10款最好用的Android商務App推薦(2021更新)

要寫一篇關於商務App這個困難的主題並不容易,因為有各種因素要納入考量。包括團隊大小、商業規模大小、應用程式對需求的擴展性,以及其他各種要素。

有些應用程式適合大型團隊使用,而有些則較適合個人商務。有些企業總是在市場上尋求更好的方法,而有些則是選擇自行製作解決方案。但是,還是有一些很棒的全方位選擇。

本篇文章將介紹10款最好用的Android商務App,無論公司的生意規模、員工人數都適合使用,並能有效幫你解決商務上常碰到的問題。

最好用的Android商務App

1. Asana

Asana

Asana是你應該要嘗試使用的商務App之一,它是款待辦事項工具,允許你分派任務給你的所有團隊成員。可以依照需求新增多個單位,直接分派任務,並新增留言與附件檔案。

你可以免費使用它的基本功能,最多支援到 15 人的團隊,或是以每人每月支付 $9.99 美元以取得完整功能。

它的擴展性很好,應該適合大部分的小型與中型團隊。它也適用於較大的團隊,但價格有可能會相當昂貴。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 每位團隊成員每月 $9.99 美元

 

2. CamScanner

CamScanner

CamScanner是個非常實用的工具,它基本上把你的相機變成了掃描器。讓你可以掃描文件、名片、收據等等。

在應用程式中,如果有需要,你可以編輯它所製作的PDF。此外,它可以讓你迅速地與你的同事、其它部門或客戶分享資訊。此外,有提供收取費用的傳真功能選項。但這個程式並不適合團隊使用。

不過,它確實是個優秀的個人商務App。它對於經常需要處理開銷、文件等的使用者來說特別實用。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 每月 $4.99美元 / 每年 $49.99 美元

 

3. G Suite

G Suite

Google推出的G Suite是很受歡迎的辦公室App套件,你可以使用Google文件、試算表、簡報、PDF、影像、筆記等多種功能,甚至還有支援文字、通話和視訊會議的服務。

它們全部都可以跨平台使用,這表示它們在你的手機和電腦上都可以使用。因此,它是個取得所有基本辦公整合功能的優秀商務App。

Google雲端硬碟本身是個雲端儲存服務,免費提供你 15GB 的容量,或者你可以付費購買更多空間。另外,它也全面整合了 Gmail 和 Google 日曆。毫無疑問,G Suite絕對是最適合商務人士使用的行動App之一。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 各不相同

 

4. Google 我的商家

Google 我的商家

Google我的商家可以讓商家資訊顯現在Google搜尋引擎和Google地圖上,而在這兩個地方曝光有著巨大的商業價值。

這個應用程式讓你能夠更新公司商業資訊,例如你的營業時間、店名和地址。如果有需要,你甚至可以管理多個地點。

這使得它成為重要的商務應用程式之一,特別適合小型企業、新創企業,以及原本尚未在網路曝光的任何企業使用。

價格:

免費

 

5. 商務用Microsoft 365

商務用Microsoft 365

Microsoft 有推出與 G Suite 極為類似的商務辦公App套件,整合了你我都非常熟悉的軟體,比如 Microsoft Word 、Excel 和 PowerPoint,它也有文字、視訊和語音溝通的通訊服務。

訂閱商務用 Microsoft 365 也可以獲得微軟 OneDrive 的雲端儲存服務,以及其他實用的工具。我們也特別喜歡 Office Lens,它是個專門用於商務的掃描器App

微軟有針對企業和商業用途的定價方案,與一般的個人方案有所區別。OneDrive 和微軟辦公軟體都有各自的優點和缺點,至於哪一個最好主要是取決於你的需求,但不論選擇哪一個肯定都會對商務上有所幫助。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 每位使用者每月 $5-$20 美元

 

6. PayPal

PayPal

PayPal 是針對中小型企業推出的金流App,大量的企業都使用 PayPal 來管理交易、收放款和發票。有時,它也用於支付員工的薪水。

你可以設定一個企業帳戶,簡化付款和收費的程序。行動版本也支援指紋、查看你的 PayPal 等更多功能。

另外,PayPal Business 是 PayPal 專門用於商務的App,這兩款應用程式我們都推薦使用,具體要用哪一款就看你的使用需求。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 價格各不相同

 

7. Slack

Slack

Slack 也許是這類型中最佳的應用程式,它是專門用於公司內部溝通使用的即時通訊App。它的特色包括乾淨簡單的介面、多個頻道、視訊會議、文件分享等。

它也包含與其他第三方應用程式和網站的整合,比如各家雲端硬碟、Asana、Giphy等,因此這款應用程式的擴展性相當好。

這使它適合用於小型、中型,甚至是大型企業,如果你只是想要一個內部溝通的管道,不想像 G Suite 和商務用 Microsoft 365 那樣需要為每個員工都花大量的錢付費訂閱,那麼它會是個很棒的選擇。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 每位使用者每月 $6.67-$12.50 美元

 

8. Square Point of Sale

Square Point of Sale

Square Register 是款不錯的POS App之一,適合用於中小型企業和電商。它基本上是個簡單的銷售管理系統,需要使用條碼機來操作。

Square 會免費提供一個基本款,但是想獲得更好的功能需要花一些錢。顧客以刷卡來購買產品或服務,雖然 Square 會從每筆交易中收取 2.75% 的手續費,但不需要事先付款。

應用程式還可以讓你追蹤庫存、寄送收據、折扣、償還退款,並查看即時銷售數據。

它可以接受 Visa、MasterCard、發現卡(Discover Card)和美國運通(American Express)刷卡消費。最新的版本也接受晶片卡以及 Samsung Pay、Apple Pay 和 Android Pay 的 NFC 支付。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 價格各不相同

 

9. Zoom Cloud Meetings

Zoom Cloud Meetings

Zoom是一款非常好用的視訊會議App,它支援高達 200 名團隊成員同時參與會議,當然收費會隨著視訊會議人數而不同。不過你可以先使用免費版,來體驗看看他們提供的功能,但必須說很多時候免費版就足夠小公司使用。

它的服務也標榜螢幕分享服務、簡報功能和穩定的連線,它的擴充性很好而且應用程式整體很棒。

另外,Google Meet 是適合小型團隊的優秀選擇,而GoToMeeting 是另一款很不錯的視訊會議App,可以允許超過 100 名成員同時參加線上會議。當然,經典的 Cisco WebEx Meeting 服務肯定更受老派商務人士的青睞。

價格:

  • 免費版
  • 付費版 – 每月 $14.99-19.99 美元

 

10. 任何兩階段驗證App

兩步驟驗證是現代手機上絕對必備的App,它可以避免駭客像過去一樣輕鬆取得你的資料。此外,它可以讓你的聯絡人、檔案和資訊更安全。

在 Google Play 商店上的驗證應用程式很少,Google、微軟和 LastPass 本身也都有這樣的功能。

LastPass 是款很好用的密碼管理器,適合需要管理密碼的使用者。許多應用程式本身就包含兩階段驗證。儘管如此,你應該盡可能隨時啟用它。這是個聰明的作法,尤其是如果你的手機和帳號內包含重要的公司資料。

價格:

免費

 

結論

以上就是最好用的商務App介紹,相信這些應用程式已經涵蓋絕大多數商務上會用到的功能,你只需要借助它們就能達到事半功倍的效果。

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