550份中英文履歷表範本免費下載(Word)

履歷表(或稱簡歷表)是應徵工作面試或升學進修時,不可或缺的自我介紹工具。尤其是在投遞履歷之後,在公司人資部門初審履歷的第一階段,履歷將會是決定你是否能夠從眾多求職者中脫穎而出的關鍵。

即便到第二階段邀請前來面試,履歷表仍然扮演著重要的角色,面試官也依然會圍繞在你的履歷與你進行面談。因此撰寫一份優秀的履歷表在面試時格外重要,而這裡將提供你多達550份以上的專業履歷表範本讓你免費下載,自行取用與修改來幫助你在應徵工作時有更好的表現。

撰寫履歷表應該避免的錯誤

人資部門每月收到的履歷堆積如山,他們早已看遍各種求職信,對於相似內容的履歷也看到很厭煩了,所以資深人資人員都掌握了一套篩選履歷的方法,並很清楚知道那些屬於糟糕的履歷可以直接扔進垃圾桶。

而下面內容會介紹撰寫優秀與糟糕履歷的範例與差別,以及提點如何修正這些錯誤讓履歷看起來更好。

如果你是一名求職者,請注意下面提到的這些常見履歷錯誤,這些錯誤非常有可能會讓你無法取得進一步的面試機會

職稱過於誇張或氾濫

你是否在履歷中看到過有20幾歲就擔任CEO、CFO、COO等高階主管職位?隨著創業風潮興起,很多學生可能在學生時期都有嘗試自己創業,也因此可能兩個朋友相約成立一個小型工作室,可能一個稱自己是CEO,另一個稱自己是CTO,所以在履歷就會看到有這樣的職稱,但可想而知這樣的職稱對於應徵是很不洽當的。

對人資部門而言,看到這種職稱會直接被視為職稱通貨膨脹。一家沒有什麼基礎工作室的CEO是不值得被重視的,而人資毫不猶豫就會把這樣的履歷扔掉,或者對它進行更嚴格的審查。

當然,不是說有創業經驗對面試是扣分的,而是處於什麼樣的成就用對應的職稱,沒有一間公司喜歡大話精。相反的,你認真說明自己在大學有過什麼打工經驗?從中學到什麼?,反而更能給人資留下好印象。

長期工作缺乏職業發展

有些員工從出社會至今都只忠​​於一家公司,但因為某些原因不得已必須得跳槽,如果是這樣的話,你會怎麼把這段內容放進你的履歷中?

你是不是只打算在履歷加入一行公司名稱和工作期限? 這是大多數求職者會做的共同方式,但這並沒有辦法把你自己在很短的時間內介紹給新公司。

資深人資表示,長期在一家公司工作的員工往往會犯這樣的錯誤,他們會列出以前在哪任職和工作期間,但他們不會強調工作期間有哪些晉升、進修或職業規劃。

舉例,如果你從2000年至今一直都在同一家公司工作,那麼你應該已粗體字將這項放在工作履歷的第一位。然後,在下方清楚列出你對以前公司的貢獻與職責範圍。

履歷格式設計不佳或有錯字

一份好的履歷應該要合乎邏輯的排版和清楚易懂的內容,無論是誰只要拿到這份履歷都可以以最快的速度閱讀它。

另外,履歷上請反覆檢查不要有錯別字在上面,即便人資沒有注意到錯字,到面試時被面試主管發現,肯定會在心中扣些印象分數,因為這代表你不夠細心。

提及關於前企業或雇主的問題

一些面試者會認為他們可以通過提及前雇主的問題,來為自己前來面試提供足夠的正當性。

這會讓人資想到如果未來你也從這邊離職,是否也會用這樣的方式來形容你的前東家,所以這樣的內容無論是在履歷還是面試都不要提及。

但如果你是因曠職、表現不佳等負面原因被迫離職,請盡可能揚長補短減少這部分的形象扣分。

只說明工作職則,而沒說明對公司的貢獻與成就

毫無疑問這是履歷中最常見的錯誤之一,求職者未證明以前的在職貢獻,僅僅描述他們的工作職則。說到這來提一個例子,朋友曾經差點錯過一位非常優秀的業務人員,而原因僅是因為他的履歷寫的很不吸引人。

