57份空白會議記錄表格範本免費下載

學研機構和公司行號都時常會舉行會議,可能是進行簡短或冗長的討論,通常會議中口頭闡述很多可以幫助解決問題的想法,這時候就會需要將這些要點記下來以備將來使用,也可以作為此次會議的協議證據。

另外,最好記錄一下與會人員和未參加會議的成員出席情況,這些記錄必須準確無誤,因為它是組織運行重要的程序。

如果你是這次會議記錄負責人,那麼你會需要花一段時間來準備會議紀錄表,不過你有更聰明的選擇,我們已經幫你準備好會議記錄的範本,你可以免費下載使用這些模板進行會議紀錄,從而節省你保貴的時間。

無論是正式會議還是非正式會議,這些會議記錄格式都能快速提供你的需求,並簡化整個會議前準備過程。

會議紀錄範本有很多種格式和類型,一般分為正式會議記錄範本、一般會議記錄範本,以及詳細會議記錄範本等。

本篇文章提供57份會議記錄範本讓你免費下載,你可以使用這些會議記錄範本來紀錄開會中的重點,讓之後執行會議結論能夠更順利。

常見會議記錄類型

1. 正式會議記錄範本

正式會議紀錄範本的設計原則主要需要符合《羅伯特議事規則》的建議,這是一本手冊說明管理組織成員之間的互動情況,它提供一種更簡便的紀錄方法,包括應該在每分鐘紀錄所有關鍵訊息。

2. 一般會議記錄範本

一般會議紀錄相比正式會議紀錄就沒有這麼多嚴格的規定,通常絕大多數情況使用此類會議紀錄範本就足夠應付。你太不會遇到對表格的特殊格式要求,它的設計簡單且可滿足一般的會議紀錄需要。

3. 詳細會議記錄範本

如果你需要對這場會議進行非常詳細的會議記錄,那麼就會需要使用這樣的詳細會議記錄模板,你可以輕鬆填寫所有關鍵訊息,將它們井井有條的在表格中寫下來。

 

撰寫會議記錄的技巧

  • 通常每次會議記錄是由秘書來負責保存,在每次會議舉行期間都會閱讀並審視上次會議記錄,可以在需要時進行更正。完成此操作後,將會議記錄加進”會議記錄”的專用活頁夾中。
  • 如果通過唱名來表決通過議案,你應該列出所有對該動議投贊成票和反對票的人名,這比總計參加該會議的人數更好。
  • 秘書還應在下一次會議批准後的會議記錄上簽名並註明日期。
  • 對於需要寄送此次會議記錄時,必須在會議記錄中包含更多詳細信息。例如,應該包含每個發言的人的摘要。

 

如何有效地撰寫會議記錄?

在會議記錄的第一段中,應該詳細闡述這次會議的名稱和主旨,並填寫是正式會議或非正式會議,以及組織名稱、會議時間和開會地點。接著,確認會議主持人和與會人員的參與人數,並提點上次會議記錄中的事項。

在每個段落都要詳細書寫,措辭必須準確讓其他人一看就能看得懂。如有計算票數的情況,需要確實紀錄投票數和每個人的投票情形。

 

會議記錄範本(中文版)免費下載

會議記錄範本(英文版)免費下載

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