流程圖(Flow Chart)最早於1921年由Frank Gilberth和Lillian Gilbreth創造出來,用來描述每個項目細節的一種方式,過程中每個步驟都會受到其他過程或因素的影響,而讓商業體系開始採用這個方法的第一人則是Allan H. Mogensen。

流程圖是以圖形來表示過程或算法的呈現方式,你會看到圖中有許多箭頭符號和方框來顯示流程步驟,你可以通過查閱流程圖輕鬆的了解整個專案的架構,在對想法進行分類、集思廣益或製作可視化數據等方面都很適合使用。

本篇文章將與你分享10款最好用的流程圖製作軟體,它們都能幫你把腦中的創意想法記錄下來,使整個流程變得更有邏輯性,進而提升你的整體生產力。

什麼是流程圖?

流程圖以圖形方式來表示過程邏輯順序、組織結構或工作/製造過程等,使用流程圖可以讓其他人一目了然的知道整個工作架構。

一般來說,流程圖的幾何圖形有它的規則,你可以在流程圖範例中觀察到,橢圓形圖案通常代表流程圖中的開始或結束。

除此之外,還有其他重要符號例如代表單個步驟的矩形、代表決策的菱形和代表邏輯的平行四邊形。

總體來說,流程圖可以將整個計畫或方案拆解成許多部分,並以容易理解的形式展示它。當你要向他人解釋各步驟的邏輯、順序和關係都會更為清晰。

在許多行業中,流程圖都是至關重要的計畫管理工具,它可以確保你有效率的與他人交流溝通,並且使整個工作看起來很專業。

推薦10款流程圖軟體

Miro

Miro

Miro官方網站

Miro是一款好用的線上白板軟體,你除了可以在畫布上隨意加入任何內容,它還有內建好用的流程圖模板可以直接套用,因此你可以按照最適合自己和團隊的方式進行討論和繪製。

題外話,如果你想知道更多好用的線上白板軟體,可以參考這一篇文章

Miro與許多第三方軟體集成,例如Dropbox、Google Suite、Slack和Sketch等,你可以將Miro與他們一起協作使用。

Miro唯一的缺點是缺少內容更改記錄,不過這依然無法掩蓋它是一款好用流程圖製作軟體的事實,而且它的操作介面對新手而言也很容易上手。

Miro提供免費版本讓個人使用,免費版能創建管理最多3個線上白版,如果你是小公司或小團隊,那麼每位用戶的收費是每個月8美元。

Microsoft Visio

Microsoft Visio

Microsoft Visio官方網站

Microsoft Visio是製作流程圖的專業軟體,並且允許多位團隊成員同時編輯,你可以將流程圖即時建置和修改,它的網路版讓你只要有一台電腦和安裝網路瀏覽器,就可以在任何地方管理和查看流程圖。

一款好的流程圖軟體肯定要有足夠的實用圖表和模板庫,來幫助使用者解決每個獨特的使用案例,而Microsoft Visio很好的達成這一點,提供適合不同需求的模板和素材供你選擇。

Microsoft Visio雖然在與第三方軟體集成方面數量較少,但它還是有與自家的Microsoft OneDrive集成。另外,PowerPoint、Excel、Google試算表和Google簡報等使用者常用的應用程式還有支援。

Microsoft Visio有提供免費試用版,而付費版則是按照使用者計算,方案一每個月單一使用者是150台幣,而方案二則是每個月450台幣。

Gliffy

Gliffy

Gliffy官方網站

Gliffy是一款專業的圖表和流程圖製作軟體,它的操作介面使用非常簡單,全部都是使用拖放的方式來構件,因此你可以很輕鬆地就將流程圖繪製出來。

它也有提供模版讓你可以直接套用,讓你節省時間不用重新繪製基本架構,當然你仍然可以自由地修改這些模版。

Gliffy的功能非常豐富,例如物件導入、對齊網格、基本圖框素材等。另外,它的介面也很值得稱讚,非常直覺好懂沒有什麼上手難度。

Gliffy提供14天免費試用期,之後每個使用者是每個月收費4.99美元。

Edraw Max

Edraw Max

Edraw Max官方網站

Edraw Max是一款很不錯的流程圖軟體,它內建大量的模板、圖標和圖形讓你使用,而且它還與PowerPoint等簡報軟體集成。甚至還可以將你製作好的流程圖導出為Visio、PDF、Word、PPT、JPEG和HTML等格式。

但它本身是一款桌面軟體,因此沒有雲端儲存的功能,但這點對許多人來說應該不會是太大的影響。順帶一提,Edraw Max軟體適用於Windows、Mac和Linux作業系統。

Edraw Max提供30天免費試用期,如果是個人使用三年授權139美元,一次買斷終生授權是179美元。而如果是商業使用則是按照使用者人數計費,1個使用者三年授權是179美元,而終生授權則是245美元,當然一次買多個使用者授權會有折扣。

Creately

Creately

Creately官方網站

Creately擁有成千上萬的模板和圖形框,並且結合直覺的工具欄和繪圖工具,使用它來創建流程圖絕對是非常理想的選擇,而且它還支援團隊成員與客戶共同設計流程圖。

Creately用戶界面具有乾淨、美觀且容易使用的優點,並且有清楚的導航來引導你使用,無論是設計、協作或分享都變得非常容易。

另外,它有離線版和線上版兩種讓你選擇,並且與G Suite和Atlassian Confluence集成。不過集成選項除了這兩個之外,似乎還少了一些很多人常用的應用程式。

