日曆APP對於個人使用來說可能還好,但對於工作或商業上使用就很重要。
不過對於生活自律的人來說,使用行程表來排行程並設定時間提醒就很方便,例如生日、出遊和拜訪朋友等;而對於工作上來說,你可以排定會議時間、拜訪客戶日期、任務項目截止日等。
一般來說日曆APP不會單獨使用,通常都會和電子信箱搭配使用,這樣預定行程當天日曆APP會透過寄送電子郵件的方式來通知你。
本篇文章將與你分享6款最好用的日曆APP,與以往使用紙本日曆相比實在是方便太多了,無論是新增或修改日期都方便許多,就讓我們趕快來看看吧。
Any.do
優點:
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有免費版本可以使用
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提供大量功能
缺點:
- 免費版本功能有限制
Any.do是一款功能齊全的日曆APP,它提供桌面版和APP供你使用,它的使用介面非常容易使用,而且提供完整的工具,讓你可以輕鬆輸入往後的行程,並允許你對各個行程用顏色來標記,讓一切看起來都井然有序。
它可能不像專業的商務日曆有針對工作上非常深入的功能,但對於大多數人而言無論是安排會議或約會都綽綽有餘。
另外,它有免費版可以使用,不過功能會有所限制,如果你需要使用到全部的功能,可以考慮購買它們的付費版。
Google Calendar (Google日曆)
優點:
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免費使用
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與GMail完美整合
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會自動電子郵件提醒
缺點:
- 介面很普通
現在幾乎人手一個Google帳號,而Google日曆似乎也成為許多人日曆APP的第一選擇,它擁有完全免費和易於使用的優點,並且能幫你很好的排定行程。
Google日曆最大的優點是可以與Gmail和G Suite的應用程式完美搭配使用,並且在預設行程時間快到時會自動發信到你的Gmail信箱通知你。
它還能讓你根據生日、任務或其它事件來設定提醒,並且能讓登陸同一個Google帳號的所有設備都同步更新行程,當然你也可以邀請朋友加入你的日曆。
順帶一提,它還與第三方服務集成,例如Zoom、GoToMeeting和Contact Manager等。
Fantastical
優點:
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專門為Apple產品所設計的日曆APP
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支援Mac、iPhone、iPad和Apple Watch
缺點:
- 價格貴
如果你是蘋果迷,身邊所有的3C幾乎都是Apple產品,不管是MacBooks、iPhone、iPad或Apple Watch等,那麼Fantastical將會是最適合你的日曆APP。
這款日曆應用程式專門為Apple產品所開發,因此它的兼容性非常的好,並且能讓你在所有設備間快速同步行程安排。
你可以透過它快速且輕鬆的安排會議或活動,還可以與有使用APPLE產品的團隊成員一起使用。
它提供具備基本功能的免費版,其實與其他免費的日曆APP差不多,如果你需要更多功能可以購買它們推出的高級版。高級版允許協作,並集成像Google Hangouts、Zoom等第三方服務。
Business Calendar (Business日曆)
優點:
- 介面簡單
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管理多個日曆方便
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有許多小工具可選用
缺點:
- APP內有廣告
上面提到Fantastical是專門為iOS用戶所開發,那麼這邊來介紹一款Android使用者一致推薦好用的日曆APP – Business Calendar(Business日曆),雖然Google日曆已經很好用,但用過Business日曆後你會更喜歡這款軟體。
不要被它的名稱所迷惑,雖然它叫Business日曆是一款面向商業使用的APP,但它其實也非常適合個人使用。
它內建許多背景主題和小工具,你可以根據自己的喜好自訂日曆外觀,它可以處理多個日曆並清楚的顯示它們。
Business日曆的基本版開放免費下載使用,不過缺點就是廣告。它有推出專業版可以去除廣告,並且還提供一些額外的功能。
Outlook Calendar (Outlook日曆)
Outlook Calendar官方網站
優點:
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易於使用
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與Microsoft 365集成
缺點:
- 界面很普通
如果你正在使用Windows 10作業系統,那麼微軟內建的Outlook日曆毫無疑問是免費且方便的選擇。
它完全免費並且和Microsoft 365兼容,你可以把它和Office軟體合併使用,甚至還可以與你的LinkedIn帳號相連結。
雖然微軟最初推出Outlook日曆只有桌面版,但如今它也有推出Android和iOS版本,這代表只要手機有安裝它的日曆APP就可以同步查看行程。
另外,如果你已經有在使用Google日曆,Outlook日曆提供直接導入行程的功能,可以說在轉換方面非常方便。
Lightning
優點:
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功能多元
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容易設定
缺點:
- 日曆外觀有點過時
Linux是個常被軟體開發商忽略的作業系統,而Lightning是適用於Linux的開源日曆APP,由Mozilla Thunderbird設計的外掛。
它可以輕鬆與與Thunderbird集成,容易使用但介面有些過時,不過能幫你順利的將電子郵件轉換為行程,以及寄發會議邀請。
你可以運用它輕鬆管理多個日曆和待辦事項清單,它比較明顯的缺點就是不是個獨立的軟體,因此你必須與Thunderbird一起使用。