8款最好用的筆記軟體推薦(2021更新)

筆記軟體(或稱筆記APP)如今已變得越來越普遍,特別是在智慧型手機被廣泛使用後,讓以往需要帶筆記本來記筆記的這個行為,完全可以用筆記軟體來代替,這代表只要帶著一隻手機無論你身在何處都可以隨意書寫和記錄。

不管是工程師、秘書或其他部門的執員,都可以很好運用這方便的軟體來作業。甚至是你在通勤搭捷運時想到一個好點子,也可以在手機上快速打開筆記APP來記下。

本篇文章將與你分享8款最好用的筆記軟體,他們除了能讓你輸入文字紀錄資訊外,甚至還支援添加手寫、草繪、圖片、音樂和影片的功能,以及還能直接與同事分享筆記的內容。

最好用的筆記軟體推薦

1. Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft Office可以說是家喻戶曉的辦公室軟體,雖然它一直都很不錯,但過去的PC版本因為無法供智慧型手機使用,因此在現代顯得十分笨拙。

也因此微軟推出Microsoft 365應用程式,讓你可以把檔案資料直接放在OneDrive上,並且提供手機專用的APP,來解決過往不方便的問題。

雖然大多數人會將Microsoft OneNote或桌面便利貼視為微軟提供的筆記軟體,但其實微軟提供的整個Microsoft Office都是筆記軟體,無論是Word、PPT、EXCEL或OneNote都可以讓你輸入文字、插入圖片或影片,因此你只需要挑一個自己用的順手的軟體即可。

其實比起OneNote,我個人更喜歡使用Word手機版來快速記錄事項,因為Word是我或很多人接觸最多的微軟軟體,因此在軟體熟悉度會最好,而且在記筆記方面我覺得比其他應用程序更加靈活且方便管理。

Microsoft 365最棒的一點是能讓你隨時編寫、隨時關掉,因為它的檔案是直接儲存在OneDrive雲端硬碟上。並且你還可以快速的將筆記內容分享給團隊成員,或者邀請別人與你一起編輯這份筆記內容。

總體而言,Microsoft 365是最理想的筆記軟體,這也是為什麼我將它排在第一位的原因。

優點

  • 提供整套你可能會需要的應用程式
  • 雲端儲存不會有資料遺失或忘記存檔的問題
  • 支援行動裝置使用
  • 能同步到電腦
  • 可與別人分享及合作編輯

缺點

  • 沒有免費版

價格

  • 個人版 – 2,190台幣/年 (單人使用,1TB空間)
  • 家用版 – 3,190台幣/年 (2-5人使用,1TB空間)

 

2. Evernote

Evernote

Evernote應該是最老牌的筆記APP,它提供非常完善的筆記功能,能使用便箋和標籤組合來編寫復雜的工作流程,並且依然讓筆記看起來簡單易懂且井然有序。

Web Clipper擴充外掛是讓Evernote使用更上一層樓的好用功具,它支援Google Chrome、Firefox和Safari等網路瀏覽器,使你只需要點擊一下就可以儲存整個畫面,無論是文字、圖片、網頁或PDF內容都可以。

Evernote筆記可以在電腦、手機或其他裝置上瀏覽,很少會遇到無法看已儲存內容的情況,另外它還能設定提醒,讓你不會遺漏任何工作細節。

如果你只是要個人使用,那麼Evernote完全免費。但如果你需要進階功能和團隊協作,那麼就需要購買它的付費版本。

Evernote付費進階版可以和Slack、Outlook、Google Drive、Microsoft Teams和Salesforce集成。

優點

  • 提供免費版
  • 功能完善
  • 可離線使用
  • 支援Windows、iOS和Android版本

缺點

  • 不與Microsoft Office集成

價格

  • 免費版
  • 專業版 – 150台幣/月
  • 企業版 – 360台幣/月

 

3. Ulysses

Ulysses

Ulysses推出有一段時間了,它是蘋果設備上最精美的筆記軟體,除了作筆記外也很適合長篇寫作,專有的樣式書寫和雲端儲存功能是它的亮點,能讓你創作出非常豐富多彩的筆記。 