如果你看過他原先的履歷,你絕對不敢相信他實際上比履歷上呈現要優秀的多,因此履歷重點要加入為什麼你對前公司很重要,這樣人資才會知道為什麼公司應該要聘請你。

不要讓履歷上面沾到任何污漬

食物和咖啡污漬都是不該出現在履歷上的東西,請保持履歷簡潔乾淨與設計精美,那怕是紙張皺褶也要避免,才不會還沒面試就已經被偷偷扣分。

履歷太過於流水帳

很多社會新鮮人寫履歷,會在履歷上列出他們所學的課程、學業成績以及獲得的獎狀,但卻沒有提到任何與未來入職有關的實用技能與重點。沒有經驗不是問題,每個人都會經歷這一段,但只寫學校生活的內容很難幫你找到工作,它沒辦法顯示你的才華與技能。

不要寫不相關或太基本的能力

電腦打字輸入、使用Microsoft Office工具和搜索找資料都是企業覺得你應該要會的基本能力,所以履歷中不用特別浪費篇幅提及它。

你害怕人資可能會招聘網站上錯過你的履歷嗎? 所以你打算把所有會的技能都放上自己的履歷。 建議不要,我不相信一位大公司的人資會把打字和精通Microsoft Office工具設為招聘條件。

你應該要增加的技能字句應該是像,“ 使用Adobe Photoshop進行圖形設計”或“ 在Microsoft Excel中製作報表與資料分析 ”,不要寫太多大家都會的東西,但也不要忽略專業中所有會使用到的特殊計能和設備。

不必提及關於以前工作離職的資訊

即使你個人認為這樣做可能有幫助,但真的沒有必要列出前公司確切日期的入職時間、主管姓名、聯繫電話、以前工資和離職原因,離開前公司的理由非常容易被問到,但這個問題需要小心回答,因為回答不慎可能會導致人資做出錯誤的結論。

此外,提及以前薪水其實是場賭注,如果之前的薪水比新開的高,你可能根本不會想面試。但如果新公司開的薪水高於原本的水準,那在知道你的原本薪水後,他們就會有不錯的議價空間,可以跟你在薪水討價還價。

自傳冗長沒重點

很多自傳看完還是不知道這個人的能力與重點是什麼? 一份好的履歷如果沒有太多重點,實在很難獲得人資的青睞,把不相關的內容都刪除吧!專注於寫些正相關的具體內容。一份好的自傳應該像在讀一篇簡短的廣告,而不是一本傳記。盡可能將履歷的內容編排在一頁以內。

履歷表撰寫建議

不知道這個規則是從何時開始,但多年前有人提出履歷應該只需要一頁的概念,而多頁簡歷不僅浪費雇主的時間,也注定讓這份履歷不受青睞。

如今,求職者依然很容易犯同樣的問題,所以下面內容將探討關於簡歷應該需要多少篇幅以及怎麼規劃。

簡歷究竟需要多長呢?

簡歷多長才算簡單明瞭呢? 關於這點其實還真沒標準答案,畢竟每位人資與雇主都有不同的標準。

如果你是最近剛畢業的大學生,那麼一頁履歷就足以清楚描述你的教育背景和工作經歷。

相較之下,如果你已經出社會並在職場工作15年以上,那麼一頁簡歷很明顯完全不夠,你可能需要兩頁以上的簡歷,才能完整表達你的豐富經歷與公司貢獻。

一般我會建議以每工作10年增加一頁簡歷的方式為準備的基準。

關於簡歷內容,言簡意賅會是最好的情況,但同時也要確保想傳達的重要資訊都有寫進簡歷中。而包含資訊取決於你的行業內資歷、經驗知識、技術能力以及你的工作單位。

在大多數情況下,人資不會是唯一的履歷閱讀者,通常還會把簡歷轉發到未來任職的隸屬部門主管,所以情況並沒有如想像中來的那麼簡單。

下面我們將介紹應該從簡歷中刪除哪些內容及如何讓內容更完善,這樣能維持適中的簡歷內容,進而有效提高面試機會。

使用6秒鐘法則

簡歷應該多長?這個問題在最近的調查研究中有了初步的答案,研究顯示公司人資人員對每份簡歷進行審核的時間只有大約6秒鐘的時間,所以能在短時間內獲得他們的注意,也就成為單頁簡歷變得這麼受歡迎的原因之一。

