22份人力資源管理常用範本免費下載

人力資源部門是公司非常重要的部門之一,因為他負責整間企業的人員聘用與管理,在這篇文章中我們將跟你分享關於人力資員部門的一些建議與提供人力資源部門範本供你免費下載。

人員招聘

人員招聘是公司尋找適合人才最普遍的方式,而公司需要人力資源部門來招聘新員工通常是因為以下幾種原因:

  1. 新成立一個部門需要即戰力人員。
  2. 公司營業額日益成長,企業內部需要擴張,需要新血加入。
  3. 調整不合理的員工結構,聘請一位能力優秀的員工,取代需要雇用2名一般員工才能完成的同等事項。
  4. 員工因故離職,組織出現職位空缺需要新人填補。

人員招聘條件

職位要求

公司各部門通常都會有職位說明書,並對各職位進行明確的工作定義。因此人力資源部門在進行人員招聘時,此職務的工作內容是什麼?應該怎樣執行工作?需要哪些專業知識和核心技能?這些都是招聘新員工時,必須優先釐清與列出的部分。

員工素質和專業能力

在面試人員時,應根據不同職位列出工作項目與需求技能來篩選面試者。以下是常見的面試參考項目:

  1. 身體健康、服過兵役。
  2. 用智力測驗判斷面者理解和學習能力。
  3. 部分職業對於道德特別重視,需要請面者提供良民證。
  4. 須具備現代辦公基本技能,例如微軟文書工具、打字輸入、正確算數…等。
  5. 具備專業知識,例如機械、電機、控制、財務管理、人力資源…等。




人員內部調動申請

人員內度調動是什麼呢?人員調動是指經主管決議改變人員職務與單位的決策,並經由人力資源部門審核通過的一種人事任命方式。主要以企業內部的變動為主,著重於企業內部不同單位的調派,或是單位內不同職位的變動。

人員調動流程具有兩個特點:

  1. 經過人事資源部門審核並辦理調動程序
  2. 內部調動通常都是較長的調派。

人員調動的主要目的

人員調動最重要的意義是增進公司內部人事配合及協調變得更加完善,充分運用已有的人力資源來達到企業成長的目的。

實現企業目標

在現代不斷跌待更新的社會,強化組織架構以適應不斷變化的外在競爭環境變得格外重要。而要達到這一點必須從公司內部的改造下手,而人力資源部門所要扮演的角色,就是不斷測試進行人員調配,並幫助每個員工找到最理想的工最崗位。透過人事調整來適應外在環境變化,幫助公司正常運轉和推動組織的發展壯大。

人盡其才

所謂人各有所長,只要把員工放在對的位置,自然就能充分發揮所長為公司所用。人力資源的最佳整合不是進行一次調整就能一勞永逸的,它是一個動態的過程,需要隨著公司規模與發展逐步進行調整。

激勵員工

人員調配包括職位升遷和平行調派,但不論是哪種都是對組織內部一種很好的的激勵。有利於給員工挑戰性,並挖掘其潛在的能力。

改善組織風氣

對於風氣不佳的部門,可以透過人員調動或換入新血,來改變原本萎靡不正的風氣。



人員考核

人員考核是衡量員工完成職務的能力管理方法。

人員考核目的

  1. 發掘員工能力及人盡其用。
  2. 考核後,依員工表現給予待遇調整,包括職務升遷與薪水調整。




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