什麼是副檔名?

副檔名又稱後綴名或文件擴展名,它是組成整個檔案名稱的重要元素,在”.”符號之後一組英文縮寫。

副檔名可以讓作業系統(Windows或macOS)快速識別檔案類型,並確定要以哪個軟體來開啟

舉個例子,假設你在本網站下載一個報價單範本.docx的文件,它的副檔名是”.docx”,因此系統就會知道它與Microsoft Word有關,當你點擊文件時,就會自動以Word來開啟。

雖然副檔名通常都用來指示檔案類型,但並非總是如此,因為你可以更改任何文件的副檔名,只是修改副檔名並不會將檔案轉換成另一種格式,也就是說只有改變名稱,檔案內容沒有任何影響。

一般我們常使用的副檔名有JPG、PNG、MP3、MP4、PDF、DOC、SVG、INI、DAT、PSD、EXE和RAR等。

副檔名與檔案格式

副檔名經常與檔案格式一起使用,你會在句點後方看到一組英文字,而它能讓你快速知道這個文件的檔案格式。

例如,有一個名叫”甘特圖.csv“的檔案,它的副檔名是csv,你可以將這個檔案重新命名為甘特圖.mp3,但這不代表你可以用音樂播放器來播放這個文件,它依舊還是CSV檔,而不是MP3檔。

更改打開檔案的預設應用程式

副檔名可以幫助作業系統確定要用哪個對應的應用程式來開啟,大多數常用的文件、圖片、聲音或影片格式都有預設開啟的軟體,但你也可以自行設定開啟的軟體,想了解怎麼在控制台修改預設開啟應用程式可以參考這篇文章

另外,除了在控制台修改設定,還有另外一種方式也能辦到,那就是重新命名副檔名。例如,你下載一個RTF檔,系統自動以Word開啟它,但是你希望它能夠以記事本開啟,那麼就把他的後綴名改成”.txt”,這樣系統就會自動將它以記事本開啟囉。

但要進行這樣的修改,你還需要先進行一個設定,因為Windows預設自動將已知檔案類型的副檔名隱藏,因此你需要先把隱藏的副檔名顯示,這樣修改才能夠生效。

下面是完整設定步驟:

1. 對”開始“按右鍵選”執行“,或使用快捷鍵”WIN+R“呼叫”執行“功能。

副檔名

2. 在”執行“輸入”control folders“。

在"執行"輸入"control folders"。

3. 點擊”檢視“,滾輪往下滾,找到”隱藏已知檔案類型的副檔名“,接著把前面的打勾取消,然後按”確定“就完成設定。

如何將檔案從現有格式轉換成另一種格式?

前面提過重新命名檔案副檔名,並不會改變檔案本身的性質。如果你需要真正更改文件的類型,必須使用能同時支援兩種檔案類型之間進行轉換的轉檔軟體。

例如你要將Wav檔轉換MP3檔,就會需要使用音樂轉檔軟體,或者是你要將AVI檔轉換成MP4檔,就必須用影片轉檔軟體來幫你完成。

此外,Windows對於副檔名的組成字符是有限制的,嚴格來說應該是”檔案路徑”+”檔案名”+”副檔名”的總長度,不能超過260個字符。不過Win10在這方面可以突破限制,你只需要編輯註冊表,即可超過260個字符的限制。

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