在開始規劃整體計畫之前,你需要先理解項目策略和目的性,而心智圖(或稱思維導圖)可以幫你很好的釐清這一點。團隊成員間頭腦風暴和繪製心智圖,可以更好的建立起一個新計畫架構。

在開始撰寫計畫工作書之前,專案經理可以使用心智圖來確認每項任務背後的戰略意義和其他重要構想,這不僅可以幫你把腦中的新想法進行連結,也能以圖像可視化的方式來分解說明各個複雜項目,也讓接手這個案子的成員,能夠更容易理解你的想法。

本篇文章將與你分享10款最好用的心智圖軟體,讓你能夠運用它們輕鬆繪製出心智圖,不僅提高自身工作效率,也讓你與其他團隊成員能夠更有效地進行溝通。

推薦10款最棒的心智圖軟體

MindMeister

MindMeister

MindMeister官方網站

MindMeister是一款設計精美的線上心智圖製作工具,能讓你很直覺的繪製出心智圖。MindMeister提供個人和團隊使用,而且它具備協作及分享的功能,所以只要有電腦能上網就可以在世界任何地方使用它。

MindMeister的使用界面乾淨簡單,你可以快速加入自己的想法、圖片、影片、文件、連結或繪圖等。而協作功能則可以幫你與團隊進行溝通,例如投票、評論和應用程式內即時聊天溝通。

另外,MindMeister提供許多常用模板,如果你需要在短時間內製作出一個粗略的心智圖來進行初步討論,他還能將製作好的心智圖變成展示說明的工具,甚至也能產生分享連結和程式碼,讓你更好的與其他人共享資訊。

如果你剛接觸心智圖軟體不久,MindMeister的確是非常好的選擇,它支援Google和Facebook註冊,因此你馬上就可以開始使用。

順帶一提,MindMeister也與許多第三方應用程式集成,例如Microsoft Teams、GSuite、Confluence和Dropbox等。並且適用於Windows、Mac、iOS和Android系統。

MindMeister有提供免費方案,你可以製作和保存最多三張心智圖。如果你想要解除這個限制和使用更多功能,他的付費方案有個人版、專家版和商業版可選,價格依序是4.99美元、8.25美元和12.49美元。

Ayoa

Ayoa

Ayoa官方網站

Ayoa與MindMeister類似,也是一款線上心智圖工具軟體,它將心智圖製作、可視化專案管理和團隊成員協作完美結合在一起,因此你使用Ayoa展現自己的創意或作為團隊間頭腦風暴的工具都非常適合。

Ayoa與其他心智圖軟體最大的不同點,在於它除了提供使用者創建出漂亮的心智圖外,它還具有監控計畫和確認待辦事項的功能。

它的心智圖樣式也很讓人喜歡,它的靈感來自於手繪的方式,因此你可以製作出看起來像是手繪的心智圖,並且分支項目非常的平滑好看。另外,它的心智圖類型主要有三種,分別是速度圖、自然圖和逕向圖,你可以根據需求自行選擇。

Ayoa同樣擁有協作功能,你只需要將心智圖設定成”公開”,就可以用連結或電子郵件地址來邀請朋友或團隊成員加入,同時你們還可以透過內建的聊天和投票功能來進行交流。

另外,Ayoa與Dropbox、Google雲端硬碟、Google聯絡人、Evernote和Google日曆等應用程式集成,並且支援Windows、Mac、iOS和Android作業系統。

Ayoa有推出免費版本,不過功能有限。如果你想解除心智圖數量上限,並且使用計劃管理和ZOOM集成等功能,可以考慮他們的付費方案,有PRO和Ultimate版本可選,如果一次訂閱一年,每個月的費用分別是10美元和13美元。

MindGenius

MindGenius

MindGenius官方網站

MindGenius是一款將任務圖、甘特圖和心智圖與計畫管理工具結合的軟體,並具有過濾、顯示和標記工具,讓你有效率的組織和展示心智圖,還能為每個項目加上起始和結束時間,使你輕鬆掌握整個流程進度。

順帶一提,MindGenius與Dropbox、One Drive、Google和Microsoft Office相集成,因此你可以很輕鬆的將檔案儲存到雲端硬碟,以及將心智圖導出到Word、Excel、Outlook、PowerPoint和Microsoft Project。

MindGenius提供14天免費試用期,之後有兩種收費方式,分別是訂閱和一次買斷,訂閱制以年付來說,第一年是168美元,第二前開始都是58.8美元,桌面版和線上版都可以使用;而一次買斷則是256美元,桌面版可以永久使用,線上版第二年開始如果要繼續使用就要付費,每年是42美元。

Milanote

Milanote

Milanote官方網站

Milanote是款非常容易使用的心智圖製作工具,它能幫你把腦中想法組織變成可視化的圖表。Milanote允許你在繪製心智圖時,同時添加圖片、影片和連結等資料,並且支援多層次架構,讓你可以在每個項目都再創建另一個子項心智圖。

Milanote的操作非常方便,你只要用托放的方式來選取需要的元素,就可以在介面上快速創建出心智圖草稿,或者你也可以使用它內建的心智圖模板,減少重新構建的時間。

當然它也提供團隊成員即時協作的功能,因此非常適合遠端連線的團隊成員一起發想與討論。總體而言,Milanote確實是一款不錯的心智圖軟體,並且支援Windows、Mac、iOS和Android作業系統。

Milanote免費試用版允許你在介面中新增100個圖框、文字、圖片或連結,如果你想解除所有限制Milanote Professional方案每個月是9.99美元。

