什麼是PowerPoint? 它的功能與發展歷史介紹

Microsoft PowerPoint 是在1987由 Forethought 為 Macintosh 電腦公司研發,並在1990年經微軟收購的投影片簡報製作軟體。

微軟至今已推出眾多更新版本,每一代版本的功能與技術更是日新月異。目前市面上最新微軟 PowerPoint 版本為 Microsoft 365。

你是否需要 PowerPoint?

簡報軟體是能夠在會議室、教學場合等不同地點製作,並呈現投影片最便捷的方式。

目前網路上有許多簡報軟體供你選擇,包括 LibreOfficeApache OpenOfficeSlideDog。但若需要在簡報中與其他程式共同協作,整合其他程式 (例如 Microsoft Word),或製作所有人都可以瀏覽的投影片,還是需要購買微軟 PowerPoint 正式版軟體

如果整合 Microsfot 軟體對你來說重要性並不高,那麼 Google Workspace 推出的 Google 簡報也提供絕佳的整合服務,內建功能也足以替代 Microsfot PowerPoint。

PowerPoint 擁有所有製作投影片所需的功能,你可以從空白簡報開始,或是使用預先設定的投影片 (稱之為簡報範本),範本是以特定風格與設計配置完成的投影片,提供更輕鬆、快速製作投影片的方式。

你也可以在投影片中插入電腦或網路上的圖片、影片,繪製圖形,或製作、插入各種不同的表格。同時也可以選擇在單一或多張投影片間套用轉場特效。

 

PowerPoint 簡報是什麼?

PowerPoint 簡報可以是從零開始,或是套用簡報範本製作而成,含有你想要分享內容的投影片。多數人將 PowerPoint 應用在商務會議投放簡報,但你也可以專為婚禮或生日派對製作個人化的簡報投影片。

當你要將投影片呈現給觀眾時,PowerPoint 投影片可以透過投影機完整投放在投影幕上。

 

你是否已安裝微軟 PowerPoint?

多數安裝 Microsoft 作業系統的電腦主機都會搭配 Microsoft Office (但並非全部都是),你的電腦很可能也有不同版本的 Office 程式。

如果要查看電腦上是否已安裝,可以依下列步驟操作:

  1. 在工具列中的搜尋視窗 (Windows 10),或開始選單中的搜尋輸入 PowerPoint 後按下 Enter
  2. 或在 Mac 螢幕右上角的放大鏡中的搜尋欄位輸入 PowerPoint。

 

哪裡可以購買 Microsoft PowerPoint?

你可以用下列兩種方式購買PowerPoint:

微軟365是月費制的服務,而 Office 套裝軟體則是一次性付費。

如果你只想瀏覽其他人製作的投影片而沒有自行製作的需求,那麼只要使用 PowerPoint Online 就可以免費線上查看其他人的投影片。

部分公司業主、社區大學、大專院校會將 Microsoft 365 免費提供給公司員工或學生使用。

 

PowerPoint 歷史與演變

歷年來,微軟套裝軟體已經有許多不同版本,價格較低的套裝僅含基本的應用程式 (通常是Word、PowerPoint 和 Excel),價格較高的套裝內含的程式會比較多甚至全部的軟體,例如 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、SharePoint、Exchange 和 Skype 等。

每一個套裝都有不同的名稱,像是家庭版、教育版、個人版及專業版,無論哪個版本,PowerPoint 都會包含在套裝程式中。

下列是近期 Office 套裝中同樣含有 PowerPoint 的版本名稱:

  • Microsoft 365 的 PowerPoint 線上版和 PowerPoint 365
  • Office 2019 的 PowerPoint 2019
  • Office 2016 的 PowerPoint 2016
  • Office 2013 的 PowerPoint 2013
  • Office 2010 的 PowerPoint 2010
  • Office 2007 的 PowerPoint 2007
  • Office 2003 的 PowerPoint 2003
  • Office XP 的 PowerPoint 2002

PowerPoint 同樣適用於麥金塔電腦公司生產的系列電腦、智慧型手機及平板電腦等裝置。

 

關於 Microsfot PowerPoint 的常見問題

1. 如何製作 PowerPoint 簡報?

製作新簡報最便捷的方式就是使用投影片範本,微軟提供了從休閒到專業等各種不同風格的範本,只要從中選擇一個並隨自己喜好替換範本中的文字及圖片即可。

2. 如何在 PowerPoint 中插入音樂?

點擊插入按鍵後選擇音訊我個人電腦上的音訊尋找需要的音樂

插入後,在喇叭圖示上按下右鍵後選擇樣式在背景播放

3. 如何製作 PowerPoint 投影片範本?

按下檔案另存新檔瀏覽>在另存新檔類型清單選項中選擇 PowerPoint 範本,命名完成後儲存檔案即可將目前使用的簡報存為範本。

4. 如何壓縮 PowerPoint 檔案?

如果你想要把簡報縮小,只要壓縮簡報內的圖片大小即可。選擇一張圖片讓圖片格式視窗彈出,選擇壓縮圖片 (在左上角的調整欄位)。

取消勾選只套用到此圖片來讓設定套用到簡報中的所有圖片,你也可以選擇裁剪所選的圖片區域,但這個動作執行後便無法還原。最後,選擇在解析度欄位點選使用預設解析度。

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