什麼是Microsoft Word? 功能與發展歷史介紹

Microsoft Word是款文書編輯軟體,最早由Microsoft於1983年首次推出。從那時起,Microsoft發佈了大量的更新版本,每一個版本都比之前的版本功能更強大。

目前最新的網路版Word是Microsoft 365,軟體版是Microsoft Office 2019,裡面包含Word 2019。

Microsoft Word是Microsoft Office辦公軟體中最有名的一款程式,最基本且最便宜的方案包含Microsoft Word、Microsoft PowerPoint和Microsoft Excel。

當然還有其他方案可以選擇,會額外包含如Microsoft Outlook和Skype for Business等其他商務常用軟體。

你是否需要Microsoft Word

若只是要創建由文字內容、段落、圓點列表、編號列表這種簡單格式的文件檔,其實不需要購買Microsoft Word。

使用Windows 7、Windows 8.1和Windows 10附帶的WordPad就足夠了。但若還有其他需要,那就必須使用更強大的文字編輯程式。

有了Microsoft Word,你有更多樣化格式的選擇,且操作十分簡單,簡單到只需點擊一下就能將冗長的文字內容,變成符合你要求的格式,插入圖片、影片、繪製形狀和插入各種圖表等。

WordPad或像Abiword這樣的應用程式無法有效地完成一本書或一本小冊子的編輯任務,但Microsoft Word中比如設置邊距和字體大小,插入分頁符,創建列,配置行間距等功能,基本都是只需點擊一下就能達到目的。

比如創建目錄、插入註釋以及頁首和頁尾這些功能,還有創建書目、標題、數字表以及交叉引用等操作均是如此。

 

是否已經安裝Microsoft Word

購買Microsoft Word之前,你應該先了解設備是否已經安裝了Word,查看Windows是否安裝Microsoft Word的步驟如下。

  1. 從開始功能表上的搜尋框,輸入msinfo32並按Enter鍵。
  2. 點擊”軟體環境“旁邊的”+”號。
  3. 點擊程式群組。
  4. 尋找office的項目。

Mac作業系統上是否有Word,可以在Finder側邊欄的”應用程式“下搜尋。

 

如何下載Microsoft Word?

我們可以通過Microsoft 365獲得最新版本的Microsoft Word。不過,Microsoft 365需要每月付費。所以考慮月付不合適的,還是可以直接在Microsoft商店購買。

一些企業、學校都會向員工和學生免費提供Microsoft 365。

 

MicrosoftWord的歷史

多年來,Microsoft Office版本眾多,大多都包括最基本的Word、PowerPoint和Excel,也有包含全部軟體Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、SharePoint、Exchange、Skype等的高階版本。

這些套裝版本的名稱通常以家用版、專業版、教育版等方式命名,但不管任何版本都一定包含Word。

以下是最近幾年的Microsoft Office版,

  • Microsoft Word 365 包含在Microsoft 365中,提供定期更新。
  • Word Online是個免費的版本。
  • Word 2019可在Office 2019中使用。
  • Word 2016可在Office 2016中使用。
  • Office 2013中提供了Word 2013。
  • Office 2010中提供了Word 2010。
  • Word 2007被包含在Office 2007中。
  • Word 2003被包含在Office 2003中。
  • Word 2002被包含在Office XP中。

當然,Microsoft Word從1980年代初就以存在,並適用於大多數平臺的版本,從Microsoft Windows出現之前就已經存在了。

 

常見問題

1. 如果Microsoft Word沒有回應該怎麼辦?

檔案損壞或外掛程式不相容都可能導致Word停止回應,可以在安全模式下重新啟動Word,並禁用載入選項來解決這個問題。

還可以進入Windows的控制台>應用程式和功能>Microsoft Office(或Microsoft 365)>修改,按照步驟修復Office應用程式。

2. 當Microsoft Word在未儲存檔案之前,沒有反應了該怎麼辦?

恢復未儲存的文件,需要重新啟動Word後,進入檔案>資訊>管理文件>復原未儲存的文件,在文件列表中找到並打開它。若沒有,則進入檔案>開啟>瀏覽,搜尋該文檔的備份。

3. Microsoft Word中的巨集功能是什麼?

Word巨集記錄一系列的指令,可以通過執行這些指令來實現需要人工頻繁操作的自動化任務,比如格式化、插入表格或添加浮水印等。

要在Word中創建或添加一個巨集,前往”檢視>巨集>檢視巨集>建立>輸入Word指令”。

如何在Microsoft Word上檢查寫作等級?

進入檔案>選項>校正,你可以選擇自動檢查語法與拼寫和顯示可讀性統計。當Word完成拼寫和語法檢查時,就會彈出一個視窗,顯示關於文件閱讀水準的資訊。

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