除了單純的文字記錄,你還可以用連結的方式插入圖片,它能幫你產生縮略圖只需要點擊連結兩下即可,平常不會在文字間顯示,或者你把圖片放在側邊欄中也行。

Ulysses會將你製作的筆記同步儲放在iCloud,並且你能將筆記內容導出成多種格式,例如PDF、Word、電子書檔或HTML程式碼等。

不過它也是有缺點的,例如Windows作業系統就沒辦法使用,以及它沒有免費版,如果想使用他們的服務,只能試用期後直接付費購買

優點

  • 筆記管理功能
  • 內容同步備份

缺點

  • 僅支援iOS版
  • 沒有免費版

價格

  • 免費試用版
  • 付費版(月繳方案) – 200台幣/月
  • 付費版(年度方案) – 1,690台幣/月

 

4. Simplenote

Simplenote

Simplenote的最大特點就是介面清晰簡單,能讓你輕鬆記錄和同步備份筆記,它支援跨平台使用包含iOS、Android、Mac,Windows和Linux都沒問題,最棒的是它完全免費。

軟體中的標記和搜尋工具,可以讓你方便找到所需要的內容,並且註記和分享筆記內容給團隊中的其他人。此外,Simplenote會備份多個文件版本,因此你甚至可以找到早期的筆記版本。

不過Simplenote沒有什麼花俏的高級功能,因此只適合需要純文字記錄的使用者採用。

優點

  • 支援跨平台使用
  • 能同步備份筆記內容

缺點

  • 只能記錄純文字內容

價格

  • 免費

 

5. Bear

Bear

Bear是筆記APP中相對比較新的一款應用程式,它有點類似Evernote和Ulysses的綜合體,允許你創建筆記並透過iCloud來同步筆記內容。

它的介面有點類似Slack的三窗格,你可以使用標籤來排列筆記,標籤能類似子文件夾的方式來編輯。

Bear提供豐富的筆記編輯功能,允許你將連結插入筆記中,並且使用介面看起來很簡單,如果圖片是你記筆記重要的一環,它還能輕鬆將圖片插入文件中。

Bear唯一的缺點就是只支援iOS版本,不過好處是它提供免費版供你使用,如果你需要進階功能可以購買他們的付費版,每個月只要1.49美元。

優點

  • 提供高級筆記編輯器
  • 鏈結註釋功能

缺點

  • 只支援Mac和iOS版本

價格

  • 免費版
  • 付費版(月繳方案) – 1.49美元/月
  • 付費版(年度方案) – 14.99美元/月

 

6. Dropbox Paper

Dropbox Paper

Dropbox Paper於2016年8月推出,可用於Windows、iOS和Android等作業系統,Dropbox Paper與眾不同之處在於它的筆記協作上,允許團隊共同分享他們的想法和資源。

它另一個優點是能和其它第三方服務集成,包含Google Calendar和Slack等,甚至連Spotify都支援集成。

另外,它還有推出隨時創建和移動文件夾的功能,並重新設計Dropbox Paper網站,以及提高Dropbox Paper和Dropbox的兼容性。

優點

  • 可協同工作
  • 與第三方服務集成

缺點

  • 沒有什麼明顯的缺點

價格

  • 免費

 

7. Google Keep

Google Keep

Google Keep是非常簡單好用的筆記軟體,無論是介面外觀或操作方式都很容易上手。

Google Keep就像是數位便箋一樣,就像你把便利貼黏在桌子上一樣,你可以使用標籤和設定顏色來區隔筆記。此外,它還提供語音轉文字的功能,因此你可以快速編輯便箋。

整體來說,Google Keep應用程式比其他同類行軟體要小,因此執行速度快非常適合個人使用,不過它的缺點就是無法團隊協作編輯。

如果你需要Google Keep使用教學,可以參考這篇文章

優點

  • 使用簡單
  • 免費使用

缺點

  • 只能個人使用,無法與同事一起編輯

價格

  • 免費

 

8. Atom

Atom

Atom是一個跨平台筆記工具,與Windows、Mac、iOS、Android和Linux兼容,並且支援多人共同編輯相同的文件,不過它的編輯器沒有其他同類型軟體好用,只能說是個還不錯的預備方案。

優點

  • 跨平台使用
  • 可一次編輯多個文件
  • 支援協作編輯

缺點

  • 文字編輯器不好用

價格

  • 免費

 

結論

以上就是最好用的筆記軟體介紹,相信你一定可以從中挑選一款符合自己使用需求的筆記APP來使用。

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