如何開啟Google Doc?

Google Docs是一款線上創建、編輯和分享文件的工具。這種線上文件編輯工具創建的文檔,一般不能直接在Microsoft Word這類文書編輯軟體上使用。

本篇文章將介紹開啟Google Docs的相關資訊,它適用於Windows、macOS和Linux等所有作業系統,只要是能執行瀏覽器的設備裝置都能使用。

如何創建一個新的文件檔?

開新檔案的操作十分簡單,只需要進入Google Docs,按照要求登錄Google帳戶,點擊”+”即可創建新檔案,也可以在範本庫中選擇範本檔後套用創建新文件檔。

 

如何開啟雲端硬碟中的檔案?

打開Google文件也很簡單,下面兩種操作方法都可以打開它們。

  1. 登錄Google文件帳號,搜索或滾動瀏覽,直到找到你要開啟的檔案。點擊兩下即可在新分頁中打開。
  2. 打開Google雲端硬碟,瀏覽檔案所在的資料夾。

 

如何從電腦上開啟Google Docs的檔案?

通過Google Docs儲存到電腦中的檔案,都會以GDOC為副檔名保存,即代表是Google文件的專用檔。

同樣有兩種方法可以將它們開啟:

  1. 點擊兩下後,在瀏覽器的Google Docs中打開它。
  2. 根據下面介紹的步驟在Microsoft Word打開。

 

如何開啟和共用文件?

文件所有者可以在頁面右上方點擊共用,輸入要分享人的電子郵件。如果這個方法不行可以試試下面的步驟:

  1. 打開Google Drive。
  2. 點擊頂部搜尋欄旁邊的箭頭,將類型改為文件
  3. 將”擁有者改為”不限擁有者“或”特定使用者
  4. 選擇”搜尋”來過濾結果,然後選擇在Google Docs中開啟。

當使用者通過連結來分享文件時,需要點選連結來打開檔案,我們可以通過電子郵件或網頁下載等不同的方式來分享這個連結。

打開共用的Google Docs檔的第三種方法是進入電子信箱收信,在信中點擊”在Google文件中打開“。

 

在Google文件中開啟Word檔

Google Docs和Microsoft Word可以通用。因此,Google Docs一般是可以編輯Word檔的,Google儲存的檔案只要是適用Word的格式即可。

用Google Docs查看或編輯Word檔,可參考以下步驟

  1. 前往Google文件。
  2. 從左邊選擇”+”圖示。
  3. 選擇”檔案上傳”。
  4. 從電腦中選擇一個檔案。
  5. 上傳完成後,即可在Google Docs中打開文件。

要想反過來在Word中打開Google Docs文件:

  1. 在Google Docs中打開文檔。
  2. 進入”檔案“>”下載“,並選擇Microsoft Word (.docx)
  3. 將DOCX檔儲存到電腦後,點擊兩下就可以順利開啟了。

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