Creately有提供免費版本,並且允許最多3位協作者,因此假如你的團隊超過3個人就必須得升級付費。

收費分為離線版和線上版,離線版分為個人和團隊,個人一次性收費是75美元,而團隊一次性收費225美元。線上版一樣分為個人和團隊,個人是每月收費4.95美元,團隊則是收費18美元。

ConceptDraw Diagram

ConceptDraw Diagram

ConceptDraw Diagram官方網站

ConceptDraw Diagram可以使用側邊欄工具來設置任何復雜的流程表,它具有專業外觀和豐富的工具,甚至可以透過它製作出動態圖表。

ConceptDraw Diagram的素材庫也是很完整,擁有數千個圖像、形狀等元素能讓你任意使用,而且導出格式也非常靈活。

不過ConceptDraw在第三方軟體集成方面不夠好,無法完全的發揮自己的優點,這是這款軟體比較可惜的地方。

ConceptDraw Diagram提供21天免費試用期,之後一次性收費是199美元。題外話,它支援Windows和Mac作業系統。

Terrastruct

Terrastruct

Terrastruct官方網站

你是否在使用其他流程圖軟體時,無法將軟體架構完整的表現出來呢? 別擔心,Terrastruct將幫助你解決這個問題,透過這套軟體能輕鬆將軟體結構用圖表的方式完整呈現。

Terrastruct跟其他同類型產品相比,最大的不同在於它允許你以拖放的方式,創建分圖層的構圖方式,讓查看者可以在抽象圖層間切換。

在與第三方應用程式及程方面,Terrastruct可讓你與團隊成員協作,並整合Google雲端硬碟和Confluence,甚至還可以導出PPT格式,讓整體作業溝通更方便。

Terrastruct總共有兩個方案,分別是Individual和Pro,個人版完全免費但會有使用限制,而Pro方案則能解開這些限制,但每月收費14.99美元。

Cacoo

Cacoo

Cacoo官方網站

Cacoo能夠讓你輕鬆建立分享連結,以及邀請團隊一起協作,還能追蹤流程圖的設計更改,讓整個製作過程變得易於管理且井然有序。

Cacoo介面設計良好,還有導航教你如何使用,因此上手非常容易。豐富的集成功能也讓你建立流程圖的過程變得更加流暢。

Cacoo的第三方集成包含Google雲端硬碟、Google文件、Typetalk、AWS、Adobe Creative Cloud、Slack、Dropbox和Visio等。

螢幕操作空間可能是它的小缺點,以及它那個笨拙的放大功能,還有它不能將流程圖導出為PDF檔,也是稍微不方便。

Cacoo提供14天的免費試用,之後按人頭計價,每個使用者收費5美元/月。

VisualParadigm Online

VisualParadigm Online

VisualParadigm Online官方網站

VP Online Diagram的介面很直觀,允許你直接拖動圖框和用線條來構件流程圖,並且內建自動對齊和調控距離的設定,這些功能都可以讓你很快速的繪製出流程圖。

另外,VP Online Diagrams有教學影片能讓你快速上手,同時它也提供許多不同的圖表和工具讓你使用,並且允許你以PNG、JPG、GIF、SVG和PDF等格式輸出和分享圖表。

VisualParadigm有免費版可以使用,如果需要進階功能,可以考慮他們的付費版,收費是每個月10美元。

Draw.io

Draw.io

Draw.io官方網站

Draw.io以前的名稱是Diagramly,它是一款非常好用的流程圖製作網站,或者你稱它是流程圖工具軟體也可以,它最棒的一點就是完全免費,因此你可以不花一毛錢就製作賞心悅目的流程圖。

Draw.io有輕量化速度快、圖形素材庫完整、範例豐富且專業和可以離線使用的優點。另外,它還與Google Drive和Onedrive完美集成,你可以將檔案直接儲存到雲端硬碟上,同時它還支援繁體中文介面,無論是任何人來操作使用應該都不會有太大的障礙。

設定Draw.io的檔案儲存方式

當你進入Draw.io後,網站會要求你選擇儲存檔案的方式,你可以選擇Google Drive、OneDrive或你的電腦硬碟。如果你已經有現成流程圖,也可以將檔案匯入並進行修改。

Draw.io儲存檔案方式

順帶一提,如果進入後顯示的是英文界面,你可以在右下角找到language圖標,從中切換到繁體中文介面。

使用內建流程圖範本

當你選完儲存方式後,你會看到下面的畫面,系統會問你要”新增圖表”或”開啟現有圖表”,選擇新增圖表開啟流程圖製作。

開啟流程圖製作

接著,你會看到Draw.io內建的範本,範本種類很多而這篇文章主要是介紹流程圖,所以我們就選一個好看的流程圖範本,按”新增”就會進入主要操作界面。

內建流程圖範本

流程圖模板

此外,它的圖片素材庫也絕對足夠你建構一張漂亮的流程圖,你可以在網頁左側找到這些素材,而右側則是各個部件的屬性設定,你可以透過它們來輕鬆編輯流程圖。

輕鬆編輯流程圖