什麼是文字檔案(TXT)格式? 如何將TXT開啟和轉檔?

文字檔案(text file)是指包含文字的檔案,在你尋找可以開啟或轉換它的程式之前,需要先了解你擁有的是哪一種文字檔案。

有些文字檔案會使用”.TXT”副檔名且不包含任何圖片,而有些則可能包括影像與文字兩者,但仍稱為文字檔案。

文字檔案的類型

以一般認知來說,文字檔案是指僅含有文字的所有檔案,且不包括影像與其他非文字字元。有時會使用 TXT 副檔名,但並非必要。

舉例來說,一篇 Word 文件是個僅含有文字的論文,使用 DOCX 檔案格式來儲存,但仍可以被稱為文字檔案。

另一種文字檔案類型是「純文字」檔案,它是個沒有格式的檔案(與 RTF 檔不同),也就是說文字沒有粗體、斜體、底線、顏色或使用特殊字型等等。

有數種純文字檔案格式,例如 XML、REG、BAT、PLS、M3U、M3U8SRT、IES、AIR、STP、XSPF、DIZ、SFM、THEME 及TORRENT

當然,TXT 檔案也屬於文字檔案,並且任意文字編輯器都可輕易開啟它,或能以簡單的程式腳本來寫入文件。它能儲存資訊或程式產生的紀錄檔,雖然這類通常儲存於 LOG 檔案。

明文(Plaintext)或稱明文檔案(cleartext file),與「純文字」不同(plain text,有空格)。如果未使用檔案儲存加密或檔案移轉加密,可以說資料是以明文的形式存在,或以明文來傳輸。

這可以應用於任何應該受保護但卻未保護的資料,包括電子郵件、訊息、純文字檔案、密碼等等,但它通常用於密碼學相關方面。

 

如何開啟文字檔案?

所有的文字編輯器應該能夠開啟任意文字檔案,特別是未使用任何特殊格式的檔案。例如,TXT 檔可以使用 Windows 內建的記事本程式開啟,以右鍵點選檔案來開啟並選擇編輯(Edit)。它與 Mac 的文字編輯(TextEdit)很相似。

Notepad++ 是另一個可以開啟任意文字檔案的免費程式。一旦完成安裝,你就能以右鍵點選檔案並選擇以 Notepad++ 編輯。

大多數的網頁瀏覽器與行動裝置也能夠開啟文字檔案。然而,由於它們大部分並非設計用於載入各種副檔名的文字檔案,所以如果你想要使用這些應用程式來讀取檔案,你可能需要先將副檔名重新命名為 .TXT。

常見文字編輯器與檢視器包括 Microsoft Word、TextPadNotepad2Geany 及 Microsoft WordPad。

macOS 也有可用的文字編輯器包括 BBEdit 和 TextMate。而 Linux 使用者也可以嘗試使用 Leafpadgedit 和 KWrite 文字開啟器/編輯器。

 

以文字檔案來開啟所有檔案

另一件必須了解的事是,即使檔案不包含可讀取的文字,所有檔案都能夠以文字檔案來開啟。當你不確定檔案的確切格式,這是很有效的方法,例如它缺少了副檔名,或是你認為它被識別為錯誤的副檔名。

舉例來說,你可以使用 Notepad++ 等文字編輯器,以文字檔案來開啟 MP3 音訊檔案。你無法使用此方法來播放 MP3,但你能夠以文字形式看到其結構,因為文字編輯器僅能以文字來呈現資料。

尤其是 MP3,其第一行應該包含「ID3」的字樣,代表它是個媒體資料容器,可能儲存像是藝術家、專輯、曲目編號等資訊。

另一個例子是 PDF 檔格式,每個檔案的第一行都以「%PDF」的字樣開頭,即使其餘的文件完全無法讀取,你依然有辦法辨識出它是 PDF 檔。

 

如何轉換文字檔案?

轉換文字檔案真正的目的,是將它們儲存為另一種文字檔案格式,如 CSV、PDF、XMLHTMLXLSX 等等。

你可以使用大多數的文字編輯器來轉換,但簡易文字編輯器通常不具備轉檔成許多其他格式的功能,因為它們通常僅支援基本的轉換格式,例如 TXT、CSV 和 RTF

舉例來說,上面提過的 Notepad++ 程式能夠將檔案轉換成多種檔案格式,例如 HTML、TXT、NFO、PHP、PS、ASM、AU3、SH、BAT、SQL、TEX、VGS、CSS、CMD、REG、URL、HEX、VHD、PLIST、JAVA、XML 和 KML

其它轉換文字格式的程式或許能夠儲存成幾種不同格式,通常為 TXT、RTF、CSV 和 XML。因此,如果你需要來自特定程式,且為新文字格式的檔案,可以考慮使用製作原始文字檔案的應用程式,來轉換成其他格式。

綜合以上所述,只要是純文字檔,文字就只是文字,所以簡單重新命名檔案,就能轉換成另一種副檔名,這可能就是你「轉換」檔案時所需要做的事情。

 

仍然無法開啟你的文字檔案?

當你開啟檔案時,你看到了雜亂無章的文字嗎?可能是大部分內容或整個檔案都完全無法讀取,這最有可能的原因是該檔案不是純文字檔。

如我們前面所說,你可以使用 Notepad++ 開啟任何檔案,但就如同 MP3 檔的例子,這不代表你可以在該程式中實際使用檔案。

如果你嘗試在文字編輯器中開啟檔案,但它的呈現方式並非如你所願,請重新思考要如何開啟它。它有可能是無法以人類可閱讀的文字來顯示的檔案格式。

如果你不知道該如何開啟你的檔案,考慮嘗試一些常見的檔案開啟軟體。例如,將你的檔案拖放到影片播放器,來檢查它是否為含有影像或音訊資料的媒體檔案。

 

關於文字檔案的常見問題

1. 如何在 Android 上開啟 TXT 檔?

Android 手機或平板電腦具有內建的辦公應用程式,可以開啟 TXT 檔及其他類型的文件和試算表。如果你設備裝置的辦公 App 無法開啟文字檔,嘗試使用第三方 Android 文字編輯器。例如,從 Google Play Store 下載文字編輯器 App,並使用它來開啟和閱讀你的文字檔。

2. 如何製作 TXT 檔?

在 Windows 上,右鍵點擊桌面上的任何空白區域 > 新增 > 文字文件。在 Mac 上,打開 Finder 並導航到你想要新增 TXT 檔的資料夾,然後啟動終端並輸入 touch MyTextFile.txt。在任何系統上,你還可以開啟 Microsoft Word 等文書辦公軟體,來創建文字檔,然後將它儲存為純文字檔(.txt)。

3. 如何將文字檔轉換為 Excel?

在 Excel 中,選擇”資料 > 從文字/CVS > 選擇你的文字檔 > 導入”。接下來,選擇”檔案原點 > 分隔符號 > 資料類型 > 載入,為確保你的數據從第 1 行的 A 列開始,選擇現有工作表,然後在字段中鍵入 Add “=$A$1″。

4. 如何列出資料夾內的文字檔?

在 Windows 上開啟命令提示字元,設定到要列出文字檔清單的資料夾位置。在命令提示字元下,輸入 dir 會列出資料夾中的所有檔案。要使它列出所有文字檔,可以在命令提示字元中輸入 listmyfolder.txt。

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