Miro

Miro

Miro官方網站

Miro是非常有名的線上圖表製作工具,之前介紹流程圖製作工具時就有推薦過它。它的工具欄有非常多強大的工具,無論是製作品牌故事、軟體開發圖、流程圖、路線圖或心智圖等都沒有問題。

另外,它的協作功能非常完整,你可以在介面左下角找到這些功能,無論是聊天、投票、視訊溝通、螢幕分享、項目展示模式都有。

Miro另一個優點就是它與許多熱門第三方工具集成,例如Dropbox、Box、G-Suite、JIRA、Slack、Sketch、OneDrive和Zapier等,因此非常受到中小企業喜愛。

Miro有提供免費版本供個人使用,最多可以製作三個心智圖板,如果有更多成員需要使用,可以購買它的Team或Business方案,每月費用分別是16美元和320美元。

Microsoft Visio

Microsoft Visio

Microsoft Visio官方網站

Microsoft Visio非常適合用來繪製心智圖或其他常見的計畫架構圖,如果你已經在使用Office 365,那麼Microsoft Visio確實是你的第一選擇,因為它能與Office 365完美集成,無論是要從Word、Excel、Project、PowerPoint匯入或匯出資料都很方便。

Microsoft Visio不僅是一個簡單好用的心智圖軟體,它還提供眾多現成的模板和素材,因此你可以直接拿來套用創建流程圖、時間線圖、平面圖、工程設計圖、程式開發圖等。

完成製圖後,你也能將它以連結、附件、圖片或PDF等方式分享出去,並通過協作功能與其他人一起編輯它,Microsoft Visio允許多個使用者同時在一個心智圖上作業。

Microsoft Visio是款功能強大的心智圖工具,不過因為功能眾多也會需要花比較多的時間來摸索學習,簡單來說就是學習曲線比較陡峭。

對於只需要基本功能的使用者來說,會覺得使用Microsoft Visio像殺雞用牛刀,但對於工程團隊、軟體開發者或商業計畫制定等使用者來說,它確實是非常優秀的選項。

Microsoft Visio是按照使用者人數收費,有方案1和方案2可選,每人每月收費分別是150美元和450美元。

SmartDraw

SmartDraw

SmartDraw官方網站

SmartDraw在開發初期就定位在取代Microsoft Visio,並號稱比Microsoft Visio更容易被新手所使用,以及提供同等級功能和更便宜的價格來吸引使用者。

它確實提供直覺好用的使用界面,並且具備一切實用的功能,幾乎適用於任何行業。SmartDraw還內建70多種不同類型的圖表,總計4,500多種模板,讓你可以馬上套用稍作修改就能搞定。

此外,SmartDraw與Microsoft Office、Google、Jira、Confluence、DropBox、Box、WordPress和Trello等第三方服務集成。

SmartDraw提供7天免費試用期,如果你覺得好用可以付費購買,付費方案有兩種分別是桌面版和線上版。

桌面版有個人一次買斷295美元,以及按照使用者計價每年付費,例如5個人每年收費595美元;而選用線上版則是按照使用者數量收費,1位使用者每月9.95美元,5位使用者每月5.95美元/人,10位使用者以上每月4.95美元/人。

Lucidchart

Lucidchart

Lucidchart官方網站

Lucidchart也是一個很知名的線上製圖工具,非常適合需要將點子以可視化方式呈現的使用者,無論是流程圖、技術圖、心智圖、平面圖和組織結構圖等都可以達成。

Lucidchart內建數百個圖形模板,並且能將完成的圖片導出為許多不同的格式,甚至還可以將Lucidchart製作的心智圖嵌入到網站中,並且當你在Lucidchart進行圖形修改時,網站上的嵌入心智圖也會同步更新。

Lucidchart與SmartDraw相似,都是替代Microsoft Visio的好選擇。而且就價格而言,它是三款產品當中最便宜的一個。

它的操作方式一樣是拖放需要的元素,並進一步修改文字描述或增加線條。還有就是它也與Google、Confluence、Jira、Jive和Microsoft Visio等軟體集成。

Lucidchart有免費試用方案,而付費方案則有Individual和Team可選,每個使用者的費用分別是每月7.95美元和27美元。

Coggle

Coggle

Coggle官方網站

Coggle可以說是最美觀、最簡約的心智圖製作軟體,當然它也提供線上即時支援功能,允許多位團隊成員共同編輯心智圖。

如果你正在尋找一款簡單且精美的工具,那麼Coggle的確是個理想的選擇。Coggle有免費版可以使用,你能創建無數個公用圖和最多3個私人圖,而付費升級則麼有私人圖的數量限制,每個月費用是5美元。

XMind

XMind

XMind官方網站

XMind是一款非常受歡迎的心智圖軟體,很多新創公司、中小企業、全球500大企業都有使用它,它提供許多實用的功能,能讓你快速完成心智圖的創建。

XMInd提供一些不錯的功能,例如你可以將製作好的心智圖快速轉變成專業的簡報,以及提供多樣式和主題讓你選擇,並且能將文件、錄音、圖片和連結加入其中。

對於專案經理來說,XMind最好用的功能是能將心智圖轉換成甘特圖。不過在與第三方服務集成方面,XMind就相對比較沒這麼方便,主要好用的就只有與Evernote集成,不過你可以將製作好的心智圖以doc、ppt、xsl、pdf、html或圖片格式導出。

XMind價格是半年39.99美元,以及一年59.99美元。