一頁簡歷閱讀速度肯定比兩頁更快,但這只代表人資能更快的決定是否應該向求職者播打面試邀請的電話。

如果人資從履歷中找不到他們需要的條件,那麼即使是一頁的簡歷也會被扔進垃圾桶。所以重點不全是簡歷內容長度,而是你吸引人資注意力的速度有多快?

由於你大概只有六秒鐘,所以履歷第一頁的前半頁就應該把所有重點放上去。

如果你是一名畢業生,與工作相關的經驗有限;或是,你正在轉換職業跑道,之前的工作經歷與新工作無關;還是你工作不到10年或雇主不超過4個?這些情況下通常一頁式簡歷,就足以交代你的所有個人資訊。

但如果你雖然剛畢業,但參與過幾個實習專題、暑期工作或課外活動,而這些都與現在面試的工作掛鉤;或是你的工作需要運用不同特殊技術或檢定資格,並非很容易找到的人才;還是你在自己的領域擁有超過10年的專業經驗,擔任高階主管並對前公司有許多貢獻,以上情況就非常適合使用兩頁簡歷來強化自己的職場優勢。

主管級簡歷又該多長呢?

主管級履歷往往會比基層人員經歷更為豐富,三、四頁的簡歷也屢見不鮮。但扔然以兩頁的簡歷為最好的選擇,其餘內容可以用附件的方式附在後方。

簡歷類似大綱讓人了解關於你的大致狀況,而附件則是在引起對方興趣後,讓對方進一步了解你的資訊。

附件就可以非常詳細闡述關於你自身的專業經驗,例如:

  1. 計畫專案或案例研究
  2. 技術能力
  3. 程式知識
  4. 設備操作
  5. 講授課程或研討會
  6. 培訓
  7. 管理經驗

如何調整履歷內容使它更精簡?

簡歷應該多長時間?雖然完美的專業簡歷長度取決於您的經驗和您所申請的工作類型,但保持簡歷盡可能簡明扼要是有幫助的。

讓我們看一下如何通過刪除不是絕對必要的內容來集中簡歷。

從簡歷中刪除不相關的工作經歷

例如你正在找一份軟體工程師的工作,那麼以前餐廳打工、送貨員、行政處理的工作經驗就與現在工作完全無關,人資對這些資訊完全不感興趣,為了節省篇幅把他們從簡歷中刪除。

刪除不重要的工作成就

並非所有工作或成就都值得寫在簡歷上,刪除那些無法量化或只是日常任務的流水帳。 當然,與公司CEO或高階主管共同合作,最終完成計畫的事蹟就應該寫進履歷,同時不要忘記提到與他們合作過程中,你學到了哪些經驗與能力並對你的未來有什麼啟發性的影響。

刪除本來就該會的能力

像收發電子郵件、使用Microsoft office等能力,只有在你是應聘助理時才值得列出。對於大多數的工作而言,這應該是你本來就需要具備的能力。

從人資的角度來看,你實際上是寫了一堆他們完全不感興趣的資訊,而這些資訊只會讓他們想把你的履歷扔進垃圾桶。

刪除或縮短長期工作職責

有時候解釋你的角色很重要,特別是如果你有一個模糊的職位(例如行政助理或平面設計師)。

寫下您的角色的簡短描述,而不是使用幾個項目符號並浪費額外的邊距空間。例如,您可以通過在職位名稱下方包含此說明來詳細說明您作為平面設計師的角色:

