在如今這個時代,大量的文書工作都使用電腦來處理,相對於過往已經很少會列印出一大堆紙張來處理辦工,再加上現在一直提倡環保無紙化運動,這讓辦公室在處理文件方便發生了改變,因此也讓掃描電子化建檔變得非常普遍。
很多人會認為要將文件掃描歸檔就需要買一台掃描機,或是需要一台有掃描功能的多功能事務機,但其實沒有這麼麻煩只要一支手機和一個APP就可以搞定。
這代表不管是掃描發票、收據、文件或任何紙本內容,只要有文件掃描APP就可以輕鬆搞定,它能幫你把拍照的內容輸出為PDF檔,還能在儲存檔案前進行編輯。
本篇文章將介紹10款最好用的文件掃描App,只要使用它就能幫你快速把紙本文件電子化,並且還支援文檔編輯及雲端儲存整合方案,讓你更方便管理電子文件。
最好用的文件掃描App
1. Adobe Scan
Adobe Scan是很好用的一款文件掃描App,它涵蓋所有重要的功能,畢竟是這麼大的一家公司,因此應用程式整體品質肯定不錯。
你可以像多數人一樣掃描文件和收據,它還可以讓你調整色彩預設值,使掃描後的文件更清晰易讀。
你也能在行動裝置上存取掃描過的文件,並透過電子郵件發送出去或備份到雲端。將文件轉換為PDF是這款App另一個有用的功能。它的功能列表並不長,不過重要的功能都有包含在內。
價格:
免費
2. CamScanner
CamScanner是最熱門的文件掃描App之一。它具備一系列的功能,你可以掃描文件,將其匯出為PDF或JPEG。
此外,你也可以使用雲端列印功能或支付少量費用傳真文件。它本身具有雲端服務,並支援Google雲端硬碟、Dropbox或Box。
它甚至擁有文件共同作業的功能。你可以免費獲得大部分的基本功能,或是以每月4.99美元的價格訂閱付費版,並解鎖所有功能。
價格:
- 免費版
- 付費版 – 每月$4.99美元 / 每年$49.99美元
3. Clear Scanner
Clear Scanner是一款簡易的文件掃描App,它擁有快速的處理速度,並支援Google雲端硬碟、OneDrive和Dropbox。另外,它也有將文件轉為PDF或JPEG的功能。
其他特色包括應用程式本身占用空間小、文件管理、文件編輯功能等。我們特別喜歡它快速的處理速度、高品質的文件掃描和簡易的編輯功能。
你可以免費獲得這款App的多數功能,或支付2.49美元購買付費版。
價格:
- 免費版
- 付費版 – $2.49美元
4. Document Scanner
Document Scanner將自己定位為一款多合一功能的文件掃描器。它具備多數基本功能,像是PDF轉檔、掃描和光學字元辨識(OCR)等。
另外,它也內建一個QR Code掃描器,支援圖片掃描,因此你可以用它來掃描幾乎任何東西。它甚至具有在弱光環境下打開手電筒以幫助你掃描文件的功能。
這款應用程式絕對是功能最強大的文件掃描App之一,對於想要一個App包含眾多功能的使用者來說,這是一個很棒的選擇。
價格:
- 免費版
- 付費版 – 最高$10.99美元
5. Fast Scanner
Fast Scanner是一款可靠的文件掃描App,它具備多個經典功能,包括支援PDF和JPEG格式、文件掃描和文件編輯功能。它也支援雲端列印,如果你需要傳真文件的話,這個開發商也有推出一款傳真App。
免費版似乎有限制文件掃描次數,而付費版則移除了這個限制。該應用程式有兩個專業版本,一個價格為9.99美元,內含大部分熱門功能;另一個價格為14.99美元,包含所有功能。
價格:
- 免費版
- 付費版 – $4.99美元
6. Genius Scan
Genius Scan是另一款熱門的文件掃描App,它具有文件掃描、轉檔和分享檔案等重要功能。它也提供了掃描上課抄的筆記、黑板板書和其他物品的功能。
使用者介面很簡潔,我們也喜歡它的掃描品質和編輯工具。和Fast Scanner一樣,這款應用程式的開發商也有另外推出傳真App和其他功能的App。
付費版售價為7.99美元並提供了大部分功能,另外它也有推出訂閱方案,但我們只建議有專業需求的人購買。
價格:
- 免費版
- 付費版 – $7.99美元 / 每月$2.99美元 / 每年$29.99美元
7. Microsoft Office Lens
Office Lens是微軟推出的一款文件掃描App,它標榜自己適合學生使用也適合商業用途。與其他App一樣能掃描文件,並能夠掃描收據、黑板板書、草圖、名片和筆記等等。
你可以將掃描結果儲存到Microsoft OneNote以便日後快速存取。該應用程式也支援簡體中文、英文、西班牙文和德文。
無論你是否擁有Office 365都可以免費下載和使用這款App,不過,如果你有訂閱Microsoft Office的話能夠更完美地搭配這款App使用。
價格:
免費
8. SwiftScan
SwiftScan是一款功能強大的文件掃描App,它很類似CamScanner,能夠讓你掃描文件並傳送到任何地方、儲存到雲端或是傳真出去。
它也支援QR Code掃描、條碼掃描和光學字元辨識,然而它有一些bug,光學字元辨識功能也需要一些改進。
這絕對不會是我們推薦的首選App,然而它就像CamScanner一樣具有廣泛的用途,因此整體來說其實還算不錯。裡面的應用程式內購大多是讓你購買傳真次數,大多數功能都是免費的。
價格:
- 免費版
- 付費版 – $9.99-$14.99美元
9. Tiny Scanner
Tiny Scanner是其中一款很棒的文件掃描App,它具備多數標準功能。和其他App的運作方式一樣,文件可以以PDF格式儲存以便將來使用。
它還擁有五種對比度可調整、快速搜尋功能,並支援多數雲端儲存服務。開發商也有推出一款傳真App,你可以掃描文件後傳真文件。它與Simple Scan有許多相似的功能,這兩款App都很不錯。
價格:
- 免費版
- 付費版 – $4.99美元
10. TurboScan
TurboScan是一款較低調的文件掃描App,它具備所有基本功能。此外,它也具有透視校正和偵測頁面邊界的功能以提供更準確的掃描結果。
它擁有快速的處理速度,並可以將文件儲存為PDF、JPEG或PNG。如果你有需要的話,它也支援多頁掃描。免費版限制你一次只能同時掃三頁頁面,而付費版移除了所有限制。
價格:
- 免費版
- 付費版 – $4.99美元
結論
以上就是最好用的文件掃描App推薦,如果你經常要上課作筆記,或是辦公室需要將收據或紙本電子化儲存到雲端空間,那麼你都可以藉由這些應用程式來幫你達成文件掃描的目的。