10款最好用的免費電子信箱服務商推薦

儘管社交媒體網站是目前主流的聯絡方式,但電子郵件卻從來都沒有被取代過,特別是在商務上電子信箱依然非常重要。

因此,你絕對需要一款免費又好用的電子信箱,不管是基於個人或商業需求,都應該選擇一款適合你的電子郵件服務。

雖然你可能已經很習慣,並且目前也正在使用電子信箱,但如果其他服務商提供免費且功能更強大的服務,又為什麼不嘗試看看呢?

一款優質的電子郵件服務,你應該注意它是否擁有有效的垃圾信件過濾器、足夠的電子郵件儲存空間、友善的使用界面、支援行動裝置 APP 查看和具備桌面客戶端程式等。

別擔心,本篇文章將介紹10款最好用的電子信箱服務商,讓你可以根據自己的使用需求來選擇最佳的電子信箱服務,使寄送收發電子郵件成為一件很容易的事情。

順帶一提,如果你正在找好用的臨時信箱,可以參考這篇文章

最好用的免費電子信箱推薦

1. Gmail

Gmail 可以說是目前最好用且最受歡迎的免費電子郵件服務,Gmail 擁有簡單、安全、使用友善且可靠度高等優點。

免費的電子郵件帳號就直接提供 15 GB 的儲存空間,並且與 Google 行事曆和 Google 雲端硬碟等服務完美集成,並為行動裝置提供容易操作的 APP。另外,它內建聊天功能允許你與其他使用者進行語音聊天視訊會議

你可以將收信箱設定成自己喜歡的外觀,啟用 Gmail 後你可以看到它主界面將信件自動進行分類,分別是主要、社交和促銷等。雖然這是一個很簡單的配置,但對於處理和管理電子郵件非常方便,很好的幫你把重要信件、社群訊息和廣告信件進行區隔。

收件箱界面本身可以設定成垂直或水平拆分的面板視圖,Gmail 主題可以讓你選擇喜歡的背景圖案,並添加個性化顏色到 Gmail 界面。

此外,Gmail 具有智能撰寫建議的回覆功能讓你寫信更方便,幾秒鐘內就可以輕鬆完成回覆。當然,你也能利用電子郵件模板來快速草擬新郵件,並設定在特定日期和時間發送電子信件。 

Gmail 擁有非常出色的垃圾郵件過濾器,你可以隨時將電子郵件標記為垃圾信件或阻擋任何廣告信的信箱地址。它也允許你設定過濾規則,並以自訂標籤對電子郵件進行分類和標記。

正如 Google 搜尋引擎那麼受人喜愛,Gmail 的搜索功能也同樣出色,你能夠很容易找到被遺忘的舊郵件,並且能快速導入聯繫人資訊和查找。

它有鍵盤快捷鍵可以加速你的工作效率,並有罐頭訊息模版讓別人寄信給你時,系統會自動發送一封信給對方,甚至還能設定休假回信模式,讓來信者知道你目前沒辦法回覆它。

儘管有時候 Gmail 被人懷疑有隱私方面的擔憂,但它毫無疑問是最安全的電子郵件服務供應商之一。

Gmail 還通過 Google Workspace 計劃為企業、個人和組織提供自訂的電子郵件服務,在確認域名所有權後,Gmail會幫助你管理自訂的電子郵件 – “自訂名稱@你的網路域名“。

需要注意的是自訂域電子信箱地址的服務是付費版功能,每個使用者的每月費用是$5美元起,它是目前最受企業歡迎的電子信箱服務之一。

2. ProtonMail

ProtonMail 也是一個免費電子信箱服務商,它標榜的賣點是隱私、安全、加密的電子郵件。它提供一個免費版本的電子郵件帳號,因此每個人都可以註冊使用這個安全的電子郵件服務。