“與產品和營銷團隊合作,為品牌XYZ設計食品和家居清潔產品的包裝材料”

這句話描述了您的設​​計和使用過的人,因此您可以將您的要點用於設計組合中更令人印象深刻的方面。

收斂縮短簡歷篇幅的建議

避免使用含糊不清的關鍵字

例如創意、以客戶為導向或以績效為導向。這些話聽起很冠冕堂皇,但有講等於沒講,寫進去不會為你的簡歷加分。

另外,很多人寫簡歷包含了大量的贅字,像”完成一項完美計畫”和”完成一項非常完美計畫”,”非常”這兩個字就顯得多餘,把贅字都刪除你會發現簡歷內容感覺變輕了許多。

清楚撰寫重點字句

一般人看文章都只會記憶一句話的前後幾個字,因此一個關鍵字配合成效結果與數字,會讓雇主看到後被深深吸引,想邀請你來面試進一步了解如何辦到,你可以用標點符號來強化這個印象。例如:

與行銷團隊合作優化社交平台上廣告成效,將產品銷售額提高30%。

建立新採購審核機制,幫公司成本費用降低20%。

刪除第一人稱的字詞

由於這份簡歷很明顯就是圍繞著你自己在做介紹,所以沒有必要一直寫”我””我””我”。

避開含糊不清的字詞

用肯定的描述性字句來取代模糊的字詞。例如“輔助”,就沒有使用“幫助”和“負責”來的明確。

如何在履歷上完美的列出專業技能?

技術能力項目在履歷中的份量很重要,但並非所有技能都值得在你的簡歷中列出來。

雇主或人資只有在簡歷符合他們所需的特定專業技能時,才會致電給求職者邀請進行面試。如果這些技能與工作無關,那麼用一大堆能力塞滿你的簡歷內容,看起來好像會令人印象深刻,實際上對求職過程完全沒有幫助。 

在下面內容中,將說明不同類型的專業技能有哪些,以及應該選擇放什麼技能在履歷上,還會介紹如何在簡歷中清楚列出技能,以便讓它能夠突顯你的優勢,讓人資清楚知道你就是它們要找的人。 

在簡歷中列出正確的專業技能很重要,讓我們首先看一下為什麼:

專業技能欄位是求職者告訴面試者關於自己專業能力的地方,人資單位可以通過閱讀這個欄位快速的檢查求職者是否符合職缺資格。

簡歷上的兩大類專業技能

簡歷上可能有各式各樣類型的專業技能,但歸類之後其實主要就兩種類型,分別是硬技能(hard skills)和軟技能(soft skills)。 

硬技能(hard skills)

硬技能本身很具體也可以量化,並且透過從學校或工作中學習的技能。例如操作設備、程式語言、圖形設計、SEO、數據分析等。

軟技能(soft skills)

軟技能本身非常主觀,因此很難量化這項能力。例如,求職者對溝通技巧的定義可能就與老闆的定義不相同。還有像演講、溝通、耐心、決策、管理和解決衝突等,也都是屬於軟技能的範疇。

履歷上的軟技能與硬技能

不管是軟技能還是硬技能,兩者都應該呈現在履歷中。特定的工作都需要兩者特定的工作能力,而技能與不同行業和職位相關。例如,動畫師需要具有3D建模的硬能力,及時間管理和溝通技巧的軟能力。但在轉換職業後,3D建模的硬能力將沒有用處,但儘管轉向寫程式或業務銷售的工作,軟技能仍然可以繼續使用。 

硬技能和軟技能哪個在簡歷中更重要?

