Microsoft PowerPoint 是在1987由 Forethought 為 Macintosh 電腦公司研發，並在1990年經微軟收購的投影片簡報製作軟體。
微軟至今已推出眾多更新版本，每一代版本的功能與技術更是日新月異。目前市面上最新微軟 PowerPoint 版本為 Microsoft 365。
你是否需要 PowerPoint?
簡報軟體是能夠在會議室、教學場合等不同地點製作，並呈現投影片最便捷的方式。
目前網路上有許多簡報軟體供你選擇，包括 LibreOffice、Apache OpenOffice 和 SlideDog。但若需要在簡報中與其他程式共同協作，整合其他程式 (例如 Microsoft Word)，或製作所有人都可以瀏覽的投影片，還是需要購買微軟 PowerPoint 正式版軟體。
如果整合 Microsfot 軟體對你來說重要性並不高，那麼 Google Workspace 推出的 Google 簡報也提供絕佳的整合服務，內建功能也足以替代 Microsfot PowerPoint。
PowerPoint 擁有所有製作投影片所需的功能，你可以從空白簡報開始，或是使用預先設定的投影片 (稱之為簡報範本)，範本是以特定風格與設計配置完成的投影片，提供更輕鬆、快速製作投影片的方式。
你也可以在投影片中插入電腦或網路上的圖片、影片，繪製圖形，或製作、插入各種不同的表格。同時也可以選擇在單一或多張投影片間套用轉場特效。
PowerPoint 簡報是什麼?
PowerPoint 簡報可以是從零開始，或是套用簡報範本製作而成，含有你想要分享內容的投影片。多數人將 PowerPoint 應用在商務會議投放簡報，但你也可以專為婚禮或生日派對製作個人化的簡報投影片。
當你要將投影片呈現給觀眾時，PowerPoint 投影片可以透過投影機完整投放在投影幕上。
你是否已安裝微軟 PowerPoint?
多數安裝 Microsoft 作業系統的電腦主機都會搭配 Microsoft Office (但並非全部都是)，你的電腦很可能也有不同版本的 Office 程式。
如果要查看電腦上是否已安裝，可以依下列步驟操作:
- 在工具列中的搜尋視窗 (Windows 10)，或開始選單中的搜尋輸入 PowerPoint 後按下 Enter。
- 或在 Mac 螢幕右上角的放大鏡中的搜尋欄位輸入 PowerPoint。
哪裡可以購買 Microsoft PowerPoint?
你可以用下列兩種方式購買PowerPoint:
微軟365是月費制的服務，而 Office 套裝軟體則是一次性付費。
如果你只想瀏覽其他人製作的投影片而沒有自行製作的需求，那麼只要使用 PowerPoint Online 就可以免費線上查看其他人的投影片。
部分公司業主、社區大學、大專院校會將 Microsoft 365 免費提供給公司員工或學生使用。
PowerPoint 歷史與演變
歷年來，微軟套裝軟體已經有許多不同版本，價格較低的套裝僅含基本的應用程式 (通常是Word、PowerPoint 和 Excel)，價格較高的套裝內含的程式會比較多甚至全部的軟體，例如 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、SharePoint、Exchange 和 Skype 等。
每一個套裝都有不同的名稱，像是家庭版、教育版、個人版及專業版，無論哪個版本，PowerPoint 都會包含在套裝程式中。
下列是近期 Office 套裝中同樣含有 PowerPoint 的版本名稱:
- Microsoft 365 的 PowerPoint 線上版和 PowerPoint 365
- Office 2019 的 PowerPoint 2019
- Office 2016 的 PowerPoint 2016
- Office 2013 的 PowerPoint 2013
- Office 2010 的 PowerPoint 2010
- Office 2007 的 PowerPoint 2007
- Office 2003 的 PowerPoint 2003
- Office XP 的 PowerPoint 2002
PowerPoint 同樣適用於麥金塔電腦公司生產的系列電腦、智慧型手機及平板電腦等裝置。
關於 Microsfot PowerPoint 的常見問題
1. 如何製作 PowerPoint 簡報?
製作新簡報最便捷的方式就是使用投影片範本，微軟提供了從休閒到專業等各種不同風格的範本，只要從中選擇一個並隨自己喜好替換範本中的文字及圖片即可。
2. 如何在 PowerPoint 中插入音樂?
點擊插入按鍵後選擇音訊＞我個人電腦上的音訊尋找需要的音樂
插入後，在喇叭圖示上按下右鍵後選擇樣式＞在背景播放。
3. 如何製作 PowerPoint 投影片範本?
按下檔案＞另存新檔＞瀏覽＞在另存新檔類型清單選項中選擇 PowerPoint 範本，命名完成後儲存檔案即可將目前使用的簡報存為範本。
4. 如何壓縮 PowerPoint 檔案?
如果你想要把簡報縮小，只要壓縮簡報內的圖片大小即可。選擇一張圖片讓圖片格式視窗彈出，選擇壓縮圖片 (在左上角的調整欄位)。
取消勾選只套用到此圖片來讓設定套用到簡報中的所有圖片，你也可以選擇裁剪所選的圖片區域，但這個動作執行後便無法還原。最後，選擇在解析度欄位點選使用預設解析度。