehand有免費版可以使用,如果想要更多功能可以參考他們15美元的起步方案。

AWW

AWW

AWW官方網站

AWW是最方便的線上白板工具網站,你打開網站就可以直接使用,不需要再使用前去註冊帳號,當然沒有註冊帳號AWW也就不會幫你紀錄創建過的白板檔案。

AWW的使用介面乾淨簡單,你可以在左邊找到白板的工具欄,包含文字書寫、圖形、上傳等常用白板功能。如果你需要與團隊成員溝通,它還有文字聊天、語音通話等輔助功能。

另外,你可以通過複製/粘貼iframe程式碼的方式將白板嵌入到任何網頁上,有點類似YouTube視頻嵌入網頁的方式,好處就是所有訪問這個網頁的使用者都可以使用這塊白板。

AWW提供免費使用版,如果需要無限的成員使用和更多高級功能,可以購買付費版。

Sketchboard

Sketchboard

Sketchboard官方網站

Sketchboard也是一款很不錯的線上白板,只要註冊後就可以開始免費使用,它的界面包含各種可能會用到的功能,無論是要畫軟體開發圖或計畫流程圖都沒有問題,你只需要將需要的圖標托放添加到白板上即可,然後再使用工具欄對它的大小和顏色進行修改,當然也可以添加文字註記。

創建好的白板會儲存在你的帳戶中,Sketchboard提供多種管理白板檔案的方法,你能分別對個別白板設定權限,例如公開、私人、團隊或密碼保護等,如果有需要你還可以在每塊白板上用標籤註記,以便你之後可以快速搜尋到之前建立的白板檔案。

不過它有個最大的缺點,那就是除非你是付費會員,不然Sketchboard上很多功能都會鎖起來,包括添加圖像等關鍵功能。不過它有個優勢就是與Slack集成,因此你可以將創建後的白板透過SLACK與團隊成員分享。

Sketchboard的免費版提供三個白板和最多五位成員協作,如果你要使用更多功能和Slack集成服務,可以參考他們的付費會員方案,每個月8美元起。

Conceptboard

Conceptboard

Conceptboard官方網站

如果你需要繪製大型且複雜的工程圖,例如有許多細部說明和多頁設計修訂等,那麼Conceptboard這款線上白板就會是你值得考慮的選項。

你除了可以添加繪圖、文字和圖形外,也能嵌入影片和音樂內容,團隊成員還能透過內建的聊天功能溝通,以及在白板上文字溝通,甚至還可以在應用程式內相互分配任務。

雖然Conceptboard的界面看起來有些複雜,但它有功能導航功能,因此你不會有不會使用的問題產生。

Conceptboard允許你在白板上創建任意區塊,當你創建後點擊側邊欄中的指定部分,它就會自動將你的畫面移至那裡,因此非常適合瀏覽大型且複雜的圖形。另外,它能將白板內容導出為圖片或PDF格式,因此你可以再將檔案進行保存或分享。

Conceptboard允許最多50的物件,高階方案則沒有限制並提供更多功能,每個月7.5美元起。

Explain Everything

Explain Everything

Explain Everything官方網站

如果你希望創建白板教學或會議的影片,也就是說進入白板創建時能記錄螢幕顯示畫面和解說過程,那麼你可以試試Explain Everything。

Explain Everything除了可以讓你繪製圖形、添加文字和上傳文件到白板上,它還具有影片錄製功能,因此你可以在繪畫時同時錄製白板過程和聲音,然後編輯或拆分剛剛錄製的影片,對結果滿意的話,能將影片儲存到電腦或網路分享出去,好處是可以給那些沒辦法參加會議的人,透過事後影片來了解會議的主要內容。

它同樣內建團隊成員協作工具,因此你可以邀請團隊成員加入白板,並在合作時與他們進行語音交談。

Explain Everything免費版提供三個白板和錄影時長最多一分鐘的功能,如果你希望解鎖功能可以每個月花6.99美元訂閱個人方案。

Whiteboard Fox

Whiteboard Fox

Whiteboard Fox官方網站

如果你只需要使用一次性的線上白板,那麼Whiteboard Fox絕對是你最佳的選擇,它是一款無需註冊的簡單線上白板網站,最棒的是它完全免費。

與本篇推薦列表中的其他線上白板相比,Whiteboard Fox的功能確實非常的簡單,但是作為一款免費使用的網站,徒手畫圖、直線、插入照片和添加文字等功能一應俱全,因此它真的沒有什麼缺點。

雖然Whiteboard Fox不需要註冊登錄,但你仍然可以與其他人分享製作完成的白板,並設定他們的訪問權限,允許他們只能查看白板或讓他們可以編輯。

當然,由於沒有登錄選項,因此Whiteboard Fox無法線上儲存白板,如果你要儲存這次繪製的白板,可以把它導出為圖片保存。

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