一般而言硬技能更為重要,但答案並非總是這麼簡單。在企業發展時期,擁有硬技能的求職者會更快的被企業雇用,因為雇主認為求職者可以在接受很少或不培訓的情況下完成工作職責。

在競爭市場中,具有熱門技能的求職者反而會被優先考慮。這種情況發生在iOS軟體越來越受歡迎之前,各家公司爭先恐後的爭搶有限的人才。

如今,Facebook、Google和其他科技公司又開始爭奪擁有機械學習等專業知識的求職者。在人才供應充足的行業中,企業會更喜歡具有良好軟技能的求職者,人資不僅僅依靠實際專業能力來招聘人才,他們同時也必須考慮到求職者與企業文化的適應性。 

LinkedIn在2019年年初公佈,從他們平台網絡上列出的50,000種技能分析顯示,絕大多數雇主更喜歡同時具有硬技能和軟技能的求職者,其中最理想的軟技能是創造力。

另外,世界經濟論壇發表的就業前景報告結果,也表明隨著人類社會在技術上的不斷進步,就越需要像批判性思維、原創性、團隊合作和創造力這類的“軟技能”。

如何在簡歷上列出專業技巧?

讓我們來優化列在簡歷上的專業技能,以便在發送履歷後,吸引潛在雇主的眼球,從眾多求職者中脫穎而出。以下是核心技巧請參考:

只寫符合現今趨勢的技能

寫當前工作要求中使用的專業技能。不要寫些不相關或與現在趨勢嚴重脫節的技能,例如過舊的程式語言或工藝技術。

精簡技能列表

專業技能欄位的主要功能是說服雇主,你可以幫他完成這項工作,所以只寫與工作有實質相關的專業技能。

將你的專業技能組織分類

將技能做分類讓人資能夠一目了然。例如,網站開發工程師的技能撰寫方式,可以分為程式語言、熟悉框架、網站設計和其他軟技能。 

增列技能相關同義詞

增加技能相關連的同義詞。例如,社交媒體市場銷售人員,除了會寫Facebook行銷,也可以把Twitter行銷、Instagram行銷、Pinterest行銷等不同平台的營銷技能寫上去,雖然看起來只是換個平台,但其實每個平台所對應的受眾和操作方式有很大的不同。

重要技能在履歷中可以都提幾次

人資在找人才常會根據技能中的關鍵字搜索,因此在簡歷中把你的強項技能都提及幾次非常重要,因為搜尋系統會根據關鍵字出現的頻率,來進行履歷間相對應的排名。

如何在簡歷上寫軟技能內容?

下面是撰寫軟技能的技巧,可以讓人資會對你的簡歷有所青睞。由於前面提過軟技能很難量化,因此書面包裝幫助你通過履歷篩選,取得面試的機會就很關鍵。而核心觀念就是怎麼讓人資認為你會是團隊中優秀的成員並有良好的溝通能力。讓我們來看一些軟技巧撰寫範例:

時間管理和團隊合作

“與其他2名動畫師,於截稿日前成功完成兩分鐘的廣告動畫專案。”

參與機極度和人際交往技巧

“組織公司社團的活動,並協助公司籌辦尾牙晚會,與各部門共同。”

溝通和領導技能

“管理一個志工團隊,安排公益活動,並取得某些實質成功。”

如何在簡歷上寫硬技能內容?

硬技能通常最容易衡量,以下是關於硬技能的撰寫範例:

用可量化數據說明專業技能

“金融領域的企業會希望知道求職者能對公司做哪些貢獻,因此像離開前公司幫他們帶來多少的業績,就是很容易讓人了解的量化指標。”

簡歷中少寫專業術語

你在前份工作中使用的能力,可能是新公司人資前所未聞的能力,這時候你寫專有名詞人資根本完全看不懂,這是很錯誤的方式,讓人資看不懂就意味著他可能直接跳過你的簡歷。所以解決方式是使用通俗易懂的描述,來讓讀履歷的人資懂你做過什麼。 

使用易懂得衡量標準顯示目前具備的能力

使用數字來顯示技能可能聽起來不錯,好比10分制,10分是最高分,這樣的顯示方式。但這樣有個很大的問題,沒辦法反應最真實的狀況。7分是對應怎樣的技術水平?就你而言,這可能代表對這項技能精通,但如果人資卻認為精通應該是8分或9分,那該怎麼辦?