它們的免費電子郵件服務提供使用者 500 MB 的儲存空間,並具備一個電子郵件地址和3個資料夾,不過安全性涵蓋免費版和付費版,如果你需要更多功能可以考慮付費購買進階服務,例如自動回覆、更多儲存空間、更多電子郵件地址和更多資料夾和過濾器選項等。 

ProtonMail 的操作界面簡單易用,還可以根據自己的喜好個性化設定,不管是界面、按鈕和主題都可以調整,過濾器還能讓你增加白名單和黑名單,讓你的收信箱更容易管理。

我最喜歡 ProtonMail 的一點,在於它完全加密電子郵件,即便不是 ProtonMail 發出的電子郵件地址也受到密碼保護,只有擁有密碼的收件人才能查看電子郵件的內容。

另一個很棒的功能是限時電子郵件,當對方收到信件時只要沒有在設定的時間內打開查閱,時間一過這封信就沒有辦法再打開。

如果你正在尋找以安全為優先考量的電子信箱服務商,那麼 ProtonMail 肯定會是你最安全的選擇之一。

 

3. Zoho Mail

Zoho Mail 為個人和企業提供一系列應用解決方案,其中 Zoho Mail 就是它們推出的一款免費電子信箱服務,註冊帳號後就可以獲得 5 GB 的儲存空間。

Zoho Mail 完全沒有廣告並且很好的保護你的隱私,如果你的信箱存儲空間不足,可以額外付費購買更多容量

雖然 Zoho Mail 是一個非常不錯的免費信箱服務,但它並沒有給人以電子郵件為使用角度進行設計的印象。相反的,它給使用者的感覺更像是你正在使用應用程式的面板,並且與電子郵件集成。

你可以在主界面中查看電子郵件、任務、日曆便箋和聯繫人資料等,從而避免使用混亂並保持良好的操作體驗。

它的界面本身非常簡潔,並具有高度的靈活性,可以讓你自訂收信箱的外觀,並選擇水平或垂直電子郵件預覽面板,還能更改字體設定。

它甚至可以設置發信箱寄出延遲,允許你在實際發送前取消或編輯它們,如果你在發信後30秒內發現有內容需要修改,可以撤銷剛剛發出去的信件並再次進行修改。

Zoho Mail 能夠很好的將信件進行分類,使用快速導航找到需要的信件。你可以標記重要的電子郵件,並為它創建自訂過濾器以方便排序,並藉由創建電子郵件黑名單來過濾垃圾郵件。

另外,它具備導入和導出聯繫人資料,使你從原本 email 服務商跳轉過來更為方便,很好的節省了搬家的時間。以及 Zoho Mail 帳號能與 Zoho Docs、Zoho Sheets 和其他多項免費服務完美結合在一起,使它成為 Gmail 的絕佳替代品之一。

Zoho 另一項獨特優點是,它有針對企業提供免費重複發送的電子郵件功能,這個功能非常適合用來寄送開發信和廣告信。順帶一提,已讀回覆、自訂提醒選項、信件模板、多階段身份驗證和休假回覆模式等功能也應有盡有。

當然,Zoho 也有為企業提供自訂域名的電子信箱服務,它支援電子郵件傳輸加密和數位簽名,從而為你的電子郵件增加多一層安全。

 

4. Outlook (原本 Hotmail)

Outlook.com 是 Microsoft 推出的電子郵件服務,提供個人免費使用電子郵件收發。它前身是 Hotmail 和 Live.com 電子郵件服務,近期才把原本的服務合併改名為 Outlook.com。

它能與 WindowsiOS 和 Android 等平台相兼容,具有簡單且高效的使用者界面。你可以自定義電子郵件主面板的主題和閱覽模式。

當你對任何電子信件按右鍵時,Outlook 能提供的選項非常直覺,你可以對特定信件進行標記、分類或創建新的規則。

作為 Microsoft 的服務之一,Outlook 能與 Office 線上應用程式完美集成,從而使你處理文件、表格、簡報、便箋和其他文件都便得非常順手。

當你註冊帳號後,便可以獲得免費的 15 GB 信件儲存空間。此外,Outlook 也是 Skype 用戶的理想選擇,因為 Skype 可以和 Outlook 互相協作,並通過聊天功能來增強 Outlook 的應用,它還允許你從收件箱中直接連結到社交媒體平台。 

