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模範城市
2022-08-04

如何跟你的老闆說你要離職?

現在該是放下手中的事情,準備辭職的時候了。但你應該如何對上司說呢?不知道如何向老闆表達離職的要求,就像在面試時一樣困難。當然在條件允許的情況下,每個人都希望能夠好聚好散。

走的漂亮能為將來找工作時構建人脈,不要使用錯誤的方式,以撕破臉的方式離職,未來可能還會再遇到,且很多行業圈子很小,名聲不好也不利於未來求職晉升。 無論你辭職的原因為何,下面都會介紹正確的提離職做法。 檢討告訴上司你辭職最好的辦法、應該說些什麼和怎樣對待接下來的任務。

像老闆提離職時的建議

在遭受不公平對待,或者得不到應有的讚賞的情況下,能以平靜而理智的心態辭職是一件非常具有挑戰的事情。平常如果常草率說出離職的話,可能不是個明智的抉擇,因為你永遠也不會知道前同事或者上級主管,會向將來的新主管說哪些有關自己的工作表現的事情。 假如你真的鐵了心要離職,嘗試主動與主管溝通,從而實現好的提離職環境。

1. 在不熱愛工作和企業的情況下

厭惡自己的工作,或是上司是一個壞主管,這些負面的抱怨沒有什麼意義。新主管在審查你的資料時,通常都是站在原主管的那邊來看待你,也就是求職者的對立面。

假如你的工作態度消極,將來的主管也許會問你的前主管關於你的事情,假如他聘用了你,你的表現是否也會跟待在上一家公司一樣? 有些公司會進行正式的背景調查,比你現在或上一份工作還要早,所以即使你已經獲得了一個新的職位,疏遠前雇主也是不明智的選擇。

你離職時所說的話可能會被未來的雇主提及,消極的態度不會給你帶來正面的建議。更糟糕的是,繼續談論你不喜歡前公司的地方,可能會給你帶來一些麻煩。如果有可能,盡量和善的離開前一份工作。

2. 熱愛這份工作

通常前一種情況比較常見,但這種情況也時有發生。

離開一個你喜歡的職位、你的老闆、公司和你的同事的工作並不容易,當你熱愛你的工作和你為之工作的公司,但有時人生需要抉擇,你渴望繼續前進時,告訴你的老闆想要離開是一件很糾結的情況。

不管是事業上的變動,你的理想工作,重新安置家庭,繼續攻讀學位或學習更進階的技能,或者也可能是有其他的原因,導致你很難告訴你喜愛的主管和團隊成員,你必須要離開你熱愛的工作。

為了使過度交接過程更容易,你可以解釋你離開的原因與你的職位或你現在的老闆沒有任何關係。

 

提辭掉工作時該說什麼

不管在什麼情況下,當你和老闆談話時,保持積極正面的態度總是一個好主意,即使你對離開沒有什麼太正面的感覺或想法,你的辭職信和面對面的談話應該包含盡可能多的以下內容。

謝謝你給我這個工作機會,表達你對有機會在目前的工作中成長或學習新技能的感激之情。這可能包括簡要提及具體的技能或知識,對有機會與你的老闆和同事一起工作表示感謝。

解釋你為什麼要離開,你不需要提及你的新工作或對未來追求的細節,但你也可以選擇輕描淡寫的提及一兩句。例如,原本你是國內業務,你可以提到下一份工作是國外業務,希望能夠往海外發展。

如果你要回學校讀書進修,為了照顧年邁的父母,或者和找到新工作的另一伴一起搬家,你可能會需要提到正在面對的事實。

你可以閱讀這篇文章,裡面有介紹常見的離職理由,其中很可能就有符合你現在的狀況。

另外,關於幫助工作交接的提議。如果合適的話,你可以跟主管溝通說你願意幫忙訓練一位成員來替補,或者在你離開之後有碰到問題,也可以直接與你聯絡,但這不是強制性的,畢竟你沒有義務要免費幫忙,但如果你跟前主管關係還不錯,舉手之勞幫一下倒是還好。

需要注意的是,提前兩週通知主管你要辭職,這是傳統上大家都可以接受的時間點。如果你是根據勞動合約來工作,並且這份工作有付你簽約金,那麼你就需要工作到合約上註明的指定日期。

或者,可能會有一些情況讓你無法繼續留在這裡,假如你需要在短時間內離開或必須立即辭職,那麼也有一些方法可以嘗試。

如果你沒辦法事先通知主管要離職,那麼詢問你的老闆是否有任何方法可以讓你提前結束工作,說明你預期最後一天工作的日期,這一天將作為你的正式工作終止日期,薪水也應該算到這一天。

 

準備好辭職信

準備好一份辭職信的影本,以便在會議期間提供給你的老闆。這應該包括你的離職正式通知,最後一天的工作日期,你的聯絡資料,以及任何其他有關你要離開對方需要知道的事情。

如果你不能親自見你的老闆,並且你通過電子郵件辭職,你可以在你的電子郵件中寫明細節,或者在你的電子郵件中附上相關資料。

 

如何處理你的辭職

即使你在這家公司工作了很長時間,你也無法預測辭職後會發生什麼。你的經理可能會要求你立即離開、再待一段時間,或希望你重新考慮離職決定。應對這種不確定性的最好辦法,是為每一種可能性做好事先準備。

為以下結果制定一個計畫,才不會讓你措手不及:

做好離開的準備,辭職前,一定要備份屬於自己的任何文件、檔案和專案資料。

確保你的工作電腦或電話上沒有留下任何個人資料,要明白你的老闆可能會要求你立即收拾東西,並收回所有檔案和設備等。

如果你有使用公司的汽車、電話、筆記型電腦或平板電腦,你可能會被要求立即上繳這些物品。

在你提離職之前,回顧一下這篇文章的內容,這樣你就可以確定已經留意所有的細節。

如果被問及或慰留是否能再待一段時間,不妨仔細考慮一下。如果你的主管強迫你必須多待一段時間,來緩解交接期可能導致的工作延誤,你可以考慮要求他們給你一封正面評價的書面推薦信作為回報,然後留下來一段時間幫助部門把該處理的事情處理完。

當你的經理不想讓你辭職,想讓你留下來時應該怎麼做?如果你確定你真的就是想走,那就直接說吧。如果你還沒有決定,要求多一些時間來考慮,你可以趁這段時間列出你改變主意留下來的原因,並將它們與你想離開的原因進行比較,從而得到一個最後的決定。

如果經過主管慰留,你也決定撤回離職申請,那就準備好遵守承諾在這裡再待上一段時間。

 

總結

不管你想離開這家公司的原因是什麼,都要以積極正面的態度離開。

如果你與老闆和同事有很好的工作經驗,整體工作過程都算愉快,一定要在提離職時順便讚美一下。

即使你提前通知離職,也要做好從公司離開的準備。

此外,你的主管不能強迫留你,但如果主管成功慰留你,並承諾給你更高的薪水,那麼你也可以考慮繼續在公司待一段時間。