而下面是建議採用的技能程度顯示法:

  1. 初學者: 可以處理該項目的基本功能,但無法使用高階的技巧或解決複雜的問題。
  2. 中級: 能進行故障排除,並執行高階的處理技巧。但仍可能需要透過Google搜尋某些解決辦法或不時在專業論壇中發問。
  3. 精通: 雖然還不到專家程度,但你只需要檢查就可以發現問題,並且充容的解決,完全不需要依賴任何輔助。
  4. 專家: 這項技能就像你的身體一樣,你完全了解任何的細節,連最罕見的問題都可以迎刃而解,並且該行業其他人員都需要請教你。

撰寫專業能力的邏輯順序

讓我們看看如何用正確的順序把專業技能列在簡歷上,某些工作需要比其他行業有更高的技術要求。例如:護理師、工程師、動畫師。對於這類的工作,用合乎邏輯的方式列出專業技能非常重要。以下是如何清楚列出的技巧,而不是看起來就只是個清單。

按相關性列出能力

列出與你的目標工作最相關的工作技能,然後再寫可能會用到的輔助技能或通用技能。這種寫法可以使人資輕鬆的看到你符合職位描述所需的技能。

按技能類型進行分類

根據職位專業技能可以用不同的方式分類。下面是平面設計師的撰寫範例,根據技能類型分類的方法。

專業技能: 圖形設計、版面排版、電腦繪圖、素描

熟悉軟體: Illustrator、InDesign和Photoshop

額外技能: 對設計師有加分作用的技能,但沒有也沒關係。例如,懂Javascript、CSS和HTML的知識,知道如何進行網頁前端設計開發。

按學習經歷排列

列出專業技能學習時間已經多久,可以做為人資對於你技能熟悉度的參考。 

簡歷上放置專業技能欄位的位置

你是否注意到有些簡歷會把專業技能放在右側單獨一欄,而其他部分在左側撰寫?其實關於排版並沒有對錯之分,只取決於你的呈現目的。

在專業簡介後放置專業技能

將專業技能寫在專業簡介後,通常人資看一份簡歷只會花五到七秒的時間,如果希望增加面試機會,你的關鍵技能應該盡可能讓人資容易看到。

先寫硬技能再寫軟技能

一般都會先寫專業技術,最後再把軟技能加進內容中。

所以合乎邏輯的順序應該是這樣:

專業簡介

技術能力 

軟技能

六種常見的履歷專業技能列表

一般技能(軟技能)

  1. 書面和口頭報告
  2. 團隊合作
  3. 問題反饋
  4. 符合截稿日期
  5. 解決問題
  6. 演講主持
  7. 時間管理

管理技能(軟技能)

  1. 團隊管理
  2. 撰寫提案
  3. 跨部門協調

設計專業技能(硬技能)

  1. Photoshop
  2. Illustrator
  3. InDesign
  4. 3D建模
  5. 印刷排版

程式專業技能(硬技能)

  1. 程式語言:C ++、Java、Python、Perl、Ruby
  2. 操作系統:Linux、Mac OS X、Windows、Ubuntu
  3. 數據分析
  4. iOS開發
  5. Android開發
  6. 故障排除
  7. 流程改進
  8. 撰寫技術文件
  9. 網絡和通訊安全
  10. 軟體QA

市場行銷專業技能(硬技能)

  1. Facebook行銷
  2. 影片行銷
  3. 內容行銷
  4. 電子郵件行銷
  5. 鏈接建立
  6. Google Analystics
  7. SEO

商業專業技能(硬技能)

  1. 會計
  2. 專案管理
  3. Microsoft Excel
  4. SQL
  5. 人力資源
  6. 人才管理

2019年專業能力需求排名

根據2019年LinkedIn的統計數據,以下是目前最熱門專業技能:

  1. 雲端計算
  2. 人工智慧
  3. 人才管理
  4. 語言翻譯
  5. 大數據分析
  6. UI / UX設計
  7. 手機APP開發
  8. 業務銷售
  9. 影片製作
  10. 語言處理

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