Outlook 雖然並不算完美,但它提供的電子信箱功能非常強大,絕對值得你將它作為優先使用選項。

 

5. Tutanota

Tutanota 是一家專注於加密電子郵件的服務商,它的賣點就是安全性非常高,在電子信箱業界中唯一能與 PhotonMail 競爭電子郵件安全性的品牌。

免費電子郵件帳號提供1個使用者、1 GB 儲存空間、有限搜索功能和僅限於 Tutanota 域名的電子信箱地址。 

Tutanota 的信箱中你看不到任何廣告,因為它們的主要收入來自用戶購買高級版本,與免費帳戶相比,高級用戶能獲得更多的功能,包含收件箱規則、別名、自訂域名及無限搜尋等。

Tutanota 在你使用電子郵件時,進行非常高規格的隱私和安全性保護服務。它完全依賴信件加密,當你發送電子郵件給其他 Tutanota 用戶時,所有電子郵件都是點對點完全加密。

如果要將電子郵件寄送到非 Tutanota 的電子信箱服務商,那麼你可以自行設定一個密碼,收件人需要知道這個密碼才有權限查看這封信的內容,他們還可以安全的回覆你所寄出的加密郵件,不必在 Tutanota 上另外創建帳戶。 

Tutanota 非常注重使用者的安全性,因此與其他免費電子郵件服務相比,很多常見的功能都沒有提供。付費版本的確會提供更好的功能,但你仍然可以發現到某些功能並不具備。

嚴格來說,Tutanota 是隱私安全和免費電子郵件服務的折衷方案。 

 

6. Yahoo! Mail

Yahoo Mail (雅虎奇摩電子信箱)已經有20多年的歷史了,作為一個老牌的電子信箱服務商,Yahoo Mail 的發展一直都很順利,這都多虧於它提供免費用戶 1 TB 的超大儲存空間,並且使用界面好看,還可以自己選擇喜歡的背景主題。 

Yahoo Mail 允許你將最多10個發送電子郵件添加到你的的帳戶中,你甚至能連接多達50個其他電子郵件帳號,並在 Yahoo Mail 使用它們。 

Yahoo Mail 有一個很棒的獨特功能,那就是他能讓你創建多達500個一次性電子郵件地址,這個數量絕對比其他同類型服務商要多。

這個功能主要是拿來註冊和訂閱服務,你也知道現在網路上很多都會要你填電子信箱才能索取資料或下載,這時候使用一次性電子郵件地址,既可以拿到你所需要的東西,又不用擔心一堆垃圾郵件塞爆你的信箱。

另外,Yahoo Mail 也允許你自訂收件箱佈局、撰寫和閱讀電子郵件的設定、創建過濾器來管理電子郵件等。

Yahoo Mail 雖然不適合用於商業用途,但是對於個人使用和需要訂閱一些垃圾信來說,這確實是非常不錯的服務。

 

7. iCloud Mail

iCloud Mail 是為 Apple 裝置設備購買者所提供的免費電子郵件服務,因此你需要具有 iOS 或 Mac 設備才能透過瀏覽器或 APP 使用這個郵件服務。

啟用後,你只需要使用 Apple ID 登錄 iCloud.com 就可以開始使用,無需再另外創建獨立的帳號。

你的 Apple ID 可以和 iCloud Mail ID 不相同,只要成功登入帳號就可以獲得一個 5 GB 的免費電子信箱,該信箱帳號可以線上使用並同步到所有你的蘋果產品。

該電子郵件服務本身沒有什麼特色,實際上也比不上本篇推薦列表中的其他供應商。但有總比沒有好,對於喜歡 Apple 產品和整合同步的使用者,這款仍然是不錯的選擇。

iCloud Mail 完全沒有廣告,你可以設定將接收到的電子郵件轉發到其他電子信箱地址,能夠創建標籤分類和過濾垃圾郵件,並且能夠設置休假回覆。

此外,他支援大型附檔寄出,你可以從 iCloud 分享文件讓收件者收到他所需要的文件檔案。

蘋果對於客戶使用體驗非常重視,因此在信件隱私方面也做得不錯。儘管安全性是 iCloud Mail 的一個優勢,但與專門提供安全隱私服務的 ProtonMail 相比,iCloud Mail 在這方面的服務還是不足。 

整體來說,iCloud Mail 沒有太值得注意的出色功能,但它是一個完全免費電子郵件帳戶,對於 Apple 產品有信仰的人還是可以考慮使用。

 

8. AOL Mail

AOL Mail 是最早出現的免費電子郵件服務之一,它能在競爭激烈的電子郵件服務中脫穎而出,靠的就是它提供無限儲存空間,信箱服務具有大多數基本功能,包含自定義設置、主題背景選擇、界面佈局、信件過濾器等。 

AOL Mail 有集成日曆功能,因此你可以輕鬆將行程添加進去。在收件箱旁還有一個待辦事項列表,AOL 會幫你把最新訊息帶入電子信箱中。

AOL Mail 已經存在長的時間,因此看到它的使用界面,你會覺得有一些老舊過時,該服務主要是靠廣告獲利,因此你會在側邊欄或其他位置看到廣告。如你覺得廣告很煩人,可以選擇訂閱來去除廣告。

除非你已經使用 AOL Mail 或它的相關服務很長時間,否則我們建議還是從這個推薦清單中挑選其他的服務供應商。但如果你正在尋找支援無限儲存空間的免費電子郵件服務,那麼 AOL Mail 是唯一的選擇。

 

9. Yandex Mail

Yandex 是俄羅斯最大的搜索引擎,它在俄羅斯市場的搜尋引擎市佔率比 Google 還高,而 Yandex Mail 就是該公司提供的免費電子郵件服務。

Yandex Mail 的免費電子郵件帳戶提供 10 GB 的儲存空間,集成日曆和 Yandex Disk,操作界面易於使用,能對你的電子郵件進行分類。在使用中你看不到任何廣告,它給人一種不靠電子郵件服務賺取利潤的印象。 

Yandex Mail 電子郵件編輯器的功能相當豐富,具有非常完整的格式選項,還能從 Yandex Disk 或電腦夾帶附檔。它能設定電子郵件在指定時間寄出,並提醒你尚未收到回覆信件進行跟進追蹤。

你能自定義收件箱主題,它的界面乾淨整潔,為了更好的管理收到的電子郵件,你可以使用文件夾和標籤來分類,還可以創建過濾器條件對它們進行自動分類。另外,它有內建垃圾郵件保護功能,有效減少你收到垃圾信件的數量。

除了在電腦上使用,如果你在外面需要用手機來查看信件,該服務也提供 iOS 和 Android 的行動 APP。你還可以從其他信箱服務商導入信件。 

總體而言,對於功能免費的電子郵件服務,Yandex Mail 是一個相當不錯的選擇,雖然在功能方面沒有什麼特別明顯的缺點,但因為它是俄羅斯公司,因此在安全隱私上可能會讓人有一點擔憂。

Yandex Mail 肯定是此推薦列表中最棒的電子郵件服務之一,但最好不要將重要信件或數據放在這裡。

 

10. Mail.Com

Mail.com 能入選這個推薦列表的最主要原因,是因為你可以從200個域名中進行選擇,可以根據你的職業、愛好或興趣等來決定,例如 @nycmail.com、@artlover.com、@techie.com、@mail.com、@email.com、@myself.com、@usa.com 或 @engineer.com 等。當然它的默認電子郵件地址是 @mail.com。

選擇喜歡的電子郵件 ID 和後綴後,就可以輕鬆註冊。註冊後,你將擁有 2 GB 儲存空間並支援線上日曆功能,它的電子郵件中能夾帶最大 50 MB 的附件。

免費電子郵件帳戶還能使用它的雲端硬碟,與電子郵件共用 2 GB 的容量空間,可以用來處理文件、表格或簡報等。如果你想從其他服務商將聯絡人導入,它也提供快速導入的功能,並提供 Android 和 iOS 的 APP 供你在手機上查看信件。

 

關於電子信箱的常見問題

1. 什麼是電子信箱?

電子信箱是一種提供發送和接收電子郵件的應用程式,它可以幫助你構建電子郵件模板、管理你的聯繫人清單,以及大規模寄送廣告信等功能。大多數電子信箱都能免費使用,但某些進階功能可能會額外收費。

2. 如何創建一個免費電子信箱帳號?

以下是創建免費電子信箱帳號的方法:

  1. 開啟任一瀏覽器,並前往本篇文章中介紹過的免費電子信箱服務商的網站。
  2. 點擊註冊。
  3. 填寫個人資料,包含姓名、手機號碼和備用電子郵件地址等。
  4. 輸入一個安全複雜的密碼。
  5. 完成手機驗證。
  6. 使用電子信箱測試收發信。

3. 如何選擇適合你的電子信箱?

以下是選擇免費電子信箱時要檢查的標準:

  • 品牌名聲:這個免費電子信箱服務是否由良好聲譽的廠商所提供,內建的電子郵件地址後綴,是你的客戶首先會看到的資訊,可能會影響你的郵件是否要點開的關鍵。
  • 存檔功能:能夠儲存和搜尋所有過往郵件。
  • 安全性:在選擇免費電子信箱時,信箱的安全性是否可靠,這將保護你的帳號免於其他人隨意瀏覽。
  • 與第三方集成:不少電子信箱能夠與第三方應用程式集成,像是生產力工具、行事曆等。如果你需要與這類軟體一起使用,那麼這就是須要考慮的選項。
  • 垃圾郵件過濾器:垃圾郵件非常的擾人,你肯定不會想要看到它們。因此,你需要選擇具有檢測過濾垃圾郵件的系統。
  • 可靠性:電子信箱應該要能夠一直穩定使用,不會有伺服器停機時間,導致收不到信的問題。
  • 儲存空間:如果你需要比較多的儲存空間來收信,那這會是需要考量的一點。
  • 使用容易:隨著公司的發展,你的員工也會需要使用到電子信箱。你必須尋找容易使用的電子信箱服務,從而減少員工培訓上手的時間。

4. 什麼是 IMAP、POP3 和 SMTP?

IMAP:IMAP 是一種網際網路資訊存取協定,用來從電腦訪問網路伺服器上的電子郵件,它能存取伺服器上的信件,並跨多平台同步郵件。

POP3:POP3 是一種比較舊的網際網路資訊存取協定,用來接收從伺服器到電腦郵件軟體的電子郵件,它會幫你把郵件從伺服器上傳、下載和刪除。

SMTP:SMTP 是一種簡單郵件傳輸協定,能把信件發送到信箱伺服器,當你寄送電子郵件時,網路伺服器會處理你的電子郵件,並決定將信件發送到哪個伺服器,然後電子信箱服務商會下載電子郵件,並將它放入收件人的收信箱中。

 

結論

以上就是最好用的電子信箱服務介紹,如果你喜歡免費又與許多常用工具集成,Android 用戶就選 Gmail,iOS 用戶就選 iCloud Mail。假如你特別注重安全性,那麼 ProtonMail 就是你的